Калининский район – один из крупнейших административных районов Санкт‑Петербурга. Его архивная часть, входящая в Коллекцию ЗАГС‑Архивы Санкт‑Петербурга, хранит более 80 лет актов гражданского состояния: свидетельства о рождении, браке, смерти, а также документы, связанные с установлением отцовства и изменением фамилии.
Исторический контекст
Для понимания особенностей работы архива важно знать, как формировался сам район:
- Калининский район был выделен из Выборгского в 1936 году.
- В конце 1930‑х годов в состав Ленинграда вошли такие территории, как Колпино, Кронштадт, Петродворец и Пушкин.
- Невский район до 1948 года назывался Володарским.
Эти административные изменения отразились на структуре актовых записей: в архиве Калининского района хранятся акты, начиная с 1936 года, а более ранние документы находятся в архивах бывших районов (Выборгский, Петроградский и т.д.).
Что хранит архив?
В архиве ЗАГС‑Калининского района можно найти:
- Свидетельства о рождении (с 1936 года);
- Свидетельства о браке и разводе;
- Свидетельства о смерти.
- Документы об установлении отцовства.
- Записи об изменении фамилии, имени, отчества.
- Копии актов, выданные по запросу граждан.
Как работать с архивом: пошаговое руководство
Шаг 1. Подготовьте запрос
Для получения копии акта необходимо собрать следующие сведения:
- ФИО полностью (как в документе).
- Дата и место события (рождения, брака, смерти).
- Наличие оригинального документа (если он у вас есть) – это ускорит поиск.
- Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, переоформление брака).
Шаг 2. Выберите способ обращения
Вы можете обратиться:
- Лично в отдел ЗАГС‑архива по адресу ул. Верности, 4, Санкт‑Петербург.
- Через телефон (см. ниже).
- Онлайн через официальный сайт kzags.gov.spb.ru/palaces/4 (раздел «Запрос документов»).
Шаг 3. Заполните заявление
Стандартный бланк называется «Заявление о выдаче копии акта гражданского состояния». В нём указываются:
- Персональные данные заявителя.
- Перечень запрашиваемых документов.
- Оплата госпошлины (обычно 200–400 рублей, в зависимости от типа акта).
Шаг 4. Оплатите госпошлину
Оплата возможна:
- Наличными в кассе ЗАГС‑архива.
- Банковской картой через терминал.
- Онлайн (при подаче через сайт) – перевод на расчётный счёт организации.
Шаг 5. Ожидание и получение копии
Сроки выдачи зависят от загруженности архива:
- Стандартный запрос – до 10 рабочих дней.
- Экспресс‑выдача (при наличии срочности) – за дополнительную плату в течение 3‑5 дней.
Готовый документ можно получить лично (подписать расписку) или оформить доставку по почте (при дополнительной оплате).
Контактные данные
| Адрес: | ул. Верности, 4, Санкт‑Петербург, Калининский район |
| Телефон (приём заявлений): | 7 (812) -76‑83‑40, 7 (812) -76‑83‑38, 7 (812) -76‑83‑39 |
| Телефон (архив): | 7 (812) -76‑83‑42 – запросы о рождении и установлении отцовства; 7 (812) -76‑83‑36 – запросы в архивный отдел. |
| Электронная почта: | kzags@spb.ru (для запросов и уточнений) |
| Рабочие часы: | Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Суббота, воскресенье – выходные. |
| Метро: | Ближайшая станция – «Академическая» (выход к улице Верности). |
| Доступность: | Вход адаптирован для людей с ограниченными возможностями (по данным 2GIS); |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить акт онлайн?
Да. На официальном сайте kzags.gov.spb.ru есть раздел «Электронные услуги», где можно подать заявление, оплатить госпошлину и получить скан-копию акта в электронном виде.
Какие документы нужны для получения копии свидетельства о рождении?
Для получения копии требуется:
- Заявление заявителя.
- Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Оплата госпошлины.
- Если запрос делается родственником, требуется нотариально заверенная доверенность.
Можно ли заказать несколько копий одного акта?
Да. В заявлении указывайте количество копий. За каждую копию взимается отдельная плата.
Как узнать, есть ли в архиве нужный мне акт?
Позвоните по телефону 7 (812) -76‑83‑36 и уточните наличие записи, указав ФИО, дату и место события. Оператор проведёт предварительный поиск в базе.
Сколько стоит копия акта?
Стоимость зависит от типа акта:
- Свидетельство о рождении – 200 руб.
- Свидетельство о браке – 250 руб.
- Свидетельство о смерти – 200 руб.
- Установление отцовства – 300 руб.
Экспресс‑выдача увеличивает стоимость на 50 %.
Полезные советы
- Проверяйте правильность ФИО – в советские времена часто использовались сокращения и варианты написания.
- Если вы не уверены в дате события, уточните её в семейных документах (школьные аттестаты, старые паспорта).
- Сохраняйте копию заявления и квитанцию об оплате – они могут потребоваться при получении оригинала.
- Для ускорения поиска подготовьте скан копии любого имеющегося у вас документа (например, старый паспорт ребёнка) и приложите к заявлению в электронном виде.
- Если вам нужен акт в оригинальном виде (для нотариальных целей), уточните возможность получения «первичной копии» – она имеет более высокий юридический статус.
ЗАГС‑архив Калининского района Санкт‑Петербурга – надёжный источник официальных актов гражданского состояния, охватывающий период с 1936 года до настоящего времени. Благодаря удобному расположению (ул. Верности, 4, рядом со станцией метро «Академическая»), доступным телефонным линиям и онлайн‑сервисам, получить нужный документ можно быстро и без лишних хлопот. Важно заранее собрать все необходимые сведения, оформить заявление и оплатить госпошлину – тогда процесс выдачи будет максимально гладким.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться по указанным выше телефонам или писать на электронную почту. Сотрудники архива всегда готовы помочь.