Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Петрозаводска – один из ключевых государственных органов Республики Карелия, который занимается регистрацией рождения, брака, смерти, а также хранением и выдачей архивных документов. В статье подробно рассматриваются функции архивного отдела, его расположение, режим работы, порядок обращения за документами и ответы на часто задаваемые вопросы.
Общие сведения об архиве ЗАГСа
Архив ЗАГСа хранит официальные копии актов гражданского состояния, выданные за более чем 100 лет существования учреждения. В архиве находятся:
- Свидетельства о рождении, браке и смерти;
- Записи об установлении отцовства и усыновлении;
- Справки из архива (повторные свидетельства, выписки, справки о несостоянии брака и др.);
- Документы, связанные с изменением фамилии, имени, отчества;
- Решения судов, подтверждающие легитимность актов.
Все документы хранятся в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния» и нормативными актами Республики Карелия.
Адрес и контактные данные
Адрес: Россия, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Еремеева, 1
Телефоны: 7 (8142) -9‑49‑14, 7 (8142) -9‑49‑29
Электронная почта: zags-petrozavodsk@kar.gov.ru
Сайт: https://zags-petrozavodsk.ru
Режим работы архива
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 |
| Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 09:00 – 14:00 |
| Воскресенье | выходной |
Обратите внимание: в праздничные дни график может быть изменён. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальное расписание по телефону.
Услуги архива ЗАГСа
- Выдача повторных свидетельств (о рождении, браке, смерти).
- Выписка из акта (полная или краткая, с указанием всех записей).
- Справка о несостоянии брака (для заключения брака за границей).
- Справка о наличии (отсутствии) записей в архиве.
- Установление отцовства и выдача соответствующего документа.
- Усыновление – выдача актов и справок.
- Апостиль (проставление международного заверения на выданных документах).
- Консультации по вопросам архивных записей и их использования.
Как оформить запрос в архив
Подача заявления
Для получения любого документа из архива необходимо подать письменное заявление. В заявлении указываются:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные (телефон, e‑mail);
- Точные сведения о документе (дата, место регистрации, ФИО лиц, указанных в акте);
- Цель получения (личное пользование, суд, нотариус и т.д.).
Способы подачи
- Лично – в отделе архива по адресу ул. Еремеева, 1.
- По почте – отправить заявление заказным письмом с обратным адресом.
- Через сайт – в разделе «Электронные услуги» заполнить онлайн‑форму и прикрепить скан заявления.
- По телефону – предварительно уточнить возможность подачи заявки в электронном виде.
Необходимые документы
В зависимости от типа запрашиваемого акта могут потребоваться:
- Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
- Свидетельство о рождении (если запрос касается вашего собственного акта).
- Согласие другого лица (например, супруги) при запросе совместных актов.
- Оплата госпошлины (см. пункт 6).
Стоимость услуг
| Услуга | Тариф (руб;) |
|---|---|
| Повторное свидетельство о рождении | 250 |
| Повторное свидетельство о браке | 300 |
| Повторное свидетельство о смерти | 250 |
| Выписка из акта (полная) | 200 |
| Выписка из акта (краткая) | 150 |
| Справка о несостоянии брака | 180 |
| Апостиль | 500 |
Оплата производится наличными в кассе ЗАГСа, банковской картой или через онлайн‑платежи (Сбербанк Онлайн, Тинькофф и др.).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро получить документ?
- Стандартный срок выдачи – 5 рабочих дней. При необходимости ускоренного получения (в течение 1‑2 дней) можно оформить экспресс‑запрос за дополнительную плату (около 300 р.).
- Можно ли получить документ по доверенности?
- Да. Доверенное лицо должно предоставить оригинал доверенности (нотариально заверенную) и свой паспорт.
- Какие документы нужны для получения справки о несостоянии брака?
- Паспорт заявителя и заявление. При запросе для несовершеннолетних – также копия свидетельства о рождении ребёнка.
- Можно ли заказать копию акта онлайн?
- Да. На официальном сайте ЗАГСа есть раздел «Электронные услуги», где можно заполнить форму и оплатить услугу онлайн. Документ будет готов к выдаче в отделе архива, о чём вы получите SMS‑уведомление.
- Как узнать, есть ли запись в архиве?
- Для этого достаточно позвонить по телефону 7 (8142) -9‑49‑14 и уточнить наличие записи, предоставив ФИО и дату предполагаемого события.
Как добраться до архива
Отдел находится в центральной части города, в здании ЗАГСа по адресу ул. Еремеева, 1. Ниже указаны варианты проезда:
- На общественном транспорте: автобусные маршруты 12, 27, 45 останавливаются у остановки «Еремеева». Выходите на остановке «Еремеева» – 2‑х минутная прогулка до здания.
- На автомобиле: от МКАД (Московский кольцевой автодороги) следуйте по трассе Р-21 «Кольцо Карелии», затем по указателям в центр Петрозаводска – улица Еремеева, 1.
- Парковка: бесплатная парковка имеется рядом с зданием (улица Ленина, 19 – 300 м от входа).
Архив отдела ЗАГС города Петрозаводска – это важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих жизненно важные события. Благодаря удобному расположению, гибкому графику работы и возможности подачи заявлений онлайн, получить нужный акт стало проще, чем когда‑либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону 7 (8142) -9‑49‑14 или писать на электронную почту zags-petrozavodsk@kar.gov.ru. Сотрудники архива готовы помочь вам в любой ситуации.
Дата актуализации: