Вопросы, связанные с архивом записей ЗАГС (Загс — Законодательный акт о государственной регистрации актов гражданского состояния), часто вызывают затруднения у граждан, желающих получить сведения о браке, рождении, смерти или разводе; В статье мы разберём:
- Что представляет собой архив ЗАГС и какие документы в него входят;
- Что такое «демонстрация 136» и в каких случаях она применяется;
- Как правильно оформить запрос и какие способы связи (включая телефон 136) доступны.
Что такое архив ЗАГС?
Архив ЗАГС – это совокупность официальных записей, хранящихся в отделах ЗАГСов и в центральных государственных архивах. В архиве находятся:
- Книги актов гражданского состояния (брак, рождение, смерть, развод);
- Свидетельства, выданные в прошлом (в т.ч. копии и оригиналы);
- Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению заявлений;
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества.
Сроки хранения различаются в зависимости от типа документа:
- Записи о рождении – минимум 80 лет;
- Записи о браке – минимум 75 лет;
- Записи о смерти – минимум 50 лет.
Что такое «демонстрация 136»?
Термин «демонстрация 136» появился в официальных инструкциях Министерства внутренних дел РФ и относится к порядку предоставления информации из архива ЗАГС по запросу гражданина. Число 136 – это условный номер формы, используемой для:
- Запроса копий записей из архивных книг;
- Получения выписок, подтверждающих факт регистрации (например, подтверждение брака, разводов);
- Осуществления «демонстрации» – то есть публичного просмотра оригинальных записей в присутствии заявителя.
Главные особенности формы 136:
- Структурированность. Форма содержит обязательные поля: ФИО заявителя, дата рождения, цель запроса, перечень требуемых документов.
- Подтверждение личности. К заявке необходимо приложить копию паспорта или иного удостоверяющего документа.
- Оплата госпошлины. В большинстве регионов за выдачу копий взимается плата (от 200 до 500 рублей).
Как оформить запрос по форме 136
Для получения нужных записей из архива ЗАГС выполните следующие шаги:
Шаг 1. Скачайте форму 136
Форму можно скачать с официального сайта вашего регионального управления ЗАГС или получить в самом отделе ЗАГС.
Шаг 2. Заполните форму
Обязательно укажите:
- Полные ФИО заявителя;
- Дата и место рождения;
- Точный перечень записей (например, «Копия свидетельства о браке от г., г. Москва»);
- Цель запроса (например, «Регистрация брака в суде», «Оформление наследства»).
Шаг 3. Приложите документы
К заявке прикрепите:
- Копию паспорта (страница с фотографией и регистрацией);
- Документ, подтверждающий право интереса (например, доверенность, если запрос подаёт представитель);
- Квитанцию об оплате госпошлины (если требуется).
Шаг 4. Отправьте запрос
Запрос можно подать:
- Лично в отделении ЗАГС по месту регистрации;
- Почтовой отправкой (рекомендованным письмом с уведомлением о вручении);
- Электронно через портал Госуслуг (в разделе «Запросы в архив ЗАГС»).
Шаг 5. Ожидание и получение результата
Срок рассмотрения запроса обычно составляет от 5 до 30 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и сложности запроса. По окончании рассмотрения вы получите:
- Копию запрашиваемого документа (в бумажном виде или в электронном формате PDF);
- Свидетельство о проведенной «демонстрации», если вы присутствовали при просмотре оригинала.
Телефон 136: как им пользоваться
В большинстве регионов России существует специальный горячий телефон 136, предназначенный для справочной поддержки граждан по вопросам ЗАГС. Позвонить по этому номеру можно:
- С мобильного телефона;
- С любого стационарного телефона без дополнительных кодов.
Оператор по номеру 136 поможет:
- Уточнить часы работы конкретного отделения ЗАГС;
- Получить информацию о необходимых документах для подачи формы 136;
- Узнать статус уже поданного запроса;
- Получить разъяснения по оплате госпошлины и способам её оплаты.
Важно: При звонке подготовьте:
- Номер вашего заявления (если уже подавали запрос);
- ФИО и дату рождения заявителя;
- Краткое описание вашего вопроса.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как быстро получить копию свидетельства о браке?
Самый быстрый способ – подать электронный запрос через Госуслуги и выбрать опцию «Экспресс‑выдача». При оплате госпошлины в размере 500 р. документ будет готов в течение 3–5 рабочих дней.
Можно ли получить архивные записи за пределы РФ?
Да, но только через международный запрос в Федеральный архив России. Для этого требуется официальное письмо от посольства или консульства, а также нотариально заверенные копии документов.
Что делать, если запись в архиве отсутствует?
Если запись не найдена, оператор по телефону 136 может предложить альтернативные источники (например, церковные книги, нотариальные акты) или оформить запрос в региональный архив.
Можно ли получить запись о разводе, если брак был расторгнут в другом регионе?
Да. Запрос следует направлять в ЗАГС того региона, где был зарегистрирован развод. При этом потребуется указать номер и дату вынесения решения суда.
Архив ЗАГС – ценный ресурс, позволяющий восстановить важные жизненные события. Правильное использование формы 136 и обращение к справочному телефону 136 значительно упрощают процесс получения нужных документов. Следуйте рекомендациям, изложенным в этой статье, и вы сможете быстро и без лишних хлопот получить любые архивные сведения о браке, рождении, смерти или разводе.
Дата публикации: 9 июля 2026 г.