Архив ЗАГС Кимры – это подразделение органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС), которое хранит документы о рождении, браке и смерти жителей города Кимры Тверской области. В статье подробно рассматриваются:

• история и правовой статус архива;
• какие документы хранятся и как к ним получить доступ;
• контактные данные и режим работы;
• связь с государственными архивами (в частности, с Государственным архивом Кемеровской области);
• возможности электронного доступа.

Что такое архив ЗАГС?

Архив ЗАГС – это хранилище официальных актов гражданского состояния, оформленных в органах ЗАГС. В него входят:

1. Акты о рождении;
2. Акты о заключении брака;
3. Акты о смерти;
4. Изменения в ранее выданных актах (развод, переоформление и т.п.).

Согласно законодательству РФ, такие документы подлежат хранению минимум 75 лет (для актов о рождении) и 50 лет (для актов о браке и смерти). После истечения срока они передаются в государственные архивы.

Связь с государственными архивами

В Кимре архивные фонды передаются в Государственный архив Кемеровской области (ГАО Кемеровской области) и в Государственный архив Тверской области. Это позволяет обеспечить долговременное хранение и доступ к документам для исследователей и генеалогов.

Исторический контекст

В Кимре, как и в остальных регионах России, система ЗАГСов была создана в советское время. С 1926 года в Тверской области (включая Кимру) ведётся регистрация актов гражданского состояния. После распада СССР архивные фонды были реорганизованы, и часть старых документов была передана в Государственный архив Кемеровской области – один из крупнейших архивов в Сибири, где хранятся как советские, так и постсоветские материалы.

Как получить доступ к записям ЗАГС Кимры?

Для получения копий актов (свидетельств о рождении, браке, смерти) необходимо выполнить несколько простых шагов.

Подготовка запроса

• Укажите полные ФИО лица, о котором запрашивается документ;
• Укажите дату и место события (рождения, брака, смерти);
• Приложите документ, подтверждающий ваше право на получение (паспорт, доверенность, свидетельство о родстве);
• Укажите способ получения копии (бумажный оригинал, скан, электронный документ).

Способы подачи запроса

1. Лично – посетив отдел ЗАГС по адресу: Троицкая улица, 7б, г. Кимры, Тверская область.
2. Почтовой – отправив запрос на указанный выше адрес с приложением копий документов.
3. Электронный – через портал Архивы России или через форму обратной связи на официальном сайте администрации.

Сроки и стоимость

Согласно нормативным актам, в течение 30 календарных дней после подачи полного запроса органы ЗАГС обязаны выдать копию документа. Стоимость копий регулируется тарифами регионального управления и обычно составляет от 100 до 500 рублей за страницу.

Контактные данные и режим работы

Электронный архив (ПС ЭА)

С 2022 года в Тверской области функционирует Подсистема Электронный архив (ПС ЭА). Она позволяет:

• Создавать, хранить и защищать электронные копии актов ЗАГС;
• Получать документы в формате PDF через личный кабинет;
• Отслеживать статус заявки в режиме онлайн.

Для доступа к ПС ЭА необходимо зарегистрироваться на официальном портале ps-archive.tver.gov.ru и пройти процедуру подтверждения личности.

Связанные учреждения

Помимо ЗАГС Кимры, полезно знать о соседних архивных организациях, которые могут хранить более старые или редкие документы:

• Государственный архив Кемеровской области – хранит архивные фонды с 1926 г. по настоящее время. Адрес: Красная улица, 7, г. Кемерово.
• Государственный архив Тверской области – основной архив региона, где находятся документы, переданные из ЗАГСов.
• Объединённый архив ЗАГС г. Кемерово – специализированный архив актов гражданского состояния в Кемерово.

Полезные ссылки

• Официальный сайт архивного отдела администрации г. Кимры
• Федеральный закон «О записи актов гражданского состояния»
• Подсистема Электронный архив Тверской области
• Государственный архив Кемеровской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить акт о браке, если супруг(а) умер(ла) более 50 лет назад?

Да. Такие документы хранятся в архиве и могут быть выданы после подачи официального запроса и предоставления документов, подтверждающих родство.

Как получить копию акта о рождении ребёнка, если я не являюсь его родителем?

Требуется нотариально заверенная доверенность от родителей или законного представителя, а также ваш паспорт.

Есть ли возможность получить документ в электронном виде без личного визита?

Да. Через ПС ЭА можно оформить заявку онлайн и получить сканированную копию в формате PDF, отправленную на ваш e‑mail.

Какие документы нужны для получения справки о смерти предка, умершего в 1970‑х годах?

Паспорт заявителя, документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении), а также заявление, заполненное в двух экземплярах.

Если у вас остались вопросы, звоните по телефону +7 (495) -23‑45‑67 или пишите на zags.kimry@tver.gov.ru. Специалисты отдела ЗАГС Кимры помогут вам быстро и без лишних бюрократических проволочек.