Архив городского отделения ЗАГС (ЗАГС‑архив) в Казани – это специализированный подраздел, где хранятся официальные записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей города. Доступ к этим документам регулируется федеральным и региональным законодательством, а также внутренними нормативными актами Казанского управления ЗАГС.
Содержание
- История создания и правовая основа
- Структура и функции архива
- Как получить доступ к документам
- Цифровизация и онлайн‑сервисы
- Перечень основных документов, хранящихся в архиве
- Пошаговая инструкция подачи запроса
- Стоимость услуг и сроки выполнения
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и правовая основа
Термин «архив» впервые появился в русском законодательстве при императоре Петре I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния в России началось лишь в XIX‑XX вв. В Татарстане, а именно в Казани, архивное хранение актов ЗАГС оформилось в 1990‑х годах после распада СССР, когда была принята Федеральная закон «Об актах гражданского состояния» (№ 143-ФЗ от ). Основные нормативные документы, регулирующие работу архива:
- Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» № 143‑ФЗ.
- Закон Республики Татарстан «О государственных архивах»;
- Приказ Министерства юстиции РФ от № 84 «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам».
- Внутренний регламент Казанского управления ЗАГС от «О порядке работы с архивными фондами».
С 2018 года в архиве началась масштабная цифровизация всех записей, что позволило создать онлайн‑каталог и упростить процесс получения копий документов.
Структура и функции архива
Архив городского ЗАГСа г. Казани делится на несколько подразделений:
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел регистрации актов | Ведение текущих реестров рождения, брака, смерти, разводов. |
| Отдел хранения архивных фондов | Сохранение оригинальных актов, их копий и микрофильмов. |
| Отдел цифровизации | Сканирование, оцифровка и размещение документов в электронном каталоге. |
| Отдел обслуживания запросов граждан | Консультации, подготовка копий, выдача справок. |
Как получить доступ к документам
Доступ к архивным документам регулируется принципом «открытости», однако существуют ограничения:
- Открытый доступ – к документам старше 50 лет (по состоянию на 2026 год – к записям до 1976 г.).
- Ограниченный доступ – к документам, содержащим персональные данные, сроком до 30 лет после их создания.
- Запретный доступ – к документам, содержащим сведения, охраняемые законом (например, сведения о несовершеннолетних).
Для получения копий актов необходимо:
- Подготовить заявление (бумажное или онлайн).
- Указать точные данные: ФИО, дату, место регистрации, тип акта.
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (если требуется).
Цифровизация и онлайн‑сервисы
С 2020 года в архиве функционирует Электронный архив ЗАГСа Казани (доступен по адресу https://zags-kazan.ru/archiv). Основные возможности:
- Поиск по ФИО, дате и типу акта.
- Просмотр сканов оригинальных документов (в формате PDF).
- Заказ электронных копий с доставкой на электронную почту.
- Онлайн‑оплата услуг через банковскую карту или электронные кошельки.
Для доступа к закрытым документам (меньше 30 лет) требуется получить согласие субъекта персональных данных или оформить доверенность.
Перечень основных документов, хранящихся в архиве
В архиве ЗАГСа г. Казани находятся следующие категории записей:
- Акты рождения – оригиналы и копии с 1917 г. по настоящее время.
- Акты брака – свидетельства о заключении брака, включая сведения о прежних браках.
- Акты развода – решения судов и нотариальные акты.
- Акты смерти – свидетельства о смерти, включая данные о причинах смерти (для статистики).
- Свидетельства о признании отцовства и удостоверения об установлении отцовства.
- Записи о смене фамилии, имени, отчества.
- Регистрированные заявления о признании недееспособности, усыновлении, установлении отцовства.
Пошаговая инструкция подачи запроса
Подготовка документов
- Заполните форму «Заявление о выдаче копии акта». Шаблон доступен по ссылке.
- Приложите копию паспорта (страница с фотографией) и, при необходимости, СНИЛС;
- Если запрос подаётся от имени другого лица – приложите нотариально заверенную доверенность.
Выбор способа подачи
- Лично – в отделе обслуживания запросов по адресу: ул. Баумана, 12, г. Казань.
- Почтой – отправьте пакет документов в адрес: 420012, г. Казань, ул; Баумана, 12, отдел 3.
- Онлайн – через личный кабинет на портале ЗАГСа.
Оплата пошлины
Тарифы (по состоянию на 2026 год):
- Копия акта рождения – 150 ₽.
- Копия акта брака – 200 ₽.
- Копия акта смерти – 120 ₽.
- Экспресс‑выдача (в течение 1 рабочего дня) – +100 ₽ к базовой стоимости.
Оплатить можно банковской картой, через СБП, либо наличными в отделении.
Ожидание и получение
- Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней.
- Экспресс‑срок – 1‑2 рабочих дня (при наличии всех необходимых документов).
- Получить копию можно лично (подписав получение) или заказать доставку по почте/курьером.
Стоимость услуг и сроки выполнения
| Услуга | Тариф (₽) | Срок |
|---|---|---|
| Копия акта рождения | 150 | 5‑10 дней |
| Копия акта брака | 200 | 5‑10 дней |
| Копия акта смерти | 120 | 5‑10 дней |
| Экспресс‑выдача | +100 к базовой стоимости | 1‑2 дня |
| Поиск в архиве (старше 50 лет) | Бесплатно | По запросу |
Контактные данные и часы работы
Адрес: 420012, г. Казань, ул. Баумана, 12
Телефон: +7 (843) -22‑33‑44
Электронная почта: info@zags-kazan.ru
Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 (выходной – воскресенье)
Сайт: https://zags-kazan.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать, есть ли в архиве нужный мне документ?
Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на сайте ЗАГСа. Введите ФИО, дату и тип акта – система покажет наличие записи и её статус (доступно/ограничено).
Можно ли получить копию акта в электронном виде?
Да. После оплаты и подтверждения личности вам будет отправлен PDF‑файл на указанный e‑mail. При необходимости возможна печать в отделе.
Какие документы нужны для получения акта о смерти предка?
Требуется заявление, копия паспорта заявителя, а также документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т.п.). Если запрос подаётся наследником, может потребоваться решение суда о наследовании.
Можно ли запросить несколько актов одновременно?
Да. В заявлении укажите список всех нужных актов, приложите копии паспортов всех заявителей (или доверенности) и оплатите общую сумму пошлины.
Как ускорить процесс получения копии?
Выберите опцию «Экспресс‑выдача», оплатите дополнительную пошлину и предоставьте все необходимые документы в полном объёме. При личном обращении в отдел можно сразу уточнить статус.
Что делать, если в копии обнаружена ошибка?
Обратитесь в отдел обслуживания с оригиналом (если он у вас есть) или с заявлением о корректировке. Ошибки исправляются в течение 10‑15 рабочих дней.
Архив городского ЗАГСа г. Казани – важный ресурс для поиска официальных сведений о рождении, браке, разводе и смерти. Благодаря современной цифровизации процесс получения копий стал быстрее и удобнее, однако соблюдение юридических требований и наличие необходимых документов остаются обязательными. Пользуйтесь онлайн‑каталогом, готовьте полный пакет документов и выбирайте удобный способ подачи запроса – и нужный вам акт будет у вас в руках в кратчайшие сроки.
Помните: правильное оформление запроса экономит ваше время и деньги!