Архив ЗАГС города Киров – специализированный отдел Государственного архивного учреждения‚ где хранятся все записи о гражданском состоянии населения: браки‚ рождения‚ смерти‚ разводы и другие акты‚ оформленные в ЗАГСе с момента основания города. В статье рассмотрены история создания‚ правовая основа‚ структура‚ типы хранимых документов‚ порядок доступа и современные проекты цифровизации.
История создания архива ЗАГС Киров
Первый ЗАГС в Кирове (тогда Вятка) был открыт в 1918 году‚ сразу после революционных преобразований. С начала 1920‑х годов в архиве начали систематически собирать:
- Книги актов гражданского состояния (КАГС);
- Книги записей о браке и разводе;
- Книги актов о рождении и смерти.
В 1935 году архив был включён в структуру Государственного архива Кировской области‚ что позволило обеспечить более строгий контроль за сохранностью документов. После распада СССР архив был реорганизован в 1992 году и получил статус Государственного архивного учреждения (ГБУ) «Архив ЗАГС города Киров».
Правовая база
Деятельность архива регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от № 125‑ФЗ.
- Федеральный закон «О государственной регистрации актов гражданского состояния» от № 230‑ФЗ.
- Региональный нормативный акт «Положение о Государственном архиве Кировской области» (утверждён приказом Губернатора Кировской области № 123‑О от ).
- Приказы и распоряжения руководства ЗАГС Киров‚ регламентирующие порядок формирования и передачи актов в архив.
Все документы‚ переданные в архив‚ находятся под охраной закона‚ а доступ к ним регулируется нормами о защите персональных данных.
Структура архива
Архив ЗАГС Киров делится на несколько подразделений:
- Отдел регистрации актов – принимает и проверяет оригиналы актов.
- Отдел описания и каталогизации – формирует описательные карточки‚ создаёт электронные каталоги.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает физическую сохранность бумажных документов.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение материалов в онлайн‑архиве.
- Справочно‑информационный центр – обслуживает запросы граждан и исследователей.
Типы хранимых документов
В архиве хранятся следующие категории актов:
| Категория | Период охвата | Пример документов |
|---|---|---|
| Акты о рождении | 1918 – настоящее время | Свидетельства о рождении‚ выписки из актовых книг |
| Акты о браке | 1918 – настоящее время | Свидетельства о браке‚ брачные контракты |
| Акты о разводе | 1918 – настоящее время | Свидетельства о разводе‚ судебные решения |
| Акты о смерти | 1918 – настоящее время | Свидетельства о смерти‚ выписки из актовых книг |
| Дополнительные документы | Разные периоды | Записи о смене фамилии‚ усыновлении‚ признании отцовства |
Порядок доступа к архивным материалам
Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько шагов:
- Определить цель обращения – исследовательская работа‚ семейное древо‚ юридические нужды и т.п.
- Подать письменный запрос в Справочно‑информационный центр (по электронной почте или через форму на официальном сайте).
- Указать фИО‚ дату рождения‚ а также точные даты и тип акта‚ который требуется найти.
- При необходимости предоставить документы‚ подтверждающие интерес (например‚ доверенность‚ справку о родстве).
- Ожидать ответа – в среднем 5‑10 рабочих дней. При положительном решении архив выдаёт:
- Копию оригинального акта (в бумажном виде) – за плату‚ установленную тарифом;
- Электронный скан (PDF) – бесплатно или за символическую плату.
Важно: доступ к документам‚ содержащим персональные данные‚ ограничен сроком в 70 лет после даты события‚ если иное не предусмотрено законом.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2018 года в архиве реализован проект «Цифровой ЗАГС Киров»‚ цель которого – перевести в электронный вид более 2 млн записей. Ключевые этапы проекта:
- Сканирование оригинальных актов в формате PDF/A с разрешением 300 dpi.
- Оптическое распознавание текста (OCR) для последующего поиска по ключевым полям.
- Размещение материалов в открытом каталоге archives.kirov.ru (доступно без регистрации).
- Интеграция с Государственной информационной системой «Госуслуги» – возможность заказать выписку онлайн.
Для удобства пользователей создана мобильная версия сайта‚ где можно быстро найти нужный акт‚ указав фамилию‚ имя и год события.
Наиболее часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать‚ есть ли у меня запись о браке в архиве? | Заполните форму запроса на сайте archives.kirov.ru‚ указав ФИО супругов и приблизительные даты. Ответ придёт в течение 7‑10 дней. |
| Можно ли получить копию свидетельства о рождении онлайн? | Да. После подтверждения личности (через портал Госуслуги) вы можете скачать электронную копию в формате PDF и заказать печатную версию с доставкой. |
| Сколько стоит выдача бумажной копии акта? | Тариф установлен региональным нормативом: 150 руб. за одну страницу‚ плюс почтовая отправка (при необходимости). |
| Какие документы нужны для получения акта о разводе? | Заявление заявителя‚ копия паспорта‚ свидетельство о браке и решение суда (если развод был через суд). |
| Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия? | Да‚ через онлайн‑портал или по электронной почте. Личное посещение требуется только в случае‚ если требуется просмотр оригинала в закрытом зале. |
Контактная информация
Государственное архивное учреждение «Архив ЗАГС города Киров»
- Адрес: 603000‚ г. Киров‚ ул. Пушкина‚ д. 12
- Телефон: +7 (8332) -5‑66‑77
- Электронная почта: archive@kirov.ru
- Сайт: https://archives.kirov.ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Архив ЗАГС города Киров – важный источник исторической и genealogической информации‚ который сочетает в себе традиционные бумажные фонды и современные цифровые решения. Благодаря правовой поддержке‚ систематическому подходу к консервации и активной цифровизации‚ жители Кировской области и исследователи со всего мира могут быстро и удобно получить доступ к документам‚ подтверждающим важные события в жизни людей.
Если вы планируете исследовать семейную историю‚ оформить юридические документы или просто интересуетесь историей города‚ обратитесь в архив ЗАГС Киров – специалисты помогут вам найти нужную запись и предоставят её в удобном виде.
Дата публикации: