Архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Екатеринбурга — это ключевое учреждение для хранения и выдачи документов, подтверждающих правовые факты жизни граждан: рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства и смерть. Для жителей Екатеринбурга и Свердловской области, а также для родословных исследователей и юристов, архив является основным источником получения дубликатов свидетельств и архивных справок.

История и статус учреждения

Система государственной регистрации актов гражданского состояния в России ведет свою историю с декабря 1917 года, когда был подписан Декрет СНК РСФСР «Об актов гражданского состояния». В Екатеринбурге (в 1924–1991 гг., Свердловске) архивные фонды ЗАГС формировались на протяжении всего XX века.

В настоящее время архив ЗАГС города Екатеринбурга функционирует в структуре Управления регистрации актов гражданского состояния Администрации города Екатеринбурга. Хранение фондов, составленных до определенного года (обычно до 1920–1925 гг. в зависимости от региона), может осуществляться в Государственном архиве Свердловской области (ГАСО), однако основной массив записей за советский и современный периоды находится в ведении городского управления ЗАГС.

Важно: С 1 октября 2018 года в России действует единая Федеральная информационная система регистрации актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Это позволяет получать документы в любом отделе ЗАГС страны («в одном окне»), однако для глубоких архивных запросов и сложных случаев обращение в территориальный архив (где хранится первичная запись) остается наиболее эффективным.

Состав архивных фондов: что хранится в Екатеринбурге?

Фонды архива ЗАГС Екатеринбурга включают:

• Книги записей актов гражданского состояния: первичные учетные документы (книги регистрации рождений, браков, смертей, перемены имени, усыновлений и т.д.).
• Алфавитные указатели (репертуары): вспомогательные документы для быстрого поиска записи по фамилии.
• Дела по восстановлению утерянных записей: материалы судебных заседаний и административных решений о восстановлении записей, уничтоженных или утерянных во время войны, пожаров, переездов.
• Документы ликвидированных районных и городских отделов ЗАГС: Екатеринбург неоднократно менял административное деление (районы Ленинский, Октябрьский, Железнодорожный, Кировский, Чкаловский, Орджоникидзевский, Верх-Исетский и др.), архивы ликвидированных отделов централизованы.

Сроки хранения и перевода в госархив

Согласно законодательству (ФЗ-143 «Об актах гражданского состояния», Приказ Минюста России):

1. Записи о рождении и браке: хранятся в ЗАГС 100 лет со дня составления, затем подлежат переводу в государственный архив (ГАСО).
2. Записи о смерти: хранятся в ЗАГС 75 лет, затем переводятся в госархив.
3. Записи о перемене имени, усыновлении, установлении отцовства: хранятся в ЗАГС 100 лет.

На практике: Если вы ищете запись 1930 года о рождении — она, скорее всего, уже в ГАСО. Запись 1960 года — в архиве Управления ЗАГС города Екатеринбурга.

Основные услуги архива для граждан

Гражданам предоставляются следующие основные услуги (как платные по госпошлине, так и в рамках госуслуг):

Как обратиться в архив ЗАГС Екатеринбурга: пошаговая инструкция

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый)

Самый быстрый и удобный способ — не требует личного визита для подачи заявления.

1. Зайдите на gosuslugi.ru.
2. Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Получение справки из архива ЗАГС».
3. Заполните заявление: укажите, чей документ нужен (свой, ребенка, умершего родственника), укажите известные данные (ФИО, дата, место регистрации — Екатеринбург/Свердловск).
4. Оплатите госпошлину (с 30% скидкой при оплате через Госуслуги). В 2024-2026 гг. базовая пошлина за дубликат — 350 руб., за справку — 200 руб. (суммы актуализируйте на портале).
5. Выберите способ получения: лично в отделе ЗАГС (любом удобном) или Почта России (на дом).

Способ 2: Лично в Управлении ЗАГС (Головное отделение)

Если нужна консультация архивариуса, сложный поиск или вы не пользуетесь Госуслугами.

Документы для личного визита:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если заказываете документ не на себя): свидетельства о рождении/браке, паспорта родителей и т.д.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
• Квитанция об оплате госпошлины (можно оплатить на терминале в холле или через Сбербанк Онлайн/Госуслуги заранее).

Способ 3: Почтовое обращение

Отправьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес Управления ЗАГС. В письме должно быть:

• Заявление в свободной форме (ФИО заявителя, адрес для ответа, телефон, что именно требуется, известные данные по искомой записи).
• Нотариально заверенную копию паспорта заявителя.
• Нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (если нужно).
• Копию квитанции об оплате госпошлины.
• Конверт с маркированными марками для обратного ответа (или оплату Почты России за наложенный платеж/ценность).

Особенности поиска старых записей (Генеалогические запросы)

Многие обращаются в архив ЗАГС Екатеринбурга за справками для составления родословной. Здесь есть важные нюансы:

Переименование города (Свердловск → Екатеринбург)

С 1924 по 1991 год город назывался Свердловск. В заявлении и при поиске обязательно указывайте: «Место регистрации: г. Свердловск (ныне г. Екатеринбург)». Районные отделы ЗАГС того времени имели названия районов того периода (например, Сталинский, Ворошиловский, Дзержинский районы), которые сейчас не существуют. Архивариусы знают соответствия, но указание старого названия района ускорит поиск.

Записи до 1917 года (Метрические книги)

До 1918 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (церковь) и мечети/синагоги. Эти документы (метрические книги, исповедальные росписи, ревизские сказки) НЕ находятся в архиве ЗАГС. Они хранятся в:

• Государственном архиве Свердловской области (ГАСО) — фонды Екатеринбургской духовной консистории, уездных управлений.
• Российском государственном историческом архиве (РГИА) в Санкт-Петербурге (часть фондов).

Период ВОВ (1941–1945 гг.) и эвакуация

В Свердловске находилось огромное количество эвакуированных. Регистрация актов велась по месту пребывания. Если ваш родственник родился/умер/женился в эвакуации в Свердловске — запись здесь. Если он был призван с верстата Свердловска, но умер на фронте — запись о смерти может отсутствовать (составляется судом по месту гибели или по последнему месту жительства).

Ограничение доступа (Закон о персональных данных)

Согласно ст. 41 ФЗ-143, информация о записях акта гражданского состояния является конфиденциальной. Получить дубликат или справку могут:

• Сам гражданин (с 14 лет).
• Родители, усыновители, дети, супруги, братья/сестры (полнокровные/неполнокровные), дедушки/бабушки, внуки.
• Нотариусы, суды, органы опеки (по основаниям закона).
• Другие лица — ТОЛЬКО после 100 лет со дня составления записи (для рождения/брака) или 75 лет (для смерти) — то есть когда документ становится общедоступным архивным фондом.

Музей органов ЗАГС Екатеринбурга

Согласно новостям от 12 июля 2026 года, в Екатеринбурге открылся Музей органов ЗАГС. Это уникальное культурное пространство, созданное на базе Управления ЗАГС.

• Экспозиция: старейшие книги записей актов гражданского состояния (включая дореволюционные метрические книги, переданные в музейный фонд), печатки, бланки разных эпох, фотоархив, личные вещи известных уроженцев города, чьи записи хранятся в архиве.
• Цель: популяризация истории семьи, патриотическое воспитание, демонстрация эволюции законодательства о ЗАГС.
• Посещение: обычно возможно по предварительной записи для групп (школьников, студентов, туристов) в рамках экскурсионных программ Управления ЗАГС. Уточняйте возможность посещения по телефону Управления.

Частые проблемы и их решения

Проблема: «Запись не найдена в книгах»

Причины: запись не составлена (часто в 1920-е, военное время), книга утеряна/сгорела/испорчена водой, ошибка в ФИО/дате при первичной регистрации, запись сделана в другом районе/городе/селе.

Решение:

1. Заказать архивную справку о том, что запись не найдена (форма № 33 с отметкой «запись не обнаружается»).
2. Собрать косвенные доказательства: свидетельства родственников, домовые книги (ГАСО), архивы ЗАГС соседних районов/городов, военные билеты, партийные билеты, архивы предприятий (личные дела).
3. Обратиться в суд с иском о установлении факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ) для восстановления записи.

Проблема: «Ошибка в фамилии/дате в старом свидетельстве»

Если ошибка очевидная (опечатка: «Иванов» вместо «Иванова», «1965» вместо «1956») — пишите заявление в ЗАГС об исправлении (административный порядок, ст. 43 ФЗ-143).

Если ошибка существенная (другое имя, отчество, дата на годы, другое место рождения) и подтверждающих документов нет — только через суд.

Контакты и полезные ссылки (актуальные на 2026 год)

• Официальный сайт Администрации г. Екатеринбурга: adm-ekb.ru (раздел «Структура» → «Управление ЗАГС»).
• Портал Госуслуг Свердловской области: gosuslugi.ru (для электронного заказа).
• Государственный архив Свердловской области (ГАСО): ул. Карла Либкнехта, 43а (для записей старше 75-100 лет и дореволюционных метрик). Сайт: gaso.ur.ru.
• Единый справочный телефон Управления ЗАГС: уточняйте на сайте adm-ekb.ru (обычно это многоканальный номер с автоинформатором).

Резюме: алгоритм действий для получения документа

1. Определите год события. Если >100 лет (рождение/брак) или >75 лет (смерть), идите в ГАСО. Если свежее — в Управление ЗАГС г. Екатеринбурга.
2. Соберите данные: Точное ФИО, дата, район города (если известен), номер записи/тома (если есть старый свидетельство).
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, дешевле, удобнее) или Лично (если сложный поиск/консультация).
4. Подготовьте пакет документов (паспорт, доказательства родства, доверенность при необходимости).
5. Оплатите пошлину (через Госуслуги — со скидкой 30%).
6. Получите готовый документ в выбранном отделе ЗАГС или по почте.

Архив ЗАГС Екатеринбурга — это надежный хранитель истории тысяч семей. Благодаря внедрению ЕГР ЗАГС и портала Госуслуг, процесс получения документов стал максимально прозрачным и доступным, не требуя обязательного личного присутствия в очереди. Для сложных исторических и генеалогических запросов сотрудники архива и ГАСО оказывают профессиональную помощь в поиске утерянных связей поколений.