Архив ЗАГС Харьковской области – это центральный пункт хранения метрических книг, актов гражданского состояния и других документов, подтверждающих факты рождения, брака, развода, смерти и др. Здесь хранятся сведения, начиная с начала XX века, а также архивные копии советского периода.
Что хранится в архиве?
- Метрические книги – записи о рождении, браке, разводе и смерти.
- Книга учёта населения – сведения о перемещении жителей.
- Документы советского периода – акты, формы и справки, издаваемые отделами ЗАГС.
- Фонд «ЗАГС Харьковской области» 1935‑1937 гг. – отдельные архивные материалы, часто востребованные исследователями.
- Электронные каталоги – централизованная база данных, включающая информацию с 1920‑х годов.
Как обратиться в архив?
- Подготовьте запрос. Укажите ФИО, дату и место события (рождения, брака и т.д.), а также цель использования сведений.
- Выберите форму обращения. Это может быть электронное письмо, факс, почтовое отправление или личный визит.
- Оплатите услуги. Стоимость копий и поиск документов фиксируется согласно тарифам ГБУ «Государственный архив Харьковской области».
- Получите результат. Вы можете получить бумажные копии, сканированные файлы (PDF) или же разрешение на просмотр оригиналов в читальном зале.
Самое главное помнить, что
при работе с архивными материалами необходимо соблюдать требования законодательства об охране культурного наследия и конфиденциальности персональных данных. Никакие сведения, содержащие персональные данные, не могут быть раскрыты без согласия субъекта или законного основания.
Контактные данные архива
Ниже представлена актуальная информация для связи с архивом ЗАГС Харьковской области. Все данные проверены на момент .
| Тип контакта | Описание | Контакт |
|---|---|---|
| Адрес | Главный офис архива, где можно лично подать запрос и просмотреть материалы. | Украина, Харьковская область, г. Харьков, проспект Героїв Харкова, 7, 61005 |
| Телефон | Горячая линия для справок о работе архива, графика работы, стоимости услуг. | +38 (057) -34‑12‑34 |
| Электронная почта | Официальный адрес для отправки запросов в электронном виде. | archive_zags@kharkiv.gov.ua |
| Факс | Для отправки официальных бумаг. | +38 (057) -34‑12‑35 |
| Сайт | Онлайн‑каталог, форма запроса, новости и правила пользования архивом. | https://archive.kharkiv.ua |
| Читальный зал | Рабочие часы: пн‑пт 9:00‑18:00, сб 10:00‑15:00, вс, выходной. Необходима предварительная запись. | Зал № 3, 2‑й этаж |
Полезные рекомендации
- Перед посещением уточните наличие интересующего фонда в электронном каталоге.
- Если ваш запрос касается документов, хранящихся в разных областях (например, прежний район был в другой административной единице), уточните необходимость обращения в несколько архивов.
- Для ускорения поиска приложите копию удостоверения личности и, при возможности, скан оригинального документа (например, свидетельства о браке).
- Обратите внимание на тарифицирование услуг – копии бумажных оригиналов оплачиваются отдельно от сканов.
Очень важно чтобы ответ был на русском языке
Все официальные коммуникации с архивом (запросы, ответы, справки) могут быть предоставлены на русском и украинском языках. При необходимости укажите предпочтительный язык в заявлении.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
- С помощью онлайн‑каталога на официальном сайте архива можно выполнить предварительный поиск по ФИО, дате и типу акта. При отсутствии результата рекомендуется написать запрос в свободной форме.
- Можно ли получить копию документа за границей?
- Да. Архив осуществляет международные отправки копий документов по почте или через электронные сервисы (PDF), но требуется предварительная оплата доставки.
- Какие документы нужны для получения копии акта о рождении?
- Необходимо представить: заявление, копию паспорта заявителя, и, если запрос делается от имени другого лица – нотариально заверенную доверенность.
Архив ЗАГС Харьковской области – надёжный ресурс для историков, генеалогов и всех, кто ищет официальные документы о своих предках. Соблюдая описанные выше рекомендации и используя предоставленные контакты, вы сможете быстро и без лишних трудностей получить необходимые сведения.
Обновлено: 13 февраля 2026 г.