Архив Отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировского района — это важнейшее учреждение для хранения и выдачи архивных справок, а также восстановления утерянных записей актов гражданского состояния. Находится он по адресу: г. Санкт-Петербург, проспект Стачек, д. 45 (здание бывшей дачи княгини Воронцовой-Дашковой, станция метро «Кировский завод»).

Контактная информация и телефоны

Для связи с архивом и справочным бюро используйте следующие номера телефонов (актуально на 2026 год):

• Горячая линия архива (основной номер): 7 (812) -52-65-14, вопросы по архиву, расторжению брака, получению справок.
• Начальник отдела: 7 (812) -86-90-15
• Общие справочные телефоны ЗАГС: 7 (812) -86-80-93, 7 (812) -86-80-98, 7 (812) -86-40-80
• Телефон справок (дополнительный, указан в реестрах): 8 (81362) -2-854

Электронная почта: kirovsk_zags@lenreg.ru (также встречается вариант zagskirovsk-reg.ru)

Почтовый адрес для корреспонденции: 187340, Ленинградская область, г. Кировск, ул. Пионерская, д. 1.

Режим работы и график приема посетителей

Обратите внимание: график работы архива может отличаться от общего графика приема Заявлений в ЗАГС. Рекомендуется уточнять время приема по телефону 252-65-14 перед визитом.

Общий график работы Отдела ЗАГС Кировского района:

Историческая справка о здании

Здание по адресу проспект Стачек, 45 представляет собой памятник архитектуры, бывшую дачу княгини Воронцовой-Дашковой. Это придает визиту в ЗАГС особую атмосферу: регистрация браков и получение важных документов происходят в исторических интерьерах, что делает это отделение одним из самых популярных и эстетичных в Санкт-Петербурге.

Основные услуги архива ЗАГС

Архивный фонд хранит записи актов гражданского состояния, составленные на территории Кировского района (и исторически входявших в его состав территорий) за прошедшие годы. Основные функции:

1. Выдача архивных справок (Форма № 31, Форма № 25 и др.) о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, смене имени.
2. Восстановление утерянных записей (при утрате или порче первичной записи).
3. Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или заявлению заинтересованных лиц).
4. Расторжение брака (в порядке, установленном ФЗ «Об актах гражданского состояния», через архив/отдел расторжения).
5. Генеалогические запросы (поиск сведений о родственниках для составления родословной).

Как получить справку из архива: пошаговая инструкция

Способ 1: Личный визит (классический)

1. Подготовьте паспорт (документ, удостоверяющий личность).
2. Если запрашиваете справку не для себя — подготовьте документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке) или нотариальную доверенность.
3. Придите по адресу: пр. Стачек, 45 (метро «Кировский завод», выход в сторону проспекта Стачек, далее пешком или на транспорте 1-2 остановки).
4. Обратитесь в окно приема архивных запросов (уточните кабинет на информационном стенде или у дежурного администратора).
5. Оплатите госпошлину (можно оплатить заранее через Госуслуги или в банке/терминале на месте).
6. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, часто быстрее, в день обращения или на следующий день, если запись найдена быстро).

Способ 2: Через портал «Госуслуги» (онлайн)

Самый удобный способ — заказать справку дистанционно:

• Зайдите на Госуслуги → раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС».
• Выберите вид справки и орган ЗАГС: Отдел ЗАГС Кировского района г. Санкт-Петербурга.
• Заполните заявление, оплатите пошлину со скидкой 30% (для электронного заказа).
• Справку можно получить:
  • В электронном виде (в личном кабинете Госуслуг) — для части видов справок.
  • В бумажном виде — лично в отделении по адресу пр. Стачек, 45 или в любом удобном МФЦ (Мои Документы).
  • Почте России (на дом).

Способ 3: Почтовый запрос

Направьте заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта, документами-основаниями и квитанцией об оплате пошлины на почтовый адрес: 187340, г. Кировск, ул. Пионерская, д. 1.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие сроки хранения дел в архиве ЗАГС?

Согласно законодательству, записи актов гражданского состояния хранятся в архивах ЗАГС 100 лет (для записей о рождении, браке, смерти). После истечения этого срока дела переводятся в государственные архивы (в СПб — в ЦИА СПб или ЦГА СПб). Если запись старше 100 лет, обращайтесь в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга.

Можно ли получить справку о разводе по телефону 252-65-14?

По телефону 252-65-14 можно получить консультацию: уточнить, есть ли запись в архиве, какие документы нужны, сколько стоит пошлина и каковы сроки. Саму справку по телефону выдать нельзя — нужно оформить заявление (лично, через Госуслуги или почтой).

Что делать, если запись о рождении/браке сгорела/утеряна?

Необходимо оформить заявление о восстановлении записи акта гражданского состояния. Придется предоставить любые косвенные доказательства (свидетельства о рождении детей, военные билеты, домашние архивы, справки из архивов ЗАГС других районов/городов, судебные решения). В сложных случаях восстановление происходит через суд.

Есть ли парковка у здания ЗАГС?

Здание находится на проспекте Стачек. Напротив есть небольшая парковка, но в часы пик места может не быть. Удобнее доехать на метро («Кировский завод») или наземном транспорте (автобусы, трамваи остановка «Улица Стачек» или «Кировский завод»).

Полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга: zags.gov.spb.ru (раздел «Органы ЗАГС» → «Кировский район»)
• Портал Госуслуг (заказ справки): gosuslugi.ru
• Карта (Яндекс/Google): поиск «ЗАГС Кировский район проспект Стачек 45»

Важное напоминание: Перед визитом в архив обязательно звоните по телефону 7 (812) -52-65-14 для подтверждения актуального графика работы архивного отдела, наличия нужной книги учета и списка необходимых документов для вашего конкретного случая. Это сэкономит ваше время и избавит от лишних поездок.