Архив ЗАГС Херсона – это специализированный отдел Государственного архива Херсонской области, где хранятся документы органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с начала XX века до наших дней. В статье мы расскажем, какие фонды находятся в архиве, как к ним обратиться, какие услуги предоставляются и какие нюансы следует учитывать при поиске семейных документов.

Содержание

1. История и юридический статус архива
2. Фонды архива ЗАГС Херсона
3. Услуги, предоставляемые архивом
4. Как получить доступ к документам
5. Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск
6. Контактные данные и часы работы
7. Часто задаваемые вопросы

История и юридический статус архива

Архив ЗАГС Херсона является частью Державного архіву Херсонської області (Государственный архив Херсонской области). Он был образован в 1990‑х годах после реорганизации советских архивных учреждений и с тех пор отвечает за сохранение актов гражданского состояния, зарегистрированных в Херсоне и прилегающих районах.

Документы, находящиеся в архиве, охраняются в соответствии с законодательством Украины о государственных архивах (Законы № 1025‑IX «Об архивах», № 3119‑IX «Об охране культурного наследия»). Это гарантирует их юридическую силу и возможность использования в суде, при оформлении наследства, в генеалогических исследованиях и т.д.

Фонды архива ЗАГС Херсона

В архиве хранится пять основных фондов, каждый из которых охватывает определённый географический и временной период:

• Херсонский фонд – документы ЗАГСов Херсонской области с 1917 года по 1991 г.
• Херсонский городской фонд – записи актов гражданского состояния, оформленные в центральных ЗАГСах города Херсон (брак, рождение, смерть).
• Мелитопольский фонд – материалы ЗАГСов Мелитопольского района, включающие записи о браках и рождениях в начале 20‑х годов.
• Фонд Одесской губернии – документы, относящиеся к периоду, когда Херсон входил в состав Одеской губернии (до 1918 г.)
• Днепровский фонд – архивные материалы, связанные с административным делением Днепровской губернии, в которую в разное время входила часть Херсонской области.

В каждом фонде хранятся:

1. Свидетельства о рождении, браке и смерти.
2. Переписные листы, журналы регистрации.
3. Копии заявлений, протоколов и справок, выданных ЗАГСом.
4. Дополнительные документы (разрешения на развод, усыновление, изменение фамилии и т.п.).

Услуги, предоставляемые архивом

Архив ЗАГС Херсона оказывает широкий спектр услуг как физическим, так и юридическим лицам:

• Выдача копий документов (нотариально заверенных или простых) по заявлению заявителя.
• Консультации по поиску – специалисты помогают определить, в каком фонде может находиться нужный акт.
• Исследовательские услуги – архивные сотрудники могут выполнить поиск по базе данных за плату.
• Цифровизация – при необходимости можно заказать сканирование оригинального документа в формате PDF.
• Выдача справок о невозможности найти документ (если акт был уничтожен или утратился).

Для получения большинства услуг требуется предоставить паспорт и документ, подтверждающий интерес к запрашиваемому акту (например, заявление в суд, наследственное дело, запрос от генеалогической организации).

Как получить доступ к документам

Подготовка запроса

Запрос в архив оформляется в письменной форме. В нём необходимо указать:

• ФИО лица, чьи документы ищете (полностью, включая возможные варианты написания).
• Дата и место рождения/брака/смерти (по возможности).
• Номер записи (если известен) и название ЗАГСа.
• Цель запроса (наследство, генеалогия, юридическое разбирательство).
• Контактные данные заявителя (телефон, e‑mail).

Подача запроса

Запрос можно подать:

1. Лично в приемном зале архива (по адресу, указанному ниже).
2. Почтовой отправкой (рекомендованным письмом).
3. Электронно через форму обратной связи на официальном сайте архива.

Оплата услуг

Стоимость копий и исследовательских услуг регулируется тарифами Державного архива Херсонской области. Примерные цены (по состоянию на 2026 год):

• Копия акта (односторонняя) – от 30 грн.
• Нотариально заверенная копия – от 80 грн.
• Исследовательская работа (поиск в фонде) – от 200 грн. за час.

Сроки выполнения

Обычно поиск занимает от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива и сложности запроса. При необходимости ускоренного поиска (экспресс‑услуга) срок может быть сокращён до 1‑2 дней за дополнительную плату.

Цифровые ресурсы и онлайн‑поиск

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог – доступен на сайте archivoda.kherson.ua. Через него можно искать по фамилии, имени, дате и типу акта.
• Онлайн‑сканкопии – часть фондов уже оцифрована и доступна в виде PDF‑файлов (только для публичного доступа, без ограничений).
• Географическая карта – интерактивный сервис, позволяющий увидеть расположение всех ЗАГСов Херсонской области.

Важно помнить, что не все документы оцифрованы. При отсутствии цифровой копии вам будет предложено посетить архив лично или заказать сканирование.

Контактные данные и часы работы

Для срочных запросов можно звонить по телефону (0552) -2‑57‑33 и уточнять наличие нужного фонда.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1: Можно ли получить свидетельство о рождении предка, если он родился до 1917 года?

Да. Для актов, датированных до 1917 года, следует обращаться в Фонд Одесской губернии. Если оригинальный документ был уничтожен, архив выдаёт справку о невозможности найти акт.

Вопрос 2: Как восстановить утерянный бракосочетательный акт?

Подаётся заявление о восстановлении акта в архив с указанием всех известных данных (ФИО супругов, дата и место регистрации). После поиска архив выдаёт дубликат, который можно использовать в органах ЗАГСа для повторной регистрации.

Вопрос 3: Что делать, если архив сообщает, что документ «не доступен»?

Это может означать:

• Документ находится в закрытом фонде (например, в фондах Службы безопасности Украины).
• Документ ещё не оцифрован и требуется личный визит.
• Документ был утратен или уничтожен в результате войны/пожара.

В каждом случае архив предоставляет рекомендацию, как действовать дальше (например, запрос в другой архивный фонд или в органы ЗАГСа).

Вопрос 4: Можно ли заказать перевод документов с украинского/русского на польский язык?

Да. В Херсоне работает Бюро переводов «Сократ», которое специализируется на официальных переводах архивных документов. Их телефон: 38 552 266 264.

Вопрос 5: Есть ли возможность получить доступ к архивным материалам онлайн из-за границы?

Частично. Оцифрованные документы доступны через публичный онлайн‑каталог. Для закрытых материалов необходимо оформить запрос в архив, а затем получить скан-копию по электронной почте (при условии оплаты).

Архив ЗАГС Херсона – ценнейший источник информации о жизни жителей Херсонской области: от рождения до смерти, от брака до разводов. Благодаря развитию цифровых сервисов поиск стал быстрее, но многие уникальные документы всё ещё доступны только в физических фондах. При работе с архивом важно тщательно готовить запрос, иметь при себе удостоверения личности и быть готовым к небольшим финансовым расходам.

Если вы планируете исследовать семейную историю, оформить наследство или просто хотите узнать больше о прошлом своего рода, архив ЗАГС Херсона – первое место, куда стоит обратиться.

Удачных поисков и помните: каждый документ – это кусочек истории, который ждёт, чтобы быть найденным!