Служба записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Иркутской области — это государственное учреждение, которое хранит и обеспечивает доступ к документам, подтверждающим важные события в жизни граждан: рождение, брак, развод, смерть. В рамках ЗАГСа функционирует архивный отдел, где находятся оригиналы и копии метрических книг, а также документы, оформленные консульскими учреждениями СССР и РФ.

Исторический обзор формирования архива ЗАГСа Иркутска

• 1956–1957 гг. На основании постановлений СМ СССР и ЦК КПСС и СМ РСФСР функции регистрации актов гражданского состояния в Иркутской области были переданы от Министерства внутренних дел СССР в ведение Исполкома Иркутского областного совета.
• 24 июня 1957 г. Решением Иркутского областного исполнительного комитета № 335 штат инспекции ЗАГС состоял из старшего инспектора и двух инспекторов.
• 1979 г. С начала 1979 года в архиве начали хранить первые экземпляры записей актов гражданского состояния; до 1978 года сохранялись вторые экземпляры.

Ключевые вехи цифровизации

С 2008 года в архиве ЗАГСа Иркутска началась массовая переводка бумажных записей в электронный вид. К 2026 году уже более 75 тысяч записей о рождении, браке и смерти находятся в электронных базах, что ускоряет работу сотрудников и упрощает запросы граждан.

Структура архивного отдела

Архивно‑информационный отдел ЗАГСа управляется в соответствии с постановлением Правительства РФ. В его задачи входит:

1. Хранение оригиналов и копий актов, оформленных консульскими учреждениями СССР и РФ.
2. Сохранение записей, сделанных органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей.
3. Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, исследователей и генеалогов.
4. Проведение оцифровки и поддержка электронных баз данных.

Адреса и контактные данные

Что хранится в архиве ЗАГСа?

Фонд архива охватывает период с 1921 по настоящее время и включает в себя:

• Метрические книги о рождении (с 1921 г.)
• Книги о браках и разводах (с 1921 г.)
• Книги о смертях (с 1921 г.)
• Консульские акты (записи, сделанные советскими и российскими консульствами за границей)
• Военно‑комендатурные акты (для советских войск, находившихся за рубежом)

С 1979 года в архиве хранятся первые экземпляры записей, а до этого — вторые экземпляры. Это позволяет обеспечить двойную защиту оригинальных данных.

Электронные фонды

В рамках проекта «Электронный архив ЗАГСа Иркутской области» оцифрованы:

• Более 75 000 записей (рождения, брака, смерти) в цифровом виде.
• Методические рекомендации по работе с электронными копиями.
• Онлайн‑каталог, доступный через официальный портал zagsi.irkobl.ru.

Как получить доступ к архивным материалам?

Подача запроса в письменной форме

Для получения копии акта необходимо подготовить запрос, включающий:

1. ФИО заявителя (или доверенного лица).
2. Полные данные о документе (ФИО, дата, место рождения/брака/смерти, имя родителей, если известно).
3. Цель обращения (например, оформление паспорта, генеалогическое исследование).
4. Копию удостоверения личности (паспорт, СНИЛС).

Запрос можно отправить:

• По почте на адрес ул. Литвинова, 1, Иркутск;
• Электронно через форму на официальном сайте;
• Лично, посетив архив в часы работы.

Онлайн‑поиск

С 2024 года на портале zagsi.irkobl.ru реализована функция «Поиск актов». Пользователь вводит ФИО и дату события, система проверяет наличие записи в электронном каталоге и предлагает оформить запрос в электронном виде.

Стоимость услуг

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой через терминал.

Полезные рекомендации для исследователей и генеалогов

• Подготовьте как можно больше исходных данных. Чем точнее указаны даты, имена родителей, место жительства, тем быстрее сотрудники найдут нужный акт.
• Если вы ищете сведения о предках, родившихся до 1940 года, обратите внимание на вторые экземпляры записей, которые могут храниться в отдельном фонде.
• Для международных запросов (акты, оформленные в консульствах) указывайте страну и название консульства.
• При необходимости получения официальных заверенных копий укажите, что документ нужен «для предъявления в органы государственной власти» – это ускорит процесс.
• Следите за новостями портала: регулярно добавляются новые оцифрованные партии записей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли запись о моём предке?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑поиском на сайте ЗАГСа. Если запись не найдена, подайте письменный запрос с указанием всех известных данных.

Можно ли получить запись дистанционно?

Да. После подачи электронного запроса вам будет отправлена скан‑копия в формате PDF на указанный e‑mail. При необходимости можно заказать печатную копию с заверением.

Сколько времени занимает поиск записи?

Обычный поиск в электронном каталоге занимает до 5 рабочих дней. Экспресс‑поиск (при наличии оригинала в архиве) может быть выполнен в течение 1‑2 дней.

Какие документы нужны для получения акта о смерти?

Необходимо предоставить:

• Заявление (бумажное или электронное);
• Копию паспорта заявителя;
• Если запрос подаёт родственник, подтверждение родства (свидетельство о рождении, браке и т.д.).

Как узнать часы работы в праздничные дни?

В праздничные и выходные дни архив закрыт. Информацию о переносе рабочего графика публикуют на официальном сайте и в соцсетях ЗАГСа.

Архив ЗАГСа города Иркутска — это важный ресурс для всех, кто нуждается в подтверждении фактов рождения, брака, развода или смерти. Благодаря длительной истории, систематическому хранению документов и активной цифровизации, сегодня любой гражданин может быстро получить нужный акт, а исследователи — полноценный доступ к более чем ста летним архивным материалам.

Для получения более подробной информации, актуальных форм заявлений и онлайн‑поиска посетите официальный портал ЗАГС Иркутской области или обратитесь в архив по указанным выше контактам.