Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Днепропетровской области – это государственное учреждение, которое хранит, систематизирует и предоставляет доступ к документам, подтверждающим важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение имени. Ниже представлен подробный обзор структуры, функций и порядка работы архива.
Основные функции архива
- Хранение документов – оригиналы и копии актов гражданского состояния за весь период существования ЗАГС в регионе (с 1920‑х годов по настоящее время).
- Выдача справок и копий – предоставление выписок из актов, дубликатов свидетельств, справок о состоянии семейного положения и других подтверждающих документов.
- Генеалогические исследования – помощь гражданам в поиске сведений о предках, составлении родословных.
- Обеспечение правовой защиты – документы архива используются в судебных процессах, при оформлении наследства, получении пенсий, социальных выплат и т.д.
- Цифровизация и электронные услуги – постепенный перевод фондов в электронный вид, предоставление онлайн‑запросов через портал «Дія» и региональный сайт ЗАГС.
Расположение и контактная информация
Главное управление
Адрес: ул. Дмитрия Яворницкого, д. 45, г. Днепр, Днепропетровская область, 49000
Телефон: +380 (56) -23‑45‑67
Электронная почта: archive@zagss.dp.ua
Режим работы: пн‑пт 09:00–18:00, сб‑вс – выходные (приём документов по предварительной записи).
Отделы по районам
В области функционируют отделы ЗАГС в каждом районе (Криворожский, Никопольский, Павлоградский и др.). Их адреса и телефоны доступны на официальном сайте zagss.dp.ua в разделе «Контакты».
Какие документы хранятся в архиве
| Тип акта | Период хранения | Примечание |
|---|---|---|
| Свидетельства о рождении | Бессрочно | Включают данные о родителях, месте и времени рождения. |
| Свидетельства о браке | Бессрочно | Содержат сведения о женихе и невесте, дате и месте заключения брака. |
| Свидетельства о разводе | Бессрочно | Фиксируют расторжение брака и условия раздела имущества (при наличии). |
| Свидетельства о смерти | Бессрочно | Указывают причину смерти, дату и место захоронения. |
| Акты об усыновлении (удочерении) | Бессрочно | Хранятся в отдельном фонде с ограниченным доступом. |
| Справки об изменении имени/фамилии | Бессрочно | Выдаются по решению суда или органов ЗАГС. |
Как получить документ из архива
- Определите нужный акт – уточните тип документа, approximate дату и место события.
- Соберите необходимые сведения – ФИО лица, дату рождения/брака/смерти, имена родителей (для актов о рождении).
- Выберите способ подачи заявки:
- Личное посещение отдела ЗАГС;
- Отправка почтой с описью вложения;
- Электронная форма на портале Дія или на сайте ЗАГС;
- Через Многофункциональный центр (МФЦ).
- Оплатите государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи). Актуальные тарифы публикуются в разделе «Услуги и тарифы» на сайте.
- Получите документ – в виде бумажного оригинала/копии или электронного выписанного документа (PDF с электронной подписью).
Электронные сервисы
С 2023 года архив активно внедряет цифровые технологии:
- Личный кабинет гражданина на портале «Дія» – позволяет подать запрос, отслеживать его статус и получить готовый документ в электронном виде.
- Электронный архив актов – база данных, содержащая оцифрованные записи за период с 1990 года по настоящее время. Доступ предоставляется после авторизации через электронную цифровую подпись (ЭЦП).
- Уведомления по SMS и e‑mail – информирование о готовности документа и о необходимости явиться за ним.
Особенности работы с архивными документами
Конфиденциальность
Некоторые акты (например, об усыновлении, изменении пола, о признании недееспособным) имеют ограниченный доступ. Для их получения требуется:
- Судебное решение или постановление органа опеки;
- Доверенность от интересующего лица (если запрос подаёт представитель);
- Подтверждение родственной связи (для генеалогических запросов).
Сроки исполнения
- Обычные справки – от 3 до 10 рабочих дней;
- Срочные запросы (с оплатой повышенной пошлины) – от 1 до 3 рабочих дней;
- Архивные справки за период до 1950 года могут требовать дополнительного времени на поиск в фондах (до 20 рабочих дней).
Полезные советы для заявителей
- Перед визитом уточните часы приёма и необходимость предварительной записи – это сократит время ожидания.
- При подаче заявки онлайн сохраняйте подтверждение отправки (номер заявки) – он понадобится для отслеживания.
- Если документ нужен для судебного разбирательства, запросите заверенную копию с печатью ЗАГС и подписью ответственного сотрудника.
- Для генеалогических исследований полезно заранее собрать как можно больше данных о предках (имена, отчества, approximate годы событий) – это ускорит поиск в архиве.
- При получении электронного документа проверьте наличие квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) – без неё документ может не иметь юридической силы.
Контакты для справок
- Горячая линия ЗАГС Днепропетровской области: 0‑800‑300‑555 (бесплатно по Украине).
- Электронная форма обратной связи: zagss.dp.ua/feedback.
- Официальные страницы в соцсетях: Facebook – @ZAGS_Dnipro, Telegram – @zagss_dnipro.
Архив ЗАГС Днепропетровской области остаётся важным звеном в системе государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечивая граждан доступом к подтверждающим документам и способствуя сохранению исторической памяти региона.