Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Ханты‑Мансийска – это важное учреждение, которое хранит и предоставляет документы, подтверждающие ключевые события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть и усыновление. Ниже представлена подробная информация о его истории, структуре, порядке получения справок и современных электронных сервисах.
История создания архива
Архив ЗАГС Ханты‑Мансийска начал свою деятельность в 1930‑х годах, когда в составе Западно‑Сибирского края был создан первый отдел записи актов гражданского состояния. С момента основания архив выполнял две основные функции:
- хранение оригинальных метрических книг и других документов;
- обеспечение граждан доступом к необходимым справкам и выпискам.
В 1991 году после распада СССР архив был передан в ведение Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры и получил статус государственного учреждения. С 2000‑х годов начался процесс постепенной цифровизации фондов, что значительно упростило поиск и выдачу документов.
Структура и фонды архива
Архив ЗАГС Ханты‑Мансийска состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип актов:
- Отдел записей о рождении – хранит метрические книги с 1930 года по настоящее время.
- Отдел записей о браке – содержит книги регистрации браков и разводов.
- Отдел записей о смерти – включает книги учета смертей и выдачу справок о факте смерти.
- Отдел усыновления и опеки – ведёт документы об усыновлении, установлении опеки и попечительства.
- Отдел электронного архива – отвечает за сканирование, хранение и предоставление цифровых копий документов.
Объём фондов на составляет более 2,3 миллиона листов бумажных документов и свыше 1,8 миллиона электронных записей.
Как получить документы из архива ЗАГС
Для получения справки, выписки или копии документа необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить тип нужного документа (свидетельство о рождении, браке, разводе, смерти и т.д.);
- Подготовить необходимые сведения:
- ФИО лица, чей документ запрашивается;
- дата и место события (если известны);
- номер записи (если имеется).
- Подать заявление:
- лично в архиве (кабинет приёма заявлений);
- через официальный сайт zags.khanty-mansiysk.ru (электронная форма);
- по почте (заказным письмом с описью вложения).
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от типа документа и срочности выдачи).
- Получить готовый документ:
- в архиве в день обращения (при наличии готового оригинала);
- в электронном виде на указанный e‑mail (при запросе цифровой копии);
- по почте (заказным письмом).
Сроки выдачи:
- Срочная справка – 1‑3 рабочих дня;
- Обычная справка – 5‑10 рабочих дней;
- Архивный запрос (документы старше 75 лет) – до 30 дней.
Электронные сервисы и цифровизация
С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑услуги:
- Поиск по базе данных – ввод ФИО и даты события позволяет быстро найти запись и посмотреть её скан.
- Электронное заявление – заполнение формы на сайте и прикрепление сканов необходимых документов (паспорт, доверенность).
- Получение электронной справки – после оплаты пошлины документ формируется в формате PDF с электронной подписью и отправляется на указанный e‑mail.
- Личный кабинет – регистрация на портале позволяет отслеживать статус заявления, сохранять историю запросов и получать уведомления о готовности документов.
Все сканированные документы хранятся в защищённом хранилище с резервным копированием на географически удалённых серверах, что обеспечивает их сохранность даже в случае форс‑мажорных ситуаций.
Контактная информация и часы работы
Адрес: 628000, Ханты‑Мансийск, ул. Ленина, д. 12, кабинет № 5 (архив ЗАГС).
Телефон: +7 (3467) -2‑34‑56 (справочная служба).
Электронная почта: info@zags.khanty-mansiysk.ru
Часы работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
- Суббота: 10:00 – 15:00 (без перерыва);
- Воскресенье: выходной.
Для удобства граждан в здании архива работает терминал самообслуживания, где можно оплатить пошлину и распечатать готовую справку.
Архив ЗАГС Ханты‑Мансийска является надёжным хранилищем важнейших документов гражданского состояния, сочетающим традиционные методы работы с современными цифровыми технологиями. Благодаря упрощённой процедуре получения справок, развитым онлайн‑сервисам и квалифицированному персоналу, жители Ханты‑Мансийского автономного округа могут оперативно получать необходимые документы для решения юридических, социальных и личных вопросов.
Если вам понадобится справка из архива ЗАГС, не забудьте подготовить все необходимые данные, выбрать удобный способ подачи заявления и оплатить государственную пошлину – и ваш документ будет готов в кратчайшие сроки.