Архив ЗАГС Братска – это специализированное подразделение органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), где хранятся метрические книги, вторые экземпляры записей о рождении, браке и смерти, а также выдаются справки и повторные свидетельства. В статье рассмотрены основные функции архива, порядок обращения, юридическое регулирование и практические советы для граждан.

Правовое основание деятельности архива

Деятельность архива ЗАГС регулируется Постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от № 43 «Об утверждении форм справок, журналов и других документов, связанных с регистрацией актов гражданского состояния». Несмотря на то, что данное постановление относится к Беларуси, в России аналогичные нормы закреплены в Федеральном законе «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и в региональных нормативных актах Иркутской области.

Ключевые положения:

• Обязанность вести метрические книги и их вторые экземпляры.
• Выдача справок, выписок и повторных свидетельств.
• Сохранность и конфиденциальность персональных данных.
• Порядок обжалования административных решений, связанных с выдачей документов.

Где находится архив ЗАГС в Братске

Основной офис архива расположен по адресу:

• Иркутская область, г. Братск, улица Комсомольская, 45в

Контактные телефоны:

• Главный телефон: (8‑395‑3) -1‑62‑21
• Факс: (8‑395‑3) -1‑62‑21
• Отдел справок: (8‑395‑3) -1‑11‑86

Часы работы (по состоянию на 2026 год):

• Пн‑Пт: 09:00 – 18:00
• Сб: 10:00 – 15:00
• Вс: выходной

Какие документы хранятся в архиве

В архиве ЗАГС Братска находятся:

1. Метрические книги по рождению, браку и смерти (первичные и вторые экземпляры).
2. Справки о регистрации брака, разводе, изменении фамилии.
3. Повторные свидетельства о браке, рождении и смерти.
4. Журналы и формы, утверждённые постановлением Минюста РФ.

Как получить справку или выписку из архива

Подача заявления

Для получения любого документа необходимо написать заявление. Пример формулировки (по образцу из предоставленной информации):

Заявление
Прошу выдать справку о регистрации брака между
Светланой Ильиничной (дата рождения ) и
Дмитрием Евгеньевичем Федоровичем (дата рождения ),
дата регистрации брака – 13 июня 1987 г.
Прошу направить документ в отдел ЗАГСа по адресу:
Москва, ул. Тверская Ямская, д. 52, 125047.

 

Заявление можно подать:

• Лично в отделении ЗАГС (ул. Комсомольская, 45в).
• Почтовой отправкой (рекомендованным письмом).
• Через официальный сайт муниципального образования (если предусмотрена онлайн‑форма).

Необходимый пакет документов

• Заполненное заявление (в оригинале и копии).
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
• Согласие всех заинтересованных лиц (если запрос касается третьих лиц).
• Оплата государственной пошлины (при необходимости). Ставка зависит от типа документа и способа выдачи.

Сроки выдачи

Согласно нормативным актам, архив обязан выдать запрашиваемый документ в течение 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов. При необходимости более детального поиска (например, в старых метрических книгах) срок может быть продлён до 30 дней.

Как искать нужные записи самостоятельно

Если вам нужно самостоятельно просмотреть метрические книги, вы можете воспользоваться следующими рекомендациями:

1. Определите период – в архиве книги хранятся по годам, поэтому важно знать примерный год события.
2. Уточните тип записи – браки, рождения, смерти.
3. Обратитесь к службе справок (тел.: (8‑395‑3) -1‑11‑86) и уточните наличие нужного тома.
4. Запишитесь на просмотр в читальный зал. Обычно требуется предъявить паспорт и подписать акт доступа к архивным материалам.
5. Если запись найдена, вы можете заказать копию (печать) или выдачу оригинального документа (если это второй экземпляр).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить запись о браке, заключённом до 1990‑х годов?

Да. Архив хранит метрические книги с начала 20‑го века. Для старых записей может потребоваться более длительный срок поиска.

Какие документы нужны для получения повторного свидетельства о браке?

Необходимо предоставить заявление, паспорт и, если возможно, оригинал или копию первого свидетельства о браке.

Можно ли получить справку онлайн?

На официальном сайте муниципального образования Братского района (http://bratsk-raion.ru/левое-меню/муниципальный-архив/) есть раздел «Электронные услуги», где можно заполнить форму запроса и оплатить пошлину онлайн. После обработки документ будет отправлен по почте или готов к получению в офисе.

Как обжаловать отказ в выдаче документа?

Согласно постановлению Минюста, решение об отказе подлежит обжалованию в течение 30 дней в суде общей юрисдикции или в вышестоящем органе ЗАГС (отдел по городу Братску службы ЗАГС Иркутской области).

Полезные контакты и ссылки

• Главный офис архива ЗАГС Братск – ул. Комсомольская, 45в, Братск, Иркутская область.
• Телефон справок: (8‑395‑3) -1‑11‑86
• Телефон отдела: (8‑395‑3) -1‑62‑21
• Электронная почта: zags.bratsk@irkobl.ru
• Официальный сайт муниципального архива: bratsk-raion.ru/муниципальный-архив
• График работы (подтверждённый): Google Карты

Архив ЗАГС Братск – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о своей семье. Правильное оформление запроса, знание необходимых документов и соблюдение установленных сроков позволяют быстро получить нужные справки и выписки. При возникновении вопросов всегда можно обратиться в отдел справок по указанным телефонам или воспользоваться онлайн‑сервисом на официальном сайте.

Помните: точность предоставляемой информации и своевременное обращение в архив помогут избежать лишних задержек и сэкономить ваше время.