Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области, расположенный по адресу г. Брянск, ул. Пушкина, д. 51, является ключевым учреждением для получения архивных справок, восстановления утерянных актовых записей и проведения генеалогических исследований на территории региона. В данной статье собрана актуальная информация об адресе, контактах, режиме работы, предоставляемых услугах и особенностях обращения в это ведомство.
Общая информация и статус учреждения
По адресу ул. Пушкина, 51 находится Архивный отдел Управления ЗАГС Брянской области. Важно отличать его от Государственного архива Брянской области (ГАБО), который расположен по другому адресу — ул. Фокина, 45а.
- Полное наименование: Управление органов регистрации актов гражданского состояния Брянской области (Управление ЗАГС Брянской области), Архивный отдел.
- Юридический адрес: 241000, г. Брянск, ул. Пушкина, 51 (1 этаж, 2 филиала).
- Район: Володарский район города Брянска.
- Статус: Оператор информационных систем (ОПЕРАТОР ИС), ведет учет и хранение актовых записей ЗАГС области.
Контактные телефоны
Для предварительной записи, уточнения списка документов или консультации используйте следующие номера (код региона — 4832):
| Направление / Должность | Номер телефона |
|---|---|
| Архив (основной справочный) | 8 (4832) -8-12-40 |
| Архив (дополнительный) | 8 (4832) -8-12-41 |
| Начальник управления | 8 (4832) -4-35-07 |
| Зам. начальника | 8 (4832) -4-32-25 |
| Общие справки / Бухгалтерия | 8 (4832) -4-10-38 / 74-33-12 / 74-58-03 |
Важно: Номера 58-12-40 и 58-12-41 являются прямыми контактами архивного отдела по адресу Пушкина, 51. Рекомендуется звонить в рабочее время для уточнения актуальной нагрузки и необходимости предварительной записи через Госуслуги.
Режим работы и прием посетителей
График работы Архивного отдела (ул. Пушкина, 51) соответствует режиму работы Аппарата Управления ЗАГС Брянской области:
- Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:45
- Пятница: с 8:30 до 16:30
- Перерыв на обед: с 13:00 до 13:45 (в некоторые дни может отсутствовать или смещаться, уточняйте по телефону).
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
Обратите внимание: В связи с внедрением электронной очереди и портала «Госуслуги», личный прием без предварительной записи может быть ограничен. Настоятельно рекомендуется записаться на прием заранее через ЕПГУ (Госуслуги) или по телефону.
Основные услуги и функции архива
Архивный отдел по ул. Пушкина, 51 хранит акты гражданского состояния, составленные на территории Брянской области (за исключением самых старых фондов, переданных в ГАБО). Основные услуги:
- Выдача повторных свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в случае утери/порчи оригинала).
- Выдача архивных справок (Форма № 7, Форма № 9 и др.) для подтверждения факта регистрации акта.
- Восстановление утерянных записей (если запись есть в архиве, но свидетельство не выдавалось или утеряно безнадежно).
- Внесение исправлений и изменений в акты гражданского состояния (по основаниям, предусмотренным законом).
- Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках). Обратите внимание: для генеалогии часто требуется обращаться в Государственный архив Брянской области (ГАБО, ул. Фокина, 45а), если речь идет о дореволюционных метрических книгах или ревизских сказках. Архив ЗАГС хранит преимущественно советский и современный период (после 1917–1920 гг.).
- Апостилирование документов (для использования за границей).
Какие документы нужны для обращения
Список документов зависит от цели визита, но базовый пакет обычно включает:
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ) заявителя.
- Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете справку не о себе): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее через Госуслуги).
- Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги с 30% скидкой, в банке или через терминал в ЗАГС). Размер пошлины зависит от вида документа (свидетельство, справка, апостиль).
- Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
Особенности поиска документов (Генеалогия)
Многие исследователи путают два архива в Брянске. Вот ключевое различие:
📍 Архив ЗАГС (ул. Пушкина, 51)
Хранит: Актовые записи ЗАГС (с 1917/1920 гг. по настоящее время).
Для чего идти: Получить повторное свидетельство, справку Ф.7/Ф.9, исправить ошибку в записи, найти запись о деде/бабушке (советский период).
📍 Государственный архив Брянской области — ГАБО (ул. Фокина, 45а)
Хранит: Метрические книги (до 1917–1920 гг.), ревизские сказки, дворянские родословные, фонды учреждений XIX–XX вв.
Для чего идти: Глубокое генеалогическое исследование (дореволюционный период), работа в читальном зале с описями, заказ цифровых копий через ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов) или портал «Наши Предки».
Совет: Если вы ищете предков рожденных до 1920 года, начните с ГАБО (ул. Фокина, 45а). Если после — обращайтесь в Архив ЗАГС (ул. Пушкина, 51).
Электронные сервисы и удаленное обращение
Современный порядок работы позволяет решить многие вопросы без личного визита:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): Заказ повторного свидетельства, справки, внесение исправлений. Это самый быстрый способ (сроки сокращены, скидка 30% на пошлину).
- Официальный сайт Управления ЗАГС Брянской области: Раздел «Архивный отдел» — там можно найти образцы заявлений, реквизиты для оплаты, контакты.
- Почта России: Можно отправить заказной пакет с заявлением, копией паспорта, квитанцией и конвертом с обратным адресом (с заказным уведомлением).
- Электронная почта: Часто указывается на сайте управления для консультационных вопросов (не для передачи сканов паспортов в открытом виде).
Как добраться (Транспортная доступность)
Адрес: г. Брянск, ул. Пушкина, 51 (здание Управления ЗАГС, 1 этаж).
- Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Пушкина» или «Детская поликлиника №1» / «ТЦ «АэроПарк» (в зависимости от стороны движения). Проходите по улице Пушкина к перекрестку с ул. Советской / пр. Ленина; Здание находится в исторической части города.
- На автомобиле: Парковка у здания может быть ограничена (мало мест). Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул. Советская, ул. Калинина) с учетом знаков ПДД.
- Доступность для МГН: В отзывах на картах (2ГИС) отмечается наличие пандуса и доступного входа для людей с инвалидностью.
Частые вопросы (FAQ) - Можно ли получить справку в МФЦ (Мои Документы)?
- Да, многие услуги ЗАГС (повторные свидетельства, справки) доступны через МФЦ. Однако сложные архивные запросы, восстановление записей, генеалогические справки часто требуют личного обращения именно в Архивный отдел по ул. Пушкина, 51.
- Сколько времени занимает поиск в архиве?
- По закону срок предоставления услуги — до 30 календарных дней. На практике, если запись находится в электронной базе (после ~1990-2000 гг.), выдача может произойти в день обращения или на следующий день. По бумажным фонам (советский период) поиск занимает от нескольких дней до недели.
- Что делать, если записи нет в архиве ЗАГС (ул. Пушкина, 51)?
- Выдается официальный отказ (Справка об отсутствии записи). С этим отказом нужно обращаться в ГАБО (ул. Фокина, 45а) для поиска в метрических книгах или в суд для установления факта рождения/смерти/брака в судебном порядке.
- Работает ли архив в субботу?
- Нет. Режим работы: Пн–Чт 8:30–17:45, Пт 8:30–16:30. Сб, Вс — выходные.
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска
Перед визитом стоит проверить онлайн-базы, возможно, нужные данные уже оцифрованы:
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый реестр архивных фондов. Поиск по фондам ГАБО и ЗАГС.
- ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки ГАБО (ул. Фокина).
- Проект «Наши Предки» (predki.ru): Удобный интерфейс для просмотра описей и сканов дел ГАБО.
- ВГД (Всесоюзное генеалогическое общество) / Форум VGD.ru: Раздел «Региональные архивы — Брянская область». Там можно найти волонтеров, помогающих с поиском в брянских архивах.
Резюме
Архив ЗАГС Брянской области по адресу ул. Пушкина, 51 — это ваш основной пункт назначения для получения повторных свидетельств, справок и исправления записей за советский и современный период (после 1917–1920 гг.).
Ключевые действия перед визитом:
- Позвоните по тел. 8 (4832) -8-12-40 или 58-12-41 для консультации.
- Запишитесь на прием через Госуслуги (экономит время и деньги).
- Подготовьте паспорт, документы о родстве и квитанцию об оплате пошлины.
- Если ищете предков дореволюционного времени — идите в ГАБО (ул. Фокина, 45а).
Удачи в поиске документов и восстановлении семейной истории!