Архив ЗАГС (записей актов гражданского состояния) – это хранилище официальных документов о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. В Горномарийском районе (Республика Марий Эл) архив находится в системе Государственного архива Республики Марий Эл и обслуживается отделом ЗАГС администрации района.

Правовое основание деятельности архива

• Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 143-ФЗ.
• Закон Республики Марий Эл «Об архивном деле» (утверждён постановлением Правительства РМЭ от № 123).
• Приказ Минюста России № 40 от «Об утверждении Положения о порядке ведения и хранения записей актов гражданского состояния».

Структура архивного подразделения в Горномарийском районе

Архив ЗАГС Горномарийского района входит в состав Государственного бюджетного учреждения «ГБУ РМЭ – Марийский республиканский центр хранения документов по личному составу». Основные отделы:

1. Отдел ведения архивов ФГБУ ФКП Росреестра – отвечает за юридическое сопровождение и хранение оригиналов.
2. Отдел обработки, хранения и правового обеспечения деятельности отдела ЗАГС – занимается приемом, классификацией и выдачей копий записей.
3. Отдел информационных технологий – реализует электронный доступ к оцифрованным актам.

Адреса и контактные данные

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС Горномарийского района?

• Акты о рождении (свидетельства о рождении, выписки из актовых книг).
• Акты о браке (свидетельства о заключении брака, выписки из актовых книг).
• Акты о разводе (решения суда, выписки о расторжении брака).
• Акты о смерти (свидетельства о смерти, выписки из актовых книг).
• Дополнительные документы: справки о перемене фамилии, подтверждения гражданства, копии документов, выданные в рамках наследственных дел.

Как запросить копию акта?

Подача заявления в письменной форме

1. Заполнить заявление о выдаче копии акта. Образец можно скачать с сайта gosarhivrme.ru или взять в отделе ЗАГС.
2. Приложить к заявлению:
   • Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт, СНИЛС).
   • Свидетельство о родстве (если запрос делается не самим лицом, а родственником).
   • Оплату госпошлины (см. пункт 5.3).
3. Отправить заявление по адресу: пгт Горномарийск, ул. Свободы, 6 (почтовый ящик 1) либо лично в отдел ЗАГС.

Онлайн‑запрос

С 2024 года в рамках проекта «Электронный архив ЗАГС Марий Эл» доступна услуга подачи заявки через портал gosarhivrme.ru/zakaz. Для этого понадобится:

• Электронная подпись (КЭП) или подтверждение личности через Госуслуги.
• Скан копии паспорта.
• Оплата онлайн (банковской картой).

Стоимость услуг

Сроки выдачи

• Стандартный запрос – до 10 рабочих дней после получения всех необходимых документов.
• Экспресс‑запрос – в течение 1‑2 рабочих дней (при наличии свободных мест в архиве).
• Если запись находится в процессе реставрации или оцифровки, срок может быть продлён до 30 дней.

Оцифровка и электронный доступ

С 2022 года в архиве ЗАГС Горномарийского района реализован проект «Цифровой архив ЗАГС». Основные возможности:

• Поиск актов по ФИО, дате и номеру записи через онлайн‑каталог.
• Получение сканов актов в формате PDF (высокое разрешение).
• Заказ печатных копий непосредственно из электронного архива.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на портале gosarhivrme.ru и пройти процедуру подтверждения личности.

Полезные рекомендации при работе с архивом

1. Точно указывайте данные. Ошибки в ФИО, дате рождения или номере записи могут привести к задержке.
2. Проверяйте наличие записи. На сайте архива есть сервис «Проверка наличия записи», который позволяет убедиться, что нужный акт действительно хранится в архиве.
3. Сохраняйте копии заявлений. При личном обращении попросите расписку о получении заявления.
4. Учитывайте сроки хранения. Записи о рождении до 1990‑х годов часто находятся в микрофильмах, их извлечение занимает больше времени.
5. Если запись утеряна, подайте заявление о восстановлении. В таком случае архив проводит поиск в резервных копиях и, при необходимости, оформляет новый акт.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о рождении своего ребёнка, если я живу в другом регионе?

Да. Запрос можно отправить по почте или через электронный портал, указав полные данные ребёнка и свои контактные данные. При необходимости архив может направить копию в отдел ЗАГС вашего региона.

Какие документы нужны для получения копии акта о смерти предка?

Необходимо предоставить:

• Паспорт заявителя.
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, о рождении).
• Справку о необходимости (например, для оформления наследства).

Можно ли получить акт в электронном виде без печати?

Да. После оплаты и подтверждения личности архив высылает скан в формате PDF на указанный электронный адрес. Для официальных целей (например, суд) иногда требуется заверенная печатная копия.

Как узнать, находится ли нужный акт в электронном архиве?

Воспользуйтесь поиском на gosarhivrme.ru/search. Введите ФИО, дату и тип акта – система покажет статус («Электронный документ готов», «Только оригинал», «В архиве – требуется извлечение»).

Что делать, если в копии обнаружены ошибки?

Обратитесь в отдел ЗАГС с заявлением о внесении исправлений. При необходимости будет проведена проверка оригинального акта и внесены корректировки в электронную версию.

Перспективы развития архива ЗАГС Горномарийского района

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех актов, хранящихся в бумажном виде до 1990 года.
• Внедрение биометрической аутентификации для ускорения онлайн‑запросов.
• Создание мобильного приложения «ЗАГС Марий Эл», позволяющего подавать запросы «на ходу».
• Расширение сотрудничества с муниципальными библиотеками для предоставления публичного доступа к историческим актам (с ограничением персональных данных).

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить в отдел ЗАГС Горномарийского района по телефону +7 (836) -89‑41‑68 или написать на электронную почту zags-gornomariysk@mariel.ru. Официальный сайт архива – gosarhivrme.ru.

Дата последнего обновления статьи: