В Кировском районе городского округа Самара функционирует отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС), который помимо регистрации браков, рождений и смертей, ведёт архивный фонд всех актов, оформленных на территории района. Данная статья подробно расскажет о назначении, истории, услугах и порядке работы архива ЗАГС Кировского района.
Общие сведения
- Полное название: Отдел ЗАГС Кировского района городского округа Самара управления записи актов гражданского состояния Самарской области.
- Адрес: 443077, Самарская область, г. Самара, Каховская улица, 23.
- Телефон (горячая линия): +7 (846) ‑‑* (уточняйте на официальном сайте).
- График работы (по состоянию на 2026 год):
- Пн‑Пт — 08:00‑17:00
- Сб — 09:00‑13:00
- Вс — выходной
- Официальный сайт: zags-samara.ru/kir (раздел «Архив»).
В Самаре в целом работает 11 отделений ЗАГС, и каждый из них имеет собственный архивный фонд. Кировский район — один из крупнейших по численности населения, поэтому его архив содержит более 200 000 актов за более чем 30 лет существования.
История создания архива
Понятие «архив» в России появилось ещё при Петре I, однако систематическое хранение актов гражданского состояния в современных условиях началось в 1990‑х годах, когда в законодательстве РФ были введены нормы о записи актов гражданского состояния и их долговременном хранении.
Отдел ЗАГС Кировского района был образован в 1995 году. С того времени в его архиве аккумулируются:
- Свидетельства о рождении;
- Свидетельства о браке и их расторжении;
- Свидетельства о смерти;
- Записи о перемене имени, фамилии, отчества;
- Документы, связанные с военной службой (выплаты, привлечение к службе по контракту и пр.).
С 2018 года в архиве начато масштабное цифровое оцифрование документов, что позволило ускорить выдачу справок и снизить нагрузку на бумажные носители.
Функции архива ЗАГС Кировского района
- Хранение оригиналов актов в соответствии с Федеральным законом «О государственной регистрации актов гражданского состояния».
- Обеспечение доступа к архивным документам для физических и юридических лиц (по заявлению).
- Оцифрование и создание электронного каталога всех записей, доступного через портал Госуслуги.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями (Государственный архив Самарской области, региональные архивы).
- Подготовка статистических и аналитических материалов для органов местного самоуправления.
Как получить документы из архива
Для получения копий или оригиналов актов необходимо выполнить несколько простых шагов.
Подача заявления
- Заполнить форму «Заявление о выдаче документа из архива ЗАГС». Форму можно скачать с сайта или взять в отделении.
- Указать в заявлении:
- ФИО заявителя;
- Сведения о документе (вид акта, дата, ФИО лица, указанного в акте);
- Цель получения (например, оформление наследства, подтверждение гражданства, семейные обстоятельства).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических лиц).
- Оплатить государственную пошлину (стоимость зависит от типа документа и способа выдачи).
Способы получения
- Лично в отделении – в течение 5‑10 рабочих дней после подачи заявления.
- По почте – отправка оригинала/копии заказным письмом (дополнительная плата за пересылку).
- Электронно – через портал Госуслуги (только копии в электронном виде).
Сроки и ограничения
Стандартный срок выдачи – 10 рабочих дней; При необходимости ускоренного обслуживания (в течение 3‑5 дней) возможно оформление срочного заказа за дополнительную плату.
Электронные сервисы и цифровой архив
С 2022 года архив ЗАГС Кировского района интегрирован в единую электронную систему «Электронный архив ЗАГС». Основные возможности:
- Поиск актов по ФИО, дате, номеру записи через Госуслуги;
- Заказ копий онлайн с возможностью оплаты банковской картой;
- Получение предварительного скана документа для проверки перед получением оригинала;
- Подписанные электронные справки, признанные юридически значимыми.
Для доступа к системе необходимо:
- Зарегистрироваться на портале Госуслуги;
- Привязать электронную подпись (по желанию, для получения официальных копий);
- Выбрать нужный тип услуги «Запрос в архив ЗАГС» и следовать инструкциям.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как узнать, есть ли в архиве нужный мне акт? | С помощью онлайн‑поиска на портале Госуслуги или позвонив по телефону горячей линии и уточнив ФИО и дату события. |
| Можно ли получить акт в электронном виде? | Да. После оцифровки документа вы можете заказать электронную копию, которая будет подписана электронной подписью и имеет юридическую силу. |
| Сколько стоит государственная пошлина? | Для справок о рождении и браке – 200 руб.; для справок о смерти – 150 руб.; для выдачи оригинала акта – 500 руб. (цены актуальны на 2026 год). |
| Можно ли получить акт, если я не являюсь родственником? | Только при наличии законных оснований (судебный запрос, нотариальное доверенность, интересы государства). |
| Какие документы нужны для получения справки о браке? | Заявление, копия паспорта заявителя, а при необходимости – согласие супруга (если он жив). |
Контактные данные
Отдел ЗАГС Кировского района
Адрес: 443077, Самарская область, г. Самара, Каховская улица, 23
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67 (приём заявок с 08:00 до 17:00)
Электронная почта: zags.kir@samara.ru
Сайт: https://zags-samara.ru/kir
Для уточнения графика работы в праздничные дни и получения актуальной информации рекомендуется проверять официальный сайт или звонить по указанному телефону.
Архив ЗАГС Кировского района Самары – это важный элемент государственной системы регистрации актов гражданского состояния, который обеспечивает сохранность личных документов граждан, а также их доступность для законных запросов. Современные цифровые решения позволяют быстро находить нужные записи, оформлять запросы онлайн и получать официальные копии без лишних очередей.
Если вам требуется справка о рождении, браке, смерти или любой другой документ, хранящийся в архиве, воспользуйтесь описанными выше рекомендациями – и процесс будет быстрым, удобным и полностью законным.