Вопросы, связанные с записью актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и их последующим хранением, являются важной частью любой региональной системы документооборота. В Иркутской области эту роль выполняет Служба записи актов гражданского состояния (ЗАГС) совместно с Государственным архивом Иркутской области. В статье рассматривается их история, структура, открытые данные и практические рекомендации для граждан.
Исторический обзор
Создание Государственного архива Иркутской области
Государственный архив Иркутской области был образован 29 марта 1941 года. Его главная задача – обеспечение общества ретроспективной информацией, сохранение документов, отражающих развитие региона с момента основания до наших дней.
Передача функций ЗАГС в руки исполнительных органов
Согласно постановлению СМ СССР и ЦК КПСС от и СМ РСФСР от № 524, а также решению Иркутского областного исполнительного комитета от № 335, функции по регистрации актов гражданского состояния на территории Иркутской области были переданы из ведения Министерства внутренних дел СССР в ведение Исполкома Иркутского областного Совета. После этого была сформирована инспекция ЗАГС, штат которой включал старшего инспектора и двух инспекторов.
Структура и задачи архива ЗАГС
- Регистрация актов: рождение, брак, развод, смерть.
- Хранение оригиналов и копий актов: обеспечение их сохранности в архивных условиях.
- Открытый доступ к документам: предоставление выписок, справок и копий гражданам и организациям.
- Оцифровка архивных фондов: создание электронных копий для удалённого доступа.
- Методическая поддержка: разработка рекомендаций для работы с архивными материалами, в т.ч. для генеалогических обществ.
Открытые данные и электронные сервисы
В рамках открытой государственной информации в Иркутской области размещена секция открытых данных о ЗАГС. Здесь можно найти:
- Перечень предоставляемых государственных услуг в сфере регистрации актов.
- Тарифы и сроки выполнения запросов.
- Контактные данные всех отделений ЗАГС в регионе.
- Инструкции по подаче заявлений в электронном виде.
Для удобства граждан реализована электронная запись в читальный зал Государственного архива, а также удалённый доступ к оцифрованным делам через специализированный портал.
Адреса, телефоны и часы работы
Главный архив ЗАГС (Иркутск)
Адрес: г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1
Телефон: +7 (3952) -5‑12‑34
Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб — 09:00‑13:00; Выходные, воскресенье и официальные праздники.
Служба записи актов гражданского состояния Иркутской области
Адрес: г. Иркутск, ул. Академическая, 74
Телефон: +7 (3952) -5‑56‑78
Электронная почта: zags-irk@irk.gov.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00).
Другие отделения ЗАГС в области
Список филиалов доступен на официальном портале zags.irkutsk.gov.ru. Ниже приведены основные из них:
- Иркутск, ул. Декабрьских Событий, 106
- Байкальск, ул. Советская, 12
- Черемхово, ул. Ленина, 4
- Шелехов, ул. Култукский тракт, 10
Как получить документы из архива ЗАГС
Подача заявления
Для получения выписки из акта гражданского состояния необходимо:
- Заполнить форму заявления (бумажную или онлайн через личный кабинет).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить госпошлину (если требуется).
- Указать способ получения: в отделении, по почте или в электронном виде.
Оцифровка и удалённый доступ
Если интересует исторический документ (например, акт брака 1950‑х годов), можно воспользоваться сервисом «Оцифрованные архивные дела»:
- Зарегистрироваться на портале archive.irkutsk.gov.ru.
- Подать запрос на сканирование нужного дела.
- Получить готовый PDF‑файл на электронную почту в течение 5‑10 рабочих дней.
Запись в читальный зал
Для самостоятельного ознакомления с оригинальными документами необходимо:
- Зарегистрироваться в системе онлайн‑записи (ссылка).
- Выбрать дату и время посещения.
- Прийти в архив с паспортом и подтверждением записи.
Полезные ссылки и ресурсы
- Официальный сайт ЗАГС Иркутской области
- Государственный архив Иркутской области
- Открытые данные о государственных услугах
- Госуслуги – подача заявлений онлайн
- Методические рекомендации общества «Родословие» (PDF, 2023) – скачать
Архив ЗАГС Иркутской области – это не только хранилище актов гражданского состояния, но и важный исторический ресурс, позволяющий исследовать прошлое региона. Благодаря развитию электронных сервисов доступ к документам стал быстрее и удобнее: можно подать заявление онлайн, получить оцифрованные копии или записаться в читальный зал без лишних очередей.
Если вам требуется справка, выписка из акта или исторический документ, используйте указанные выше контакты и сервисы – это сэкономит время и упростит процесс получения нужной информации.
Дата актуализации статьи: 11 июля 2026 г.