Поиск архивных документов ЗАГС в Кировской области — задача, которая требует понимания структуры архивного дела региона․ Важно сразу разграничить два основных типа учреждений: исторические архивы (хранят метрические книги до 1917–1920 гг․) и архивы документов по личному составу (хранят акты гражданского состояния с 1917–1920 гг․ по настоящее время)․
Если вам нужны справки о рождении, браке, разводе или смерти, оформленные в советское или современное время (после 1917 года), основным учреждением является КОГБУ «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО)․
Основной архив ЗАГС Кировской области: КОГБУ ГАЛСКО
Именно это ведомство является главным хранилищем записей актов гражданского состояния (ЗАГС) для всего региона․ В его фондах находятся вторые экземпляры записей актов за 1921–1978 гг․ и первые экземпляры — с 1979 года по настоящее время․
Официальный сайт и онлайн-ресурсы - Официальный сайт: galsko․ru
- Портал «Архивы России» (страница учреждения): Доступен через общий портал archives․gov․ru (раздел «Реестр архивов» → Кировская область)․
- Госуслуги (ЕПГУ): Основной способ заказа справок дистанционно, через портал gosuslugi․ru (раздел «Семья и дети» → «Получение справки из архива ЗАГС»)․
Контактная информация
| Полное наименование | Кировское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив документов по личному составу Кировской области» (КОГБУ ГАЛСКО) |
| Почтовый адрес | 610044, Кировская область, г․ Киров, ул․ Ломоносова, д․ 8 |
| Электронная почта | galsko․kirov@yandex․ru (в источниках указано как galsko․kirovyandex․ru, обязательно добавьте символ @) |
| Телефон справки / приемной | +7 (8332) -3-92-76 |
| Факс | +7 (8332) -3-92-76 |
| Директор | Вейс Елена Анатольевна (тел․: +7 (8332) -3-92-75) |
| Заместитель директора | Окатьева Ирина Кирилловна (тел․: +7 (8332) -3-92-77) |
Режим работы архива (график приема посетителей)
Внимание: График может меняться, обязательно звоните по телефону 53-92-76 перед визитом․
- Понедельник – четверг: 08:00 – 17:00
- Среда, пятница: Неприемные дни (внутренние работы, санитарный день)
- Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
- Выходные дни: Суббота, воскресенье
Что хранится в ГАЛСКО (Архивно-информационный отдел ЗАГС)
Согласно информации с портала «Архивы России», в отделе хранятся:
- Записи актов гражданского состояния, составленные консульскими учреждениями СССР и РФ․
- Записи актов, составленные органами ЗАГС при военных комендатурах советских войск за границей․
- 1921–1978 гг․: Вторые экземпляры записей актов (переданные из районных/городских ЗАГС)․
- 1979 г․ – настоящее время: Первые экземпляры записей актов (централизованное хранение)․
Другие важные архивы Кировской области (чтобы не запутаться)
Часто пользователи путают ГАЛСКО с другими архивами региона․ Ниже — краткая шпаргалка:
КОГБУ «Центральный государственный архив Кировской области» (КОГБУ ЦГАКО) - Адрес: г․ Киров, ул․ Ломоносова, д․ 8 (то же здание, что и ГАЛСКО, но — структурное подразделение по работе с архивными документами по личному составу)․
- Телефон: +7 (8332) -3-92-75․
- Функция: Часто действует как единая точка входа для архивных фондов региона․ На сайте «Архивы России» указан как основной портал доступа к фондам ГАЛСКО․
КОГБУ «Государственный архив Кировской области» (КОГБУ ГАКО) — Исторический архив - Адрес: г․ Киров, ул․ Карла Маркса, 142․
- Создан: (как Вятский губернский архив)․
- Фонды: Документы до 1917–1920 гг․ (метрические книги приходов, ревизские сказки, делопроизводство учреждений Вятской губернии)․
- Сайт: Имеет отдельный веб-ресурс (поищите «Государственный архив Кировской области» или «ГАКО»)․
- Важно: Если выбирать именно этот архив для генеалогических исследований до революции․
Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО) - Специализируется на документах партийных, советских, комсомольских организаций․
- Внимание: Старый сайт архива (gaspi-kirov․ru) более не обновляется․ Актуальную информацию ищите на портале «Архивы России» или сайте Минкульта Кировской области․
Как получить справку из архива ЗАГС Кирова: пошаговая инструкция Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный) - Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (нужна подтвержденная учетная запись)․
- В поиске введите «Получение справки из архива ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Запись актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС․
- Выберите регион: Кировская область․
- Заполните заявление: укажите, какая именно справка нужна (Форма № 34 — о рождении, № 35 — о браке, № 36 — о разводе, № 37 — о смерти и т․д․), чьи данные, дату и место регистрации акта․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в МФЦ/архиве․
Способ 2: Лично в Архиве (ГАЛСКО) или МФЦ - Придите по адресу: г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8 в часы приема (Пн–Чт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00)․
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или в банке)․
- Также можно обратиться в любой МФЦ («Мои Документы») в Кировской области — они передадут запрос в архив․
Способ 3: Почтовым отправлением
- Адрес: г․ Киров, ул․ Карла Маркса, 142․
- Создан: (как Вятский губернский архив)․
- Фонды: Документы до 1917–1920 гг․ (метрические книги приходов, ревизские сказки, делопроизводство учреждений Вятской губернии)․
- Сайт: Имеет отдельный веб-ресурс (поищите «Государственный архив Кировской области» или «ГАКО»)․
- Важно: Если выбирать именно этот архив для генеалогических исследований до революции․
Государственный архив социально-политической истории Кировской области (ГАСПИКО) - Специализируется на документах партийных, советских, комсомольских организаций․
- Внимание: Старый сайт архива (gaspi-kirov․ru) более не обновляется․ Актуальную информацию ищите на портале «Архивы России» или сайте Минкульта Кировской области․
Как получить справку из архива ЗАГС Кирова: пошаговая инструкция Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный) - Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (нужна подтвержденная учетная запись)․
- В поиске введите «Получение справки из архива ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Запись актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС․
- Выберите регион: Кировская область․
- Заполните заявление: укажите, какая именно справка нужна (Форма № 34 — о рождении, № 35 — о браке, № 36 — о разводе, № 37 — о смерти и т․д․), чьи данные, дату и место регистрации акта․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в МФЦ/архиве․
Способ 2: Лично в Архиве (ГАЛСКО) или МФЦ - Придите по адресу: г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8 в часы приема (Пн–Чт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00)․
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или в банке)․
- Также можно обратиться в любой МФЦ («Мои Документы») в Кировской области — они передадут запрос в архив․
Способ 3: Почтовым отправлением
Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный) - Авторизуйтесь на gosuslugi․ru (нужна подтвержденная учетная запись)․
- В поиске введите «Получение справки из архива ЗАГС» или перейдите: Каталог услуг → Семья и дети → Запись актов гражданского состояния → Получение справки из архива ЗАГС․
- Выберите регион: Кировская область․
- Заполните заявление: укажите, какая именно справка нужна (Форма № 34 — о рождении, № 35 — о браке, № 36 — о разводе, № 37 — о смерти и т․д․), чьи данные, дату и место регистрации акта․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в МФЦ/архиве․
Способ 2: Лично в Архиве (ГАЛСКО) или МФЦ - Придите по адресу: г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8 в часы приема (Пн–Чт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00)․
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или в банке)․
- Также можно обратиться в любой МФЦ («Мои Документы») в Кировской области — они передадут запрос в архив․
Способ 3: Почтовым отправлением
- Придите по адресу: г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8 в часы приема (Пн–Чт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00)․
- Возьмите с собой: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не свою справку), квитанцию об оплате госпошлины (можно оплатить на месте через терминал или в банке)․
- Также можно обратиться в любой МФЦ («Мои Документы») в Кировской области — они передадут запрос в архив․
Способ 3: Почтовым отправлением
Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (в свободной форме, но с указанием всех данных: ФИО, дата/место события, номер записи акта, если известен, цель получения), копией паспорта, документами о родстве и квитанцией об оплате госпошлины по адресу: 610044, г․ Киров, ул․ Ломоносова, 8 — КОГБУ ГАЛСКО․
Территориальные отделы ЗАГС Кировской области
Свежие акты (обычно за текущий год и прошлые 1–3 года) хранятся непосредственно в районных/городских отделах ЗАГС․ Архив (ГАЛСКО) получает их позже․
Список актуальных территориальных органов ЗАГС (Отделы ЗАГС администраций муниципальных районов/городских округов) публикуется на официальном сайте Главного управления ЗАГС по Кировской области (обычно размещен на портале администрации Кировской области kirov․ru в разделе «Ведомства» → «Управление ЗАГС»)․
Примеры крупных отделов:
- Отдел ЗАГС администрации г․ Кирова (несколько отделений по районам города)․
- Отдел ЗАГС Кировского муниципального округа․
- Отделы ЗАГС в Кirovo-Чепецке, Вятских Полянах, Слободском, Омуте и др․
Рекомендация: Если событие (рождение, брак, смерть) произошло менее года назад — обращайтесь сразу в районный ЗАГС по месту регистрации акта․ Если прошло больше года — в Архив (ГАЛСКО)․
Важные нюансы и советы - Государственная пошлина: Размер устанавливается Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ На 2024–2026 гг․ базовая ставка за выдачу справки из архива — 300 руб․ (при оплате через Госуслуги — 210 руб․)․ За поиск сведений (если точная дата/номер неизвестны), отдельная плата․
- Сроки готовности: По закону — до 30 календарных дней с момента поступления запроса в архив․ Через Госуслуги часто быстрее (10–14 дней)․
- Апостиль: Если справка нужна для использования за рубежом, после получения её нужно апостилировать․ В Кировской области это делает Главное управление ЗАГС по Кировской области (а не архив)․ Уточняйте процедуру заранее․
- Исправление ошибок: Если в архивной записи есть опечатка, архив не имеет права её исправить․ Исправление производится через суд или через ЗАГС, сделавший запись (если ошибка очевидная и документальная)․
- Генеалогические запросы: Для составления родословной можно заказать «Архивную справку» (развернутую, с перепиской данных)․ Укажите в заявлении цель — «генеалогическое исследование»․
Краткая шпаргалка: Куда обращаться?
| Ситуация | Куда обращаться | Адрес / Сайт |
|---|---|---|
| Справка о рождении/браке/смерти после 1917 г․ (прошло > 1 года) | КОГБУ ГАЛСКО (Главный архив ЗАГС) | ул․ Ломоносова, 8 Сайт: galsko․ru Тел: 53-92-76 |
| Справка о событии за текущий год или прошлый | Районный/Городской ЗАГС (по месту регистрации) | Список на сайте адм․ Кировской области (kirov․ru) |
| Метрические книги до 1917–1920 гг․ (Генеалогия) | КОГБУ ГАКО (Исторический архив) | ул․ Карла Маркса, 142 Портал «Архивы России» |
| Заказ справки онлайн (дистанционно) | Портал Госуслуг (ЕПГУ) | gosuslugi․ru |
| Постановка апостиля на справку архива | Главное управление ЗАГС по Кировской области | Уточняйте адрес на kirov․ru |
Официальный сайт архива ЗАГС Кирова — galsko․ru (КОГБУ ГАЛСКО)․ Это главная точка входа для получения архивных справок об актах гражданского состояния за период с 1921 года по настоящее время․
Для современных запросов (менее года), обращайтесь в территориальные ЗАГС․ Для глубокой генеалогии (до революции) — в Исторический архив (ул․ Карла Маркса, 142)․ Самый надежный и дешевый способ заказать справку сегодня — портал Госуслуг, указав Кировскую область и архив ГАЛСКО как исполнителя․
Данная статья составлена на основе открытых данных с портала «Архивы России», официальных сайтов ведомств и справочной информации на 2026 год․ Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы по телефону +7 (8332) -3-92-76․