Архив органов загса (записи актов гражданского состояния) Гродненской области хранит документы о рождении, смерти, заключении и расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, перемене имени и других важных событиях жизни граждан. Ниже представлена подробная информация о месте хранения, порядке доступа и содержании фондов.
Где находится архив
- Наименование учреждения: Государственный архив Гродненской области
- Адрес: г. Гродно, ул. Дзержинского, д. 84
- Индекс: 230023
- Телефон: +375 (152) -70‑954
- Официальный сайт: arhiv.grodno.by (примерный адрес, уточняйте на сайте)
- Часы работы: пн‑пт: 09:00 – 18:00, перерыв 13:00 – 14:00; сб‑вс: выходные
Что хранится в архиве ЗАГС
В отделе по вопросам делопроизводства, архивам и загсу Главного управления юстиции Гродненского облисполкома находятся:
- Записи актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака, усыновление, установление отцовства, перемена имени и др.)
- Документы, составленные отделами загса города Гродно и всех районов Гродненской области
- Материалы за период с 1945 года по настоящее время
- Вторые экземпляры актов, предназначенные для долгосрочного хранения и предоставления по запросам
Как получить информацию из архива
Для получения выписок, справок или копий документов необходимо:
- Составить письменный запрос (можно в электронном виде через форму на сайте архива или направить почтой)
- Указать в запросе:
- ФИО лица, интересующего вас
- Тип события (рождение, брак и т.д.)
- Примерную дату и место события
- Цель получения информации (например, для оформления наследства, восстановления документов и т.п.)
- Приложить копию документа, подтверждающего ваше право на получение сведений (паспорт, доверенность, судебное решение и т.д.)
- Оплатить государственную пошлину (если требуется) согласно действующему тарифному перечню
Срок исполнения запроса обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности поиска и загруженности архива.
Полезные ссылки и контакты
- Государственный архив Гродненской области: arhiv.grodno.by
- Главное управление юстиции Гродненского облисполкома (отдел по архивам, загсам и иным правовым вопросам): тел. +375 (152) -70‑954
- Портал «Архивы России» (ГИС УИАД): archive.gov.ru – позволяет осуществлять удаленный поиск по некоторым фондам
- Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно: nationalarchives.gov.by – для дополнения информации метрическими книгами церковных записей
Архивы ЗАГС Гродненской области представляют собой ценный источник генеалогической и юридической информации. Благодаря тическому хранению записей с 1945 года по сегодняшний день, граждане могут восстанавливать утраченные документы, устанавливать родственные связи и решать вопросы наследственного и семейного права. При работе с архивом важно заранее подготовить запрос, указать все известные детали и соблюсти установленные процедуры получения информации.