Архив ЗАГС Брестского района – специализированное подразделение органов, регистрирующих акты гражданского состояния (ЗАГС), которое хранит и обслуживает вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные с 1944 года (после освобождения территории от немецко‑фашистских захватчиков) и по‑настоящему.
Исторический контекст
После освобождения Брестской области в 1944 году органы государственной регистрации вновь начали свою работу. С того момента в архиве начали формироваться вторые экземпляры записей актов рождения, брака, развода и смерти. Эти документы служат резервной копией официальных реестров и позволяют восстанавливать утраченные сведения.
Организационная структура
- Группа архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния – часть Главного управления юстиции Брестского областного исполнительного комитета.
- Заведующая группой: Черняковская Екатерина Андреевна.
- Архивариус: Рекуть Татьяна Сергеевна.
Адрес, режим работы и контакты
Адрес: г. Брест, пл. Свободы, 18
Телефон: (не указан, уточняйте на официальном сайте)
Сайт: zags.brest.gov.by (примерный адрес официального портала)
Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (выходные и праздничные дни — по графику учреждения)
Фонд архива
В архиве хранятся следующие виды документов:
- Вторые экземпляры записей актов рождения.
- Вторые экземпляры записей актов брака и заключения брака.
- Вторые экземпляры записей актов развода.
- Вторые экземпляры записей актов смерти.
- Метрические книги, содержащие сведения о населении по отдельным населенным пунктам.
Все записи охватывают период с 1944 года по настоящее время; В архиве также хранятся справки и повторные свидетельства, выдаваемые по запросу граждан.
Услуги, предоставляемые архивом
- Выдача справок о наличии (или отсутствии) записей в реестре.
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе и смерти.
- Консультации по вопросам генеалогических исследований.
- Осуществление копий записей (печатных и электронных) по заявлению заявителя.
- Помощь в оформлении запросов в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Как оформить запрос в архив
Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Подготовьте заявление. В заявлении укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака, развода, смерти), а также цель получения (справка, копия, повторное свидетельство).
- Предоставьте удостоверяющий документ. Обычно это паспорт гражданина Республики Беларусь.
- Оплатите государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа запрашиваемого документа (справка – небольшая сумма, копия свидетельства – больше).
- Отправьте запрос. Запрос можно подать лично в архив, отправить по почте (с обратным адресом) или через электронный сервис на официальном сайте.
- Ожидайте готовности. Сроки подготовки обычно составляют от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива.
Полезные рекомендации для генеалогов
- Уточняйте точный период интересующего вас события – в архиве хранятся записи только с 1944 года.
- Если вы ищете сведения о предках, проверьте соседние ЗАГСы (например, Столинский районный ЗАГС) – иногда записи могут быть перенесены.
- Сохраняйте копии полученных документов – они могут понадобиться при дальнейших исследованиях.
- Для ускорения процесса подготовьте полный набор данных (ФИО, даты, места, имена родителей).
Связанные учреждения
Для более широкого доступа к архивным материалам в Брестской области существуют также:
- Государственный архив Брестской области – хранит исторические документы, начиная с XIX века.
- Брестский городской архив и Брестский районный архив – содержат материалы, не относящиеся к актам гражданского состояния.
- Портал ГИС УИАД – государственная информационная система удалённого использования архивных документов, где можно искать электронные копии записей.
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами Республики Беларусь:
- Закон Республики Беларусь «Об архивных делах».
- Постановление Совета Министров «Об организации работы органов, регистрирующих акты гражданского состояния».
- Приказ Минюста Республики Беларусь «Об утверждении порядка выдачи копий и справок из архивов ЗАГС».
Архив ЗАГС Брестского района – важный ресурс для жителей региона, исследователей и всех, кто нуждается в официальных документах о жизненно важных событиях. Благодаря чёткой организации, профессиональному персоналу (заведующая Черняковская Е.А. и архивариус Рекуть Т.С.) и удобному расположению в центре города (пл. Свободы, 18) получить нужную справку или копию свидетельства стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам или посещать официальный сайт учреждения, где вы найдёте актуальную информацию о режиме работы, стоимости услуг и онлайн‑запросах.