ЗАГС (Запись актов гражданского состояния) – это государственный орган, который ведёт
регистрацию рождения, брака, смерти и других жизненно важных событий․ Помимо
современных онлайн‑сервисов у ЗАГСа существует обширный архивный фонд, где хранятся
метрические книги, актовые книги и копии свидетельств прошлых лет․ В этой статье мы
расскажем, как найти нужный архив, какие телефонные номера использовать для связи,
какие документы нужны и какие правила действуют при обращении․

Что представляет собой архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это часть государственной архивной системы, где хранятся:

• метрические книги (регистрация рождений, браков, смертей) с XIX в․ по начало XXI в․;
• актовые книги, содержащие копии оригинальных свидетельств;
• документы о пересмотре, исправлении и аннулировании записей;
• справки, выданные в результате восстановления утраченных свидетельств․

Эти материалы могут понадобиться при:

1. поиске предков (генеалогия);
2. оформлении наследства;
3. получении дубликатов свидетельств;
4. установлении отцовства, брака, смерти и т․д․

1․1 Где находятся архивы ЗАГС?

В России архивы ЗАГС распределены по уровням:

• федеральный уровень – портал ЕГР ЗАГС (информационно‑аналитический портал ФНС);
• региональные – отделы в управлении юстиции субъектов РФ (например, Архив органов ЗАГС в Беларуси);
• муниципальные – ЗАГСы в городах и районах (в т;ч․ в Витебске, Санкт‑Петербурге)․

Как связаться с архивом ЗАГС?

Ниже собраны телефонные контакты и адреса самых часто запрашиваемых архивов․

Важно: предварительная запись на прием в архив обычно обязательна․ Записаться можно
по указанным телефонам или через онлайн‑форму (если такая предусмотрена)․

Пошаговый алгоритм обращения в архив ЗАГС

1. Определите нужный архив․ Если вы ищете документы по России – начните с регионального
   управления (например, в Санкт‑Петербурге)․ Для Беларуси – с Витебского отделения․
2. Соберите исходные данные․ Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее будет
   найдено нужное свидетельство: ФИО, дату и место события, номер записи (если известен)․
3. Свяжитесь по телефону․ Позвоните в указанный номер, уточните часы работы
   (см․ ниже) и запишитесь на приём․ При звонке уточните, какие документы необходимо
   принести (паспорт, заявление, доверенность)․
4. Подайте письменный запрос․ В большинстве регионов запрос оформляется
   в свободной форме, но рекомендуется использовать образец:

    Заявление
    в архив ЗАГС
    от ______________________ (ФИО)
    Адрес: ___________________
    Телефон: __________________
    Прошу выдать (копию) метрической/актовой книги
    о событии: __________________ (рождение/брак/смерть)
    Дата/Место: _______________
    Основание: __________________ (наследство, восстановление и т․п․)
    Подпись _____________ Дата __________
    

5. Оплатите услуги․ По закону архивные услуги являются платными․ Стоимость зависит от
   объёма поиска и количества копий (обычно от 200 руб до 1500 руб за лист)․
6. Получите результат․ Сроки варьируются от 1 рабочего дня (если запись находится в
   электронном реестре) до 30 дней (при работе с бумажными книгами)․

3․1 Часы работы типовых архивов ЗАГС

Онлайн‑сервисы и электронный доступ к архивным данным

С 2022 года ФНС запустила портал ЕГР ЗАГС,
который позволяет:

• просматривать статистику по рождению, бракам, смертям;
• получать электронные копии свидетельств (при наличии согласия органов);
• проверять статус апостиля и QR‑коды на документах;
• оплачивать государственную пошлину онлайн;
• находить ближайший к вам отдел ЗАГС по карте․

Для доступа к архивным материалам, которые ещё не оцифрованы, необходимо подавать
запрос через Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов:
sic․rgantd․ru․
Там можно оформить платный запрос, указав интересующие вас ревизии и годы․

Правовая база обращения в архив ЗАГС

Основные нормативные акты, регулирующие работу архивов и предоставление сведений:

• Федеральный закон № 122‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Областьные законы (пример: Ленинградская область – закон от 8 декабря 2005 г․ № 112‑ОЗ
  «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований…»);
• Приказ Минюста РФ от 28 декабря 2018 г․ № 307 «Об административном регламенте
  предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния»;
• Постановления правительств субъектов, регулирующие порядок выдачи дубликатов
  (например, Постановление Ленобласти № 911 от 30 декабря 2021 г․ о порядке регистрации
  брака в торжественной обстановке)․

Согласно статье 11 Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации»,
персональные данные в архивных справках могут быть предоставлены только после
удовлетворения требований конфиденциальности․ Поэтому иногда требуется
предоставить согласие всех заинтересованных лиц или оформить доверенность․

Практические советы и часто задаваемые вопросы

6․1 Как ускорить поиск?

• Уточните точную дату и место события (город, район, название ЗАГСа)․
• Если известен номер записи в метрической книге – укажите его․
• Сделайте предварительный запрос через онлайн‑портал – часто нужные сведения уже
  оцифрованы․

6․2 Что делать, если архив сообщает, что запись «утеряна»?

В таком случае можно:

1. Обратиться в соседний ЗАГС (иногда копии передавались в другие отделения)․
2. Подать заявление о восстановлении записи в суд (по статье 71 ГК РФ)․
3. Получить справку о невозможности выдачи оригинала – она часто принимается
   в качестве подтверждения факта события․

6․3 Можно ли получить дубликат без личного присутствия?

Да․ При наличии доверенности и копии паспорта заявителя архив может выслать
дубликат заказным письмом․ Для этого необходимо оформить запрос в письменной форме
и оплатить услуги банковским переводом․

6․4 Какие документы нужны для получения апостиля?

Для получения апостиля на свидетельство ЗАГС требуется:

• Оригинал или заверенную копию свидетельства;
• Заявление (образец на сайте управления ЗАГС Ленобласти);
• Квитанцию об оплате государственной пошлины;
• Паспорт заявителя․

6․5 Сколько стоит копия метрической книги?

Тарифы различаются по регионам, но в среднем:

• Копия одной страницы – 200 руб․;
• Копия целой записи (2‑3 страницы) – 500‑800 руб;;
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – дополнительный платёж +30 %․

Архивы ЗАГС – важный источник официальных сведений о жизненных событиях граждан․
Для их получения достаточно знать:

• какой региональный архив обслуживает нужный вам населённый пункт;
• какие телефонные контакты и часы работы у этого архива;
• какие документы и сведения необходимо подготовить;
• какие онлайн‑инструменты могут ускорить процесс․

Соблюдая порядок обращения, вы сможете быстро получить нужные документы,
восстановить утраченные свидетельства и решить юридические вопросы без лишних задержек․

Дата актуализации информации:  19:31:04․