Архив отдела ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) города Томска хранит важнейшие документы о рождении‚ браке‚ смерти и изменении фамилии жителей Томска и Томской области․ Ниже представлена подробная справка о расположении‚ режиме работы‚ порядке подачи запросов и возможностях получения справок в электронном виде․

Общая информация

Архив ЗАГС Томска выполняет функции:

• хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния;
• предоставление выписок‚ справок и копий документов по запросу граждан;
• ведение электронного архива‚ интегрированного с порталом Госуслуги;
• консультативная помощь при оформлении заявлений о заключении брака‚ регистрации рождения и др․

Адреса и контактные данные

Основной архив расположен по следующему адресу:

• 634009‚ г․ Томск‚ ул․ Розы Люксембург‚ 18А (вход со стороны пр․ Ленина‚ рядом с домом №83)․

Дополнительные пункты приёма документов (отделы ЗАГС) находятся в следующих населённых пунктах Томской области:

• 634050‚ г․ Томск‚ пр․ Ленина‚ 83;
• 636070‚ г․ Северск‚ пр․ Коммунистический‚ 42;
• 636780‚ г․ Стрежевой‚ ул․ Мира‚ 15/3;
• 636615‚ г․ Кедровый‚ 1 мкр․‚ 41;
• 636760‚ с․ Александровское‚ Александровский р-н‚ ул․ Ленина‚ 9;
• 636840‚ г․ Асино‚ ул․ Архив (уточняется при звонке)․

Контактный телефон главного архива: +7 (382) -46‑91‑43․

Официальный сайт (раздел архива): zagstomsk․ru/archive (примерная ссылка‚ уточняйте на портале госуслуг)․

Часы работы

В праздничные дни график может изменяться – рекомендуется уточнять по телефону или на сайте․

Как подать запрос на просмотр документов

1. Личное посещение – прийти в архив с паспортом и‚ если требуется‚ доверенностью (для получения документов от имени другого лица)․
2. Электронный запрос через Госуслуги – зайти в личный кабинет‚ выбрать услугу «Получение выписки из актов гражданского состояния»‚ загрузить скан паспорта и указать нужный документ (свидетельство о рождении‚ браке и т․д․)․ После обработки заявление вы получите уведомление о готовности документа в электронном виде или о необходимости посетить архив для получения бумажной копии․
3. Запрос в письменной форме – направить письмо с описанием запрашиваемого документа‚ своими паспортными данными и обратным адресом на почтовый адрес архива (ул․ Розы Люксембург‚ 18А‚ г․ Томск‚ 634009)․

Важно! После подачи заявления о заключении брака через портал Госуслуг рекомендуется лично посетить отдел ЗАГС для проверки поступления заявления и уточнения даты церемонии․

Электронный архив и услуги Госуслуги

С 2023 года большая часть свидетельств о рождении‚ браке и смерти‚ оформленных после 2000 года‚ оцифрована и доступна для просмотра и скачивания в личном кабинете пользователя на портале Госуслуги․ Для этого необходимо:

• Пройти авторизацию (подтверждённая учётная запись)․
• Выбрать раздел «Архив ЗАГС»․
• Указать ФИО‚ дату события и номер актовой записи (если известен)․
• Получить электронную копию в формате PDF с электронной подписью․

Если документ не оцифрован (например‚ старые записи до 1990‑х годов)‚ потребуется личное посещение архива или запрос бумажной копии․

Доступность для людей с ограниченными возможностями

Архив отдела ЗАГС г․ Томска оборудован:

• пандусом у главного входа;
• кнопкой вызова персонала для помощи при передвижении;
• доступным туалетом и шириной дверных проёмов‚ соответствующей нормам для инвалидных колясок․

При посещении рекомендуется заранее позвонить и уточнить наличие необходимой помощи․

Полезные советы

• Всегда берите с собой оригинал паспорта и‚ если действуете от имени другого лица‚ нотариально заверенную доверенность․
• При электронном запросе проверяйте‚ что в личном кабинете указан актуальный адрес электронной почты – туда придёт уведомление о готовности документа․
• Если вам нужна заверенная копия для подачи в суд или другое ведомство‚ уточните у сотрудника архива‚ требуется ли дополнительная нотариальная заверка․
• Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины (если она взимается) – она понадобится при получении документа․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить справку о семейном положении онлайн?

Да‚ через портал Госуслуги услуга «Справка о семейном положении» предоставляет электронный документ с электронной подписью․

Сколько времени занимает обработка запроса?

При личном посещении – обычно в течение дня при наличии документа в архиве․ При электронном запросе – от 1 до 5 рабочих дней‚ в зависимости от загруженности․

Нужно ли платить за получение копии документа?

За выдачу заверенной копии может взиматься государственная пошлина (размер уточняйте на сайте или в архиве)․ Бесплатно предоставляются только информационные справки без заверения․

Как узнать‚ оцифрован ли нужный мне документ?

При подаче электронного запроса система автоматически проверит наличие оцифрованной версии и предложит её скачать․ Если документ не оцифрован‚ вы получите уведомление о необходимости посетить архив․

---

Информация актуальна на г․ Перед посещением архива рекомендуется уточнить часы работы и требования по телефону +7 (382) -46‑91‑43 или на официальном сайте управления ЗАГС Томской области․