Служба записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Иркутской области – один из ключевых государственных органов, отвечающих за регистрацию рождения, брака, смерти и другие важные события в жизни граждан. В рамках своей деятельности ЗАГС ведёт архив, где хранятся оригиналы актов, а также их копии, подготовленные в соответствии с нормативными актами СССР и РФ.

Исторический аспект

Функции по регистрации актов гражданского состояния в Иркутской области из‑за Министерства внутренних дел СССР были переданы в ведение Исполкома Иркутского областного совета в 1957 году. Это произошло в результате:

• Постановления СМ СССР и ЦК КПСС от ;
• Постановления СМ РСФСР от ;
• Решения Иркутского областного исполкома от (№ 335).

В тот период штат инспекции ЗАГС состоял из трёх человек: старшего инспектора и двух инспекторов. С тех пор структура значительно расширилась, однако фундаментальная задача – надёжное хранение актов – остаётся неизменной.

Правовое основание и статус

ЗАГС Иркутской области является исполнительным органом государственной власти региона. Руководитель службы (на момент написания – Валерий фамилия) подотчётен областному правительству и осуществляет:

1. Регистрацию актов гражданского состояния;
2. Ведение архивных фондов;
3. Предоставление открытых данных о своей деятельности;

Архив ЗАГСа: что хранится?

В архиве ЗАГСа города Иркутска находятся:

• Оригиналы актов о рождении, браке, разводе, смерти;
• Копии и выписки, выданные гражданам;
• Картотечные и электронные реестры, сформированные после 2008 года;
• Методические рекомендации и внутренние регламентирующие документы.

Электронизация архивных фондов

С 2008 года в Иркутской области начат процесс перевода бумажных записей в электронный вид. По состоянию на уже более 75 записей о гражданском состоянии оцифрованы, что позволяет:

• Сократить время обработки запросов граждан;
• Обеспечить более надёжное хранение и резервное копирование данных;
• Упростить доступ к архивным материалам через официальный портал открытых данных.

Контактные данные архивного отдела ЗАГСа

Как получить выписку из архива ЗАГСа?

Для получения копии акта необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Запрос можно оформить в свободной форме, указав ФИО, дату и место события, а также цель получения (например, оформление паспорта, наследства и т.п.).
2. Предоставить документ, удостоверяющий личность. Для физических лиц – паспорт РФ; для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ.
3. Оплатить госпошлину. Тарифы указаны на официальном сайте в разделе «Услуги ЗАГС».
4. Подать заявление. Это можно сделать:
   • Лично, посетив архив по адресу ул. Литвинова, 1;
   • По почте (с приложением ксерокопий паспорта);
   • Через онлайн‑портал Госуслуги ЗАГС Иркутской области.
5. Ожидать готовности документа. Сроки варьируются от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности архива.

Полезные рекомендации для генеалогов

• Уточняйте полный адрес места регистрации (часто в советский период использовались названия микрорайонов, которые сейчас изменились).
• Если событие произошло до 1991 года, запрос может потребовать обращения в Государственный архив Иркутской области (ул. Байкальская, 255 А).
• Сохраняйте копию всех отправленных документов – в случае утери оригиналов архив сможет восстановить запрос.
• Для ускорения процесса рекомендуется указать номер записи, если он известен (можно узнать в справочнике ЗАГСа).

Открытые данные и публичный доступ

Служба ЗАГС Иркутской области размещает часть своей деятельности в виде открытых данных. На официальном портале доступны:

• Перечень предоставляемых государственных услуг;
• Статистические отчёты о количестве зарегистрированных актов;
• Контактные справочники всех отделений ЗАГСа в городе и области.

Эти сведения помогают гражданам планировать визиты и заранее готовить необходимые документы.

Краткая справка о других отделениях ЗАГСа в Иркутске

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт в электронном виде?

Да. После оцифровки записей ЗАГС предоставляет выписку в формате PDF через личный кабинет на портале Госуслуг. При этом оригинал остаётся в архиве.

Сколько стоит выписка из архива?

Тарифы зависят от типа акта и способа получения. На 2026 год стоимость стандартной выписки составляет от 200 до 500 рублей. Точные цены указаны в разделе «Тарифы» на официальном сайте.

Как узнать, находится ли нужный мне акт в электронном реестре?

На портале открытых данных есть поисковый сервис «Поиск актов ЗАГС». Введите ФИО, дату и место события – система покажет, оцифрована запись или требуется запрос в бумажный архив.

Можно ли заказать копию акта за границей?

Да. Граждане РФ, находящиеся за пределами страны, могут оформить запрос через консульство, предоставив нотариально заверенную доверенность и копию паспорта.

Перспективы развития архива ЗАГСа Иркутска

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех актов, зарегистрированных до 1991 года;
• Внедрение системы онлайн‑идентификации заявителя (биометрия) для ускорения выдачи документов;
• Расширение публичного доступа к архивным материалам в рамках проекта «Открытые данные России».

Архив ЗАГСа города Иркутска – это надёжный хранилище исторических и юридически значимых документов, которые играют важную роль как в повседневной жизни граждан, так и в научных исследованиях. Благодаря постоянной работе по оцифровке и открытию данных, доступ к этим материалам становится всё более удобным и быстрым.

Если вам требуется получить выписку, уточнить детали работы архива или просто узнать, где находится ближайший отдел ЗАГСа, используйте контактную информацию, приведённую выше, и не забывайте проверять актуальные сведения на официальном сайте.