Актуально на: 07 октября 2026 года. Информация может меняться, пожалуйста, уточняйте детали по телефонам или на официальных ресурсах перед визитом.

Общие сведения об учреждении

Архив ЗАГС г. Новокузнецка (официально — Архив управления гражданского состояния администрации города Новокузнецка) является структурным подразделением, ответственным за хранение, учет и выдачу архивных справок об актах гражданского состояния, составленных на территории города (рождение, заключение брака, развод, усыновление, установление отцовства, смена имени, смерть).

Здесь хранятся делопроизводства за последние 100 лет (для рождений, браков, смертей) и 75 лет (для усыновлений, установления отцовства, смены имени), после чего фонды переводятся в Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке для вечного хранения.

Адрес и контактные телефоны

Юридический и фактический адрес:

Телефоны для справок и предварительной записи:

• Справка по архиву (автоинформатор/секретарь): +7 (3843) -6-XX-XX (уточните актуальный номер на сайте админки или по 109/118)
• Телефон доверия / Горячая линия управления ЗАГС: +7 (3843) XX-XX-XX
• Единая справочная службы г. Новокузнецк: 109 (бесплатно с городских) или +7 (3843) -6-XX-XX

Официальные интернет-ресурсы:

• Сайт администрации Новокузнецка: novokuznetsk.ru (раздел «Управление ЗАГС» -> «Архив»)
• Портал Госуслуги (Госуслуги.РФ): gosuslugi.ru, для онлайн-заказа справок.
• Единый портал ЗАГС (загс.рф): для проверки готовности заказа.

График работы Архива ЗАГС на 2026 год

Внимание: График приема посетителей в архиве часто отличается от графика работы регистрационных залов (сдача/получение документов). Архив обычно работает по сокращенному графику или только в определенные дни для личного приема.

Типовой график приема граждан (примерный, требует подтверждения):

Важные нюансы графика:

• Предварительная запись: На текущий момент (2026 г.) прием в архиве Новокузнецка часто осуществляется только по предварительной записи через портал Госуслуги или по телефону. Без записи вас могут не принять.
• Санитарный день: Традиционно последняя среда месяца или каждая среда, день санитарной уборки/внутренней работы, приема нет.
• Выдача готовых справок: Часто выдача происходит в те же часы, что и прием, либо в отдельное окно «Выдача» с расширенным графиком (например, до 17:00 в будни).
• Праздничные дни: В дни государственных праздников РФ и региональных праздников (День города Новокузнецка и т;д.) архив не работает.

Какие услуги оказывает Архив ЗАГС

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени (форма установленного образца с кодом ЗАГС).
2. Выдача архивных справок:
   • Справка формы № 34 (о рождении/браке/смерти), для восстановления прав, нотариата, суда.
   • Справка формы № 25 (о отсутствии/наличии записи акта) — для архивов других регионов, консульств.
   • Справки для пенсионного фонда (СФР), судов, нотариусов, МВД (виза/гражданство).
3. Исправление ошибок и неточностей в записях акта гражданского состояния (по заявлению заинтересованного лица или решения суда).
4. Восстановление утерянных записей акта (в судебном порядке, архив выдает справку об отсутствии записи).
5. Генеалогические запросы: Поиск записей о предках (платная услуга, сроки до 30 дней).

Порядок получения справки / свидетельства

Способ 1: Через Госуслуги (Рекомендуемый, быстрый, дешевле на 30%)

1. Заходите на Госуслуги -> Каталог услуг -> Документы -> «Получение справки из архива ЗАГС» или «Получение повторного свидетельства».
2. Выбираете ЗАГС: «Управление ЗАГС администрации г. Новокузнецк».
3. Заполняете заявление, прикрепляете сканы документов (паспорт, документы, подтверждающие родство/интерес).
4. Оплачиваете госпошлину со скидкой 30% (банковская карта).
5. Выбираете способ получения: лично в архиве (нужно прийти в выбранный слот) или Почта России (на дом).

Способ 2: Лично в Архиве (с предварительной записью)

1. Записаться по телефону или на Госуслугах (выбрать «Личный прием»).
2. Прийти в назначенное время с паспортом и документами-основаниями (свидетельства о рождении/браке родителей, судебные решения, нотариальные доверенности).
3. Заполнить заявление на месте (бланк выдает сотрудник).
4. Оплатить госпошлину (можно через терминал в холле админки или по квитанции/QR-коду).
5. Получить готовый документ в день обращения (если запись найдена сразу) или в установленный срок (до 30 дней для сложных поисков).

Способ 3: По почте / Через МФЦ (Мой Документы)

• МФЦ в Новокузнецке принимают заявления на получение архивных справок/свидетельств и передают их в Архив ЗАГС. Срок готовности увеличивается на 3-5 дней (логистика).
• Можно отправить заказным письмом с описью вложения и нотариально заверенным заявлением (для несовершеннолетних/нетрудоспособных — от законных представителей).

Необходимые документы для обращения

Обязательно:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал) заявителя.

В зависимости от ситуации (оригиналы для предъявления, копии для оставления):

• Свидетельство о рождении (своего или родственника, по которому ищете запись).
• Свидетельство о браке / разводе (если менялась фамилия).
• Документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою запись): свидетельства о рождении родителей, детей, братьев/сестер.
• Нотариальная доверенность (если оформляет представитель).
• Смерть (копия свидетельства) — если заказываете запись об умершем родственнике (для получения права на получение).
• Судебное решение (вступившее в законную силу) — для исправления ошибок или восстановления записи.

Госпошлины (актуальные ставки на 2026 год)

Оплачиваются за каждую выдаваемую справку/свидетельство. При оплате через Госуслуги — скидка 30%.

• Повторное свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, смене имени: 350 руб. (через Госуслуги: 245 руб.)
• Архивная справка (форма № 34, № 25 и др.): 200 руб. (через Госуслуги: 140 руб.)
• Генеалогический запрос (поиск одной записи): от 200-300 руб. за единицу поиска (тарифы уточняйте в архиве).
• Исправление ошибки (госпошлина за внесение изменения): 350 руб.

Сроки изготовления

• Стандартный срок: до 30 календарных дней с дня подачи заявления (ст. 35 ФЗ-143).
• Фактические сроки в Новокузнецке: Часто справки выдают в день обращения или в течение 3-5 рабочих дней, если запись оцифрована и находится в локальной базе. Генеалогические запросы и сложные поиски (до 1920-х гг.) идут дольше, до месяца.

Если запись не найдена в Архиве ЗАГС Новокузнецка

Если акт составлялся более 100 лет назад (рождение/брак/смерть) или более 75 лет назад (усыновление/имя/отцовство), дело передано в:

Государственный архив Кемеровской области в Новокузнецке (ГАКО в Новокузнецке)

Адрес: г. Новокузнецк, ул. Дзержинского, д. 19 (или актуальный адрес на сайте gako42.ru).

Тел.: +7 (3843) XX-XX-XX.

Там же ищут метрические книги дореволюционного периода, переписи, ревизские сказки.

Частые вопросы (FAQ)

Карта проезда и ориентиры

Здание Администрации г. Новокузнецка (проспект Мира, 27):

• Ориентир: Площадь Советов, здание Белого Дома (Администрация), напротив ТЦ «Сити Парк» / Парк Победы.
• Общественный транспорт: Остановка «Площадь Советов» или «Администрация». Маршрутки: 12, 15, 22, 28, 35, 41, 52, 61, 77, 101 и многие другие. Трамваи: 1, 2, 4, 5, 6, 8, 9, 10 (остановка «Площадь Советов»).
• Вход в архив: Обычно со стороны проспекта Мира (главный вход в Администрацию), далее по навигации «Управление ЗАГС», «Архив» (часто 1 этаж, левое крыло). Проходите через рамку, регистрируйтесь у охраны/на терминале электронной очереди (если есть слот).

Резюме: Алгоритм действий «Здесь и Сейчас»

1. Проверьте запись на Госуслугах: Часто запись уже оцифрована. Зайдите в профиль -> «Документы» -> «Записи акта гражданского состояния». Если есть — заказывайте дубликат там же (самый быстро).
2. Если нет на Госуслугах: Зайдите на Госуслуги -> Заказать архивную справку -> Выберите ЗАГС Новокузнецк -> Оплатите со скидкой -> Выберите удобный слот приема (или почту).
3. Если не можете Госуслуги: Звоните в Архив по телефону +7 (3843) -6-XX-XX (уточните на сайте novokuznetsk.ru), запишитесь на прием.
4. Соберите документы: Паспорт + документы по родству (оригиналы + копии).
5. Придите вовремя: По адресу пр. Мира, 27 в записанный слот.

Данная статья составлена на основе типичных правил работы органов ЗАГС РФ (ФЗ-143), типового распорядка Управления ЗАГС Новокузнецка и открытых данных на . График работы, номера телефонов и тарифы могут изменяться. Официально актуальную информацию всегда подтверждайте на novokuznetsk.ru или по телефону справочной 109.