Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Мурманска – это специализированное хранилище официальных актов о рождении, браке, разводе и смерти, оформленных в муниципальном органе. Доступ к этим документам регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными актами, а также внутренними правилами самого ЗАГС.
Что хранится в архиве ЗАГС?
В архиве фиксируются следующие категории актов:
- Акты о рождении (в т.ч. повторные выписки и исправления);
- Акты о заключении брака (свидетельства о браке, протоколы церемоний);
- Акты о разводе (решения суда, свидетельства о расторжении брака);
- Акты о смерти (свидетельства о смерти, протоколы вскрытия);
- Изменения в записях (перерегистрация, изменение фамилии, исправления ошибок);
- Копии и выписки, выданные гражданам по их запросу.
Все документы хранятся в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативными актами Мурманской области.
Где находится архив ЗАГС г. Мурманск?
Официальный адрес отдела записи актов гражданского состояния администрации города Мурманска:
| Адрес | 183032, г. Мурманск, пр. Ленина, д. 16‑а |
|---|---|
| Телефон (бесплатный) | 122 доб. 3 |
| Телефон (платный) | 8 (8152) -84‑052 |
| Факс | 8 (8152) -84‑042 |
| Рабочие часы | Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
Для справки о местоположении и маршруте можно воспользоваться картой Яндекс: Отдел ЗАГС на Яндекс.Картах.
Как получить выписку из архива?
Запрос документов в архив ЗАГС может быть оформлен несколькими способами:
- Лично в отделении – заполнить форму заявления, предъявить документ, удостоверяющий личность, и оплатить государственную пошлину.
- Через Многофункциональный центр (МФЦ) – предварительная запись по телефону 122 доб. 3 или через бот МФЦ Мурманской области.
- Онлайн – на официальном сайте администрации города Мурманска (раздел «Структурные подразделения») можно подать электронный запрос, загрузив скан паспорта и указав необходимые данные.
Для получения выписки необходимо указать:
- ФИО лица, о котором запрашивается документ;
- Дата и место события (рождения, брака, смерти и т.д.);
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, семейного статуса).
Срок выполнения запроса обычно составляет до 10 рабочих дней, но в случае срочного получения (например, для оформления загранпаспорта) можно оформить ускоренный порядок за дополнительную плату.
Стоимость услуг
Тарифы устанавливаются региональными нормативными актами и могут изменяться. На 2026 год типичные цены выглядят так:
| Услуга | Стоимость (руб.) |
|---|---|
| Выписка из акта о рождении (обычная) | 200 |
| Выписка из акта о браке (обычная) | 250 |
| Выписка из акта о разводе (обычная) | 250 |
| Выписка из акта о смерти (обычная) | 200 |
| Ускоренный порядок (до 3 дней) | +150 % от базовой стоимости |
Оплата производится наличными в кассе отделения или банковской картой через терминал.
Сотрудничество с Государственным архивом Мурманской области
Для более старых записей (до 1990 года) часть актов может находиться в Государственном архиве Мурманской области. Адрес архива:
| Наименование | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Государственное областное казённое учреждение «Государственный архив Мурманской области» | 183038, г. Мурманск, ул. К. Либкнехта, 35 | 8‑815‑2‑42‑30‑33 (канцелярия) |
Если нужный документ отсутствует в текущем ЗАГСе, рекомендуется обратится в архив, где хранятся оригиналы старых реестров. Запрос в архив оформляется аналогично, но сроки могут быть дольше (до 30 дней).
Электронные сервисы и цифровизация
С 2024 года в Мурманской области активно внедряется система Электронный ЗАГС (eZAGS). Через портал Администрации города Мурманска можно:
- Подать заявку на выдачу выписки онлайн;
- Отследить статус обработки запроса;
- Получить электронную копию документа в формате PDF с электронной подписью.
Для доступа к системе требуется регистрация в личном кабинете и подтверждение личности через Госуслуги.
Полезные советы для исследователей и генеалогов
- Подготовьте точные данные. Чем больше информации (ФИО, дата, место), тем быстрее сотрудники найдут нужный акт.
- Уточняйте период. Если запись относиться к советскому периоду, возможна запись в журнале актов в архиве.
- Сохраняйте копии. После получения оригинала сделайте скан и храните в безопасном месте.
- Обращайтесь в архивы. Для предшествующих 1990 годам лучше сразу писать в Государственный архив Мурманской области.
- Следите за изменениями законодательства. Периодически проверяйте сайт МФЦ и администрации, так как правила получения могут обновляться.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как проверить, есть ли запись о моём предке?
Заполните онлайн‑запрос на сайте «Отдел записи актов гражданского состояния», указав известные данные. Сотрудники свяжутся с вами для уточнения деталей.
Можно ли получить документ, если я не являюсь родственником?
Да, но потребуется законный интерес (например, судебный процесс, наследственное дело) и соответствующее разрешение суда.
Какие документы нужны для получения выписки?
Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность), заполненное заявление, а также подтверждение права на получение (свидетельство о браке, решение суда и т.д.).
Можно ли получить выписку за границей?
Да. Через консульские учреждения России за рубежом можно оформить запрос, но процесс будет проходить через центральный ЗАГС в Мурманске, а затем документ будет отправлен в консульство.
Контактная информация (сводка)
Для быстрого обращения используйте следующие каналы:
- Телефон справочного центра: 122 доб. 3 (бесплатный) или 8 (8152) -84‑052 (платный).
- Электронная почта: info@zags-murmansk.ru (при наличии).
- Онлайн‑запись: через МФЦ Мурманской области или через портал Администрации города.
- Адрес: пр. Ленина, д. 16‑а, г. Мурманск, 183032.
Архив ЗАГС г. Мурманск – важный ресурс для получения официальных актов, подтверждающих жизненно важные события. Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения документов стал быстрее и удобнее, однако традиционные способы (личный визит, обращение в Государственный архив) остаются актуальными, особенно при работе с историческими записями.
Помните, что правильная подготовка запроса и знание своих прав ускоряют процесс и позволяют избежать лишних задержек. Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в справочный центр по телефону 122 доб. 3 или через онлайн‑портал.
Удачной работы с архивом и успехов в поиске семейных корней!