Актуально на: ноябрь 2026 года. Важно: Режим работы государственных учреждений может меняться. Перед визитом обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону или на официальном портале Госуслуги.

Общие сведения об архиве

Архив ЗАГС города Ульяновска‚ расположенный по адресу ул. Льва Толстого‚ д. 42 (здание администрации Ленинского района / ЗАГС Ленинского района)‚ является местом хранения актовых книг гражданского состояния‚ составленных на территории соответствующего района (и исторически — города) за определенные периоды.

Здесь хранятся записи о:

• Рождении;
• Браке (заключении и расторжении);
• Смерти;
• Усыновлении (удочерении);
• Изменении имени/фамилии;
• Установлении отцовства;

Ключевой момент: В Ульяновске архивные фонды ЗАГС могут быть распределены между территориальными отделами (Ленинский‚ Железнодорожный‚ Заволжский‚ Засвияжский районы) и Главным управлением ЗАГС по Ульяновской области. Если искомое событие происходило в другом районе или до образования Ленинского района в текущих границах‚ дело может находиться в другом архиве.

Адрес и контакты

Режим работы (Типовый график)

Внимание: Ниже приведен типовый режим работы архивных отделов ЗАГС Ульяновска. В 2026 году возможны изменения (сокращение дней приема‚ введение электронной очереди‚ санитарные дни).

Важные нюансы графика:

• Перерыв на обед: Обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу может быть с 12:00 до 13:00).
• Санитарный день: Один раз в квартал (обычно последняя пятница или среда месяца) — прием не ведется. Уточняйте по телефону.
• Предзапись: На 2026 год настоятельно рекомендуется записаться заранее через портал Госуслуги («Запись на прием в ЗАГС» -> «Получение справки из архива» / «Генеалогический запрос»). Без записи могут не принять из-за высокой загрузки.
• Прием документов vs Выдача готовых справок: Часто выдача готовых документов ведется в более широкие часы или без очереди (окно «Выдача»). Уточните у оператора.

Какие услуги оказывает архив?

1. Выдача повторных свидетельств (на месте утерянных/испорченных) по записям‚ хранящимся в этом архиве.
2. Выдача справок формы № 7‚ № 9‚ № 12‚ № 25 и др. (для нотариусов‚ судов‚ пенсионного фонда‚ восстановления прав на недвижимость).
3. Генеалогические запросы (поиск записей о предках). Обычно требуют письменного заявления и оплаты государственной пошлины за поиск (если точная дата неизвестна).
4. Внесение исправлений/записей (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
5. Апостилирование документов (часто делается через Главное управление ЗАГС области‚ уточните на месте).

Необходимые документы для обращения

Список зависит от цели визита и степени родства с лицом‚ по которому нужна запись (согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния»):

А. Если вы являетесь субъектом записи (сам по себе) или близким родственником (родители‚ дети‚ супруг(а)‚ братья/сестры‚ дедушки/бабушки‚ внуки):

• Паспорт РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке, цепочка документов).
• Заявление (заполняется на месте или заранее в личном кабинете Госуслуг).
• Квитанция об оплате госпошлины (для выдачи свидетельства, 350 руб.‚ справки, 200 руб.‚ поиск записи, 200 руб. суммы актуальны на 2026 г.‚ проверяйте в Налоговом кодексе РФ ст. 333.26). Оплата через Госуслуги дает скидку 30%.

Б. Если вы НЕ близкий родственник (двоюродные‚ племянники‚ юристы‚ наследники по завещанию):

• Все вышеперечисленное.
• Нотариальная доверенность (если действуете от имени родственника) ИЛИ нотариальный запрос (для нотариусов) ИЛИ судебный запрос/постановление (для юристов/наследников).
• Без основания (доверительности/суда/нотариуса) в архиве могут отказать в выдаче информации о третьих лицах (ст. 9 ФЗ № 143).

В. Для генеалогических запросов (далекое родство‚ интерес к истории):

• Паспорт заявителя.
• Письменное заявление с указанием ФИО‚ примерных дат и мест события.
• Оплата за поиск (за каждый год поиска или за запрос — уточняйте тарифы).
• Срок ответа: до 1 месяца (ст. 39 ФЗ № 143).

Как узнать‚ есть ли нужная запись в этом архиве?

Не поезжайте впустую! Предварительно проверьте:

1. Единый государственный реестр актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС). Через Госуслуги: «Получение сведений из ЕГР ЗАГС» (бесплатно для своих записей). Система покажет‚ в каком ЗАГС/архиве находится запись и её номер.
2. Телефон архива (ул. Льва Толстого‚ 42). Спросите: «Хранит ли ваш архив книги за [ГОД] по [РАЙОН/УЧАСТОК]?»
3. Исторические районы. Ульяновск менял границы. Записи 1920-1950-х годов по улицам‚ которые сейчас в Ленинском районе‚ могли вестись в Симбирском уездном ЗАГС‚ Окружном ЗАГС или районных ЗАГС (Варваринский‚ Подгородний и т.д.). Фонды могли переходить из архива в архив.

Альтернативные способы получения документов (без визита на ул. Льва Толстого)

• Через МФЦ (Мои Документы): Можно подать заявление на выдачу справки/свидетельства в любом МФЦ Ульяновска. Срок увеличится на 3-5 дней (пересылка межведомственного запроса)‚ но ехать в конкретный архив не нужно.
• Портал Госуслуг: Услуга «Получение свидетельства о регистрации акта гражданского состояния (повторно)» или «Получение справки из архива ЗАГС». Документ придет по почте (Рussian Post) или в личный кабинет (электронная справка с ЭЦП).
• Почта России: Заказная ценность с описью вложения на адрес архива (с нотариально заверенным заявлением и квитанцией). Надежно‚ но долго.

Схема проезда к ул. Льва Толстого‚ 42

Ориентир: Здание Администрации Ленинского района (рядом с ул. Гончарова‚ пер. Комсомольский).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Льва Толстого» или «Администрация Ленинского района». Маршруты: 1‚ 15‚ 27‚ 34‚ 42‚ 52‚ 61‚ 72‚ 91‚ 98‚ 102‚ 112‚ 124‚ 152‚ 172 (актуальный список проверяйте в приложении «Ульяновск.Транспорт» или 2ГИС/Яндекс.Карты).
• Пешком от центра: От пл. 100-летия ВЛКСМ / ул. Гончарова — 10-15 мин пешком в сторону ул. Нариманова/Минаева.
• Парковка: У здания администрации есть небольшая парковка (часто заполнена)‚ возможна парковка вдоль ул. Льва Толстого (платная/бесплатная зона, смотрите знаки).

Частые вопросы (FAQ)

Резюме: чек-лист перед поездкой

1. ☐ Уточнил(а) по телефону / на Госуслугах: хранится ли моя запись именно здесь (ул. Льва Толстого‚ 42)?
2. ☐ Записался(ась) на прием через Госуслуги (выбрал(а) услугу‚ время‚ получил(а) талон/QR-код).
3. ☐ Подготовил(а) паспорт (оригинал).
4. ☐ Подготовил(а) документы‚ подтверждающие родство (цепочку свидетельств) — оригиналы для проверки‚ копии могут оставить.
5. ☐ Оплатил(а) госпошлину (через Госуслуги — со скидкой 30%‚ квитанция на телефоне/распечатка).
6. ☐ Если едете не за собой, есть нотариальная доверенность или судебное решение.
7. ☐ Проверил(а)‚ что день визита не выходной и не санитарный день.

Дисклеймер: Данная статья составлена на основе типичных правил работы органов ЗАГС РФ (ФЗ № 143) и общедоступных данных об адресе ул. Льва Толстого‚ 42 в Ульяновске. Администрация сайта не несет ответственности за изменения режима работы‚ переезд архива или изменение тарифов пошлины‚ произошедшие после даты публикации (ноябрь 2026). Единственный надежный источник — официальный портал Госуслуги или телефон конкретного отделения.