Архив ЗАГС ДНР, расположенный по адресу г. Донецк, ул. Университетская, д. 13, является ключевым учреждением, где хранятся актовые и метрические книги, а также предоставляются услуги по выдаче дубликатов документов гражданского состояния, справок и genealogical запросов. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его правовой базе, порядке обращения и полезных советах для заявителей.

Правовая основа деятельности архива

Согласно законодательству Донецкой Народной Республики и действующим нормативным актам:

• Актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрические книги передаются на постоянное хранение в государственный архив по истечении 75 лет со дня их составления.
• Для получения дубликатов российских документов необходимо обращаться в территориальный отдел ЗАГС ДНР, предоставив информацию о дате и месте государственной регистрации.
• Главное государственное управление документационного обеспечения и архивного дела ДНР осуществляет надзор за сохранностью и доступностью архивных фондов.

Контактная информация и режим работы

Адрес

г. Донецк, ул. Университетская, д. 13 (Отдел ЗАГС ГРП Министерства юстиции ДНР).

Телефон для записи и справок

Записаться можно по телефону: 7(856) -03-21-14.

Электронная почта

Заявки принимаются на адрес: priem-arcdnryandex.ru (указан в официальных источниках как электронный адрес архива).

Режим работы

Точные часы работы могут варьироваться в зависимости от дня недели и праздничных дат. Рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на официальном сайте управления ЗАГС ДНР. Обычно архив открыт:

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 09:00 – 13:00 (приём документов только по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Перечень услуг, предоставляемых архивом

Выдача дубликатов документов гражданского состояния

Свидетельства о рождении, браке, разводе и смерти можно получить в виде дубликата, если оригинал утерян или повреждён. Для этого необходимо:

1. Указать точное ФИО лица, событие (рождение, брак и т.д.), дату и место регистрации.
2. Предъявить документ, подтверждающий личность заявителя (паспорт или иной удостоверяющий документ).
3. Заполнить заявление установленного образца (можно получить на месте или скачать с сайта управления ЗАГС ДНР).
4. Оплатить государственную пошлину (размер уточняется в кассе архива).

Архивно‑информационные запросы (генеалогические и биографические)

Архив предоставляет сведения из актовых и метрических книг для:

• восстановления родословной;
• подготовки материалов для судебных дел (наследование, установление отцовства и т.д.);
• академических и исторических исследований.

Для подачи такого запроса требуется:

1. Написать письменное заявление с указанием цели запроса, полных данных о лице (ФИО, дата и место рождения, известные события).
2. Приложить копию документа, подтверждающего право на получение информации (например, свидетельство о родстве или доверенность).
3. Оплатить услугу поиска и выдачи справки (тарифы публикуются в прейскуранте архива).

Консультационная помощь по оформлению наследства и другим правовым вопросам

Сотрудники архива могут подсказать, какие документы необходимы для вступления в наследство, как оформить право на имущество и где получить недостающие справки.

Как подать заявление: пошаговая инструкция

1. Подготовка данных: собрать всю известную информацию о событии (ФИО, дата, место, номер записи, если известен).
2. Выбор способа подачи:
   • Личное посещение архива (рекомендуется для сложных запросов).
   • Телефонная запись для уточнения деталей и получения бланка заявления.
   • Отправка scanned заявления на электронную почту priem-arcdnryandex.ru.
3. Оплата пошлины: квитанцию можно оплатить в кассе архива либо через онлайн‑банк (реквизиты указываются в извещении).
4. Получение результата:
   • Дубликат документа выдаётся в день обращения (при наличии всех данных) либо в течение 3‑5 рабочих дней.
   • Справки из архива направляются заявителю почтой или электронной почтой по согласованию.

Полезные советы для заявителей

• Записывайтесь заранее – особенно в периоды повышенной нагрузки (конец года, начало учебного года).
• При личном визите берите с собой оригинал паспорта и, если требуется, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, рождении и т.д.).
• Если точная дата события неизвестна, укажите приблизительный период – сотрудники архива смогут сузить поиск по метрическим книгам.
• Для genealogical запросов полезно предварительно проверить семейные архивы, старые фотографии и письма – это сократит время работы специалистов.
• Сохраняйте копии всех поданных заявлений и квитанций об оплате – они могут понадобиться при последующих обращениях.

Архив ЗАГС Донецкой Народной Республики на улице Университетская, 13 выполняет важную функцию сохранения исторической памяти и обеспечения граждан доступом к документам гражданского состояния. Благодаря чётко регламентированному порядку работы, возможности подачи заявлений как лично, так и дистанционно, а также квалифицированному персоналу, заявители могут оперативно получить необходимые справки, дубликаты и genealogical сведения. Соблюдая представленные рекомендации и имея под рукой всю требуемую информацию, процесс обращения в архив станет простым и прозрачным.