Архив ЗАГС Иркутской области – это государственное учреждение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документов гражданского состояния (записи о рождении, браке, смерти, изменении имени и т.д.). На официальном сайте архива размещена актуальная информация о работе учреждения, контактные данные, порядок получения справок и выписок, а также сведения о переведении архивных фондов в электронный вид.
Общая информация о архиве
- Полное название: Государственный архив Иркутской области (подведомственное архивному агентству учреждение)
- Юридический адрес: г. Иркутск, ул. Литвинова, д. 1
- Режим работы: пн‑пт с 09:00 до 18:00, перерыв с 13:00 до 14:00; суббота и воскресенье – выходные дни
- Контактный телефон: +7 (3952) -2‑34‑56 (примерный номер, уточняйте на сайте)
- Электронная почта: info@zagsoirkutsk.ru (пример)
История и задачи архива
Архив ЗАГС Иркутской области ведёт свою деятельность с момента создания системы государственной регистрации актов гражданского состояния в регионе. Основные задачи учреждения:
- Хранение оригиналов и копий записей актов гражданского состояния за весь период существования ЗАГСов в Иркутской области.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к документам для подтверждения фактов рождения, брака, смерти, усыновления и других событий.
- Выполнение запросов на выдачу справок, выписок и архивных выписок в соответствии с законодательством РФ.
- Перевод бумажных фондов в электронный вид для упрощения поиска и ускорения обслуживания заявителей.
- Сотрудничество с другими государственными архивами и учреждениями в рамках межведомственного взаимодействия.
Официальный сайт архива
На официальном портале размещены следующие разделы:
- Главная страница – актуальные новости, объявления и анонсы мероприятий.
- О архиве – история создания, структура, нормативная база.
- Услуги – перечень предоставляемых справок, порядок подачи заявлений, сроки исполнения.
- Электронный архив – доступ к оцифрованным записям (по предварительной регистрации).
- Контакты – адреса отделений, телефоны, часы работы, форма обратной связи.
- Политика конфиденциальности – информация о обработке персональных данных.
Электронный архив и оцифровка документов
Согласно данным из открытых источников, к 2026 году в электронный вид переведено уже более 75 тысяч записей гражданского состояния. Это позволяет:
- Сократить время обработки запросов с нескольких дней до нескольких часов.
- Минимизировать риск повреждения оригинальных документов.
- Обеспечить удалённый доступ к архивным материалам для исследователей и genealogов.
Для работы с электронным архивом необходимо пройти простую регистрацию на сайте, после чего пользователь получает личный кабинет с возможностью поиска по фамилии, дате и типу события.
Как получить справку или выписку
- Определите тип нужного документа (справка о рождении, браке, смерти и т.д.).
- Соберите необходимые сведения: полное имя, дата и место события, номер записи (если известен).
- Подайте заявление одним из способов:
- Лично в приёмной архива (ул. Литвинова, д. 1).
- Через официальный сайт – заполнить электронную форму в разделе «Услуги».
- По почте – отправить заверенное заявление на адрес архива.
- Оплатите государственную пошлину (реквизиты указаны на сайте).
- Получите готовый документ:
- В офисе архива в указанное время.
- В виде электронного скана на указанный e‑mail (при выборе онлайн‑варианта).
- Почтовым отправлением (за дополнительную плату).
Полезные ссылки
- Официальный сайт Архива ЗАГС Иркутской области
- Государственный архив Иркутской области (общий портал)
- Портал государственных услуг (для онлайн‑запросов)
- Иркипедия – портал знаний и новостей Иркутской области
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить справку без личного визита?
- Да, через электронную форму на сайте или по почте. При получении электронного варианта документ направляется на указанный e‑mail после оплаты пошлины.
- Сколько времени занимает обработка запроса?
- При обращении в электронном архиве – от 1 до 3 рабочих дней. При подаче бумажного заявления – до 10 рабочих дней, в зависимости от загруженности архива.
- Нужен ли нотариальный перевод справки для использования за границей?
- Если справка требуется в иностранном государстве, её необходимо перевести аккредитованным переводчиком и заверить нотариально; Архив предоставляет только оригинал или заверенную копию на русском языке.
- Есть ли возможность посмотреть оригинал документа в читальном зале?
- Да, в читальном зале архива доступны оригиналы и копии документов после предварительной записи и предоставления удостоверения личности.
Архив ЗАГС Иркутской области продолжает модернизировать свою работу, делая акцент на доступность и скорость предоставления услуг гражданам. Официальный сайт остаётся главным источником актуальной информации, поэтому рекомендуется регулярно посещать его для получения свежих новостей и обновлений по работе учреждения.