Томский ЗАГС (Загс – отдел записи актов гражданского состояния) хранит более чем полвека официальных актов: свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, а также документы, связанные с изменением фамилии, усыновлением и другими семейными событиями. Доступ к этим материалам регулируется законодательством РФ, а сама работа архива построена так, чтобы граждане могли быстро получить нужную информацию;

История и место в системе архивов

Архив отдела ЗАГС г. Томска является филиалом Государственного архива Томской области. Его функции появились одновременно с созданием ЗАГСов в СССР (конец 1930‑х годов). С тех пор архив постоянно расширяется, получая новые документы и внедряя современные методы их хранения.

• Первоначально документы хранились в бумажных реестрах.
• С 2000‑х годов началось оцифровывание актов, что ускорило поиск.
• Сегодня архив сочетает традиционное хранение (файлы, книги) и электронные базы данных.

Связь с Государственным архивом Томской области

Для запросов, требующих доступа к более старым материалам (до 1990‑х годов), часто привлекается Государственный архив Томской области. При этом все ссылки на материалы обязаны указываться в соответствии с требованиями сайта архива (© 2006‑Государственный архив Томской области).

Где находится архив ЗАГСа?

Адрес и контактные данные:

• Адрес: проспект Ленина, 83, 10‑й офис, 2‑й этаж, Советский район, г. Томск, 634050
• Телефон: +7 (3822) -6‑91‑43 (рабочие часы – до 18:00)
• Электронная почта: tomgo@zags.tomsk.gov.ru
• Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00; в субботу и воскресенье – выходные
• Руководитель отдела: начальник отдела – Ф.И.О. (по данным сайта) (тел.: +7 (3822) -69‑741, +7 (3822) -69‑143)

На карте 2ГИС и Яндекс;Карты указано точное расположение с указанием входа и парковки.

Какие документы хранит архив?

В архиве находятся следующие категории актов:

1. Свидетельства о рождении (все годы, включая до 1990‑х)
2. Свидетельства о браке и разводе
3. Свидетельства о смерти
4. Записи об усыновлении и удочерении
5. Документы о смене фамилии, имени, отчества
6. Записи о признании отцовства
7. Справки о семейном положении
8. Копии и выписки из реестров, выданные в рамках государственных программ

Все документы хранятся в оригиналах (бумажных) и в электронных копиях, если они были оцифрованы. Оцифровка ускоряет поиск, однако в случае необходимости может потребоваться просмотр оригинального акта.

Как оформить запрос в архив?

Подача заявки лично

Для получения копии акта необходимо:

• Подойти в архив в рабочие часы.
• Заполнить заявление‑бланк (доступен в приёмной или на сайте ЗАГСа).
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
• Указать точные данные: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен).
• Оплатить государственную пошлину (обычно 100‑300 руб., в зависимости от типа документа).

Подача заявки онлайн

Сайт zags.tomsk.gov.ru предлагает форму «Электронный запрос». Процедура:

1. Зарегистрироваться в личном кабинете.
2. Выбрать тип документа (рождение, брак, смерть и т.д.).
3. Заполнить обязательные поля (ФИО, дата, место).
4. Прикрепить скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
5. Оплатить онлайн (банковской картой).
6. Ожидать подтверждения о готовности документа (обычно 3‑7 рабочих дней).

После готовности вы получите электронную копию (PDF) и/или инструкцию о том, как забрать оригинал в отделении.

Доверенность

Если запрос делает не сам заявитель, а представитель, требуется нотариальная доверенность, в которой указаны полномочия на получение конкретного документа.

Стоимость и сроки получения

Для срочных запросов (в течение 24 часов) возможна дополнительная плата, о которой сообщают в приёмной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать номер записи, если он неизвестен?

Можно обратиться в отдел ЗАГСа с указанием ФИО, даты и места события. Сотрудники проведут поиск по реестрам и сообщат номер.

Можно ли получить документ за границей?

Да. После получения копии в Томске её можно отправить по почте (за дополнительную плату) или оформить через консульство РФ за рубежом.

Какие документы нужны для получения справки о семейном положении?

Паспорт заявителя, а при необходимости – документы, подтверждающие развод или смерть супруга.

Можно ли получить выписку из реестра онлайн без посещения архива?

Да. При наличии всех необходимых данных и оплаты пошлины выписка может быть выслана в электронном виде (PDF) на указанный e‑mail.

Что делать, если в архиве нет нужного акта?

Если акт был выдан до 1990‑х годов, его может хранить Государственный архив Томской области. В таком случае следует написать запрос в Госархив Томской области с указанием всех известных сведений.

Полезные рекомендации

• Подготовьте все данные заранее. Чем точнее указаны ФИО, даты и место события, тем быстрее будет найден акт.
• Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате – они могут потребоваться при получении оригинала.
• Если вы планируете использовать документ за границей, уточните в консульстве, требуется ли апостиль.
• Для ускорения процесса можно воспользоваться услугой «Экспресс‑выдача», доступной в отделении ЗАГСа (доп. плата).
• При работе с электронными копиями проверяйте их на наличие водяных знаков и подписи, подтверждающих подлинность.

Контактная информация в одном месте

Архив отдела ЗАГС г. Томска

Адрес: проспект Ленина, 83, 10‑й офис, 2‑й этаж, Советский район, г. Томск, 634050
Телефон: +7 (3822) -6‑91‑43
E‑mail: tomgo@zags.tomsk.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00
Сайт: zags.tomsk.gov.ru

Для запросов, касающихся старых реестров (до 1990‑х), используйте Государственный архив Томской области.

Архив томского ЗАГСа – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о рождении, браке, смерти и других семейных событиях. Благодаря чёткой структуре, возможности подачи заявок онлайн и тесному взаимодействию с Государственным архивом Томской области, получить нужный акт стало проще, чем когда‑либо.

Помните: точность предоставляемой информации и своевременная оплата пошлины – ключ к быстрому получению нужного документа.