Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) города Касимова представляет собой важный источник сведений о рождении, браке, смерти, усыновлении и других юридически значимых событиях жителей города и района. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, состав документов, порядок доступа и полезные рекомендации для исследователей и граждан.

Исторический очерк

Архивно‑информационный отдел ЗАГС Касимова ведёт свою деятельность с момента создания первых органов записи актов гражданского состояния в РСФСР. По данным из открытых источников:

• 1921 – 1978 гг. – в отделе хранились вторые экземпляры записей актов, составленных консульскими учреждениями СССР и РФ, а также органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
• С 1979 г. по настоящее время – в архиве находятся первые экземпляры записей актов гражданского состояния.

Таким образом, фонд охватывает почти столетие документального наследия, что делает его незаменимым для генеалогических исследований, юридической практики и исторической науки.

Структура архивно‑информационного отдела

Архив организован в соответствии с требованиями Федерального закона «Об актах гражданского состояния» и внутренними регламентами Управления ЗАГС Рязанской области. Основные подразделения:

1. Отдел хранения документов – отвечает за физическое размещение дел, обеспечение условий сохранности (температура, влажность, защита от света).
2. Отдел каталогизации и описания – формирует электронные и бумажные каталоги, присваивает индексы, ведет метаданные.
3. Отдел предоставления информации – осуществляет прием запросов, выдачу справок, копий и выписок.
4. Отдел информационных технологий и безопасности – обеспечивает работу электронного архива, защиту персональных данных, резервное копирование.

Все подразделения взаимодействуют между собой, что позволяет оперативно находить нужные документы и предоставлять их заявителям в установленные сроки.

Содержание фонда

В архиве ЗАГС Касимова сосредоточены следующие типы записей:

• Записи о рождении (с указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, данных родителей).
• Записи о браке (даты и места заключения, сведения о женихе и невете, их родителях).
• Записи о расторжении брака (разводе).
• Записи об усыновлении (удочерении).
• Записи об установлении отцовства.
• Записи о перемене имени.
• Записи о смерти (даты и места смерти, причины, сведения о покойном).

Особое внимание уделяется документам, полученным от консульских учреждений и военных комендатур за рубежом – они представляют интерес для изучения миграционных потоков и жизни советских граждан за пределами страны.

Как получить доступ к архиву

Для получения справок, копий или выписок из архива ЗАГС Касимова необходимо выполнить следующие шаги:

1. Определить тип документа и approximate дату события (чем точнее информация, тем быстрее поиск).
2. Подготовить запрос в письменной форме (можно отправить электронным письмом или подать лично в отдел предоставления информации). В запросе указываются:
   • ФИО заявителя;
   • Цель запроса (генеалогия, наследство, пенсионное обеспечение и т.д;);
   • Тип искомого документа;
   • Приблизительные данные о событии (ФИО участников, дата, место).
3. Оплатить государственную пошлину (размер зависит от вида документа и срочности выполнения).
4. Получить результат – справку, копию или выписку в бумажном или электронном виде (по согласованию с заявителем).

Сроки исполнения запросов регламентированы законодательством: стандартный срок – до 30 рабочих дней, срочный запрос – до 5 рабочих дней (при наличии оснований).

Контактная информация

Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Касимова расположен по следующему адресу:

Дополнительную информацию о работе отдела можно найти на официальном портале Администрации городского округа город Касимов Рязанской области:

• Раздел «Аппарат администрации»
• Страница Главного архивного управления Рязанской области

Полезные советы для исследователей

1. Собирайте максимально точные исходные данные – даже небольшая неточность в фамилии или дате может значительно увеличить время поиска.
2. Уточняйте форму запроса – некоторые отделы принимают только электронные заявления через специальную форму на сайте.
3. Проверяйте наличие электронного каталога – в последние годы часть фонда оцифрована, и запрос можно выполнить онлайн, получив скан документа сразу на электронную почту.
4. Учитывайте ограничения по конфиденциальности – справки о рождении, браке и смерти выдаются только лицам, имеющим законное право на получение информации (близкие родственники, представители по доверенности, органы власти).
5. Сохраняйте копии всех полученных документов – они могут понадобиться для последующих запросов или судебных разбирательств;

Архивно‑информационный отдел ЗАГС города Касимова является важным хранилищем документального наследия региона, охватывающим почти столетие записей актов гражданского состояния. Благодаря чной структуре, современным технологиям каталогизации и четкому регламенту предоставления информации, отдел обеспечивает оперативный доступ к данным, необходимым для юридических, генеалогических и исторических целей. Обратившись в отдел с правильно оформленным запросом и соблюдая установленные правила, любой заинтересованный гражданин сможет получить нужные справки и копии документов в установленные сроки.

Мы надеемся, что представленная информация поможет вам эффективно пользоваться ресурсами архива ЗАГС Касимова и успешно решить свои задачи.