Поиск архивных документов ЗАГС, важнейший этап восстановления семейной истории, оформления наследства или подтверждения юридических фактов. В данной статье собрана актуальная на информация об Архиве Отдела ЗАГС Кировского района Санкт-Петербурга: официальные контакты, режим работы, способы обращения через портал госуслуг и удаленный доступ к старым фондам.

Контактная информация и адрес

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Кировского района расположен в историческом здании на проспекте Стачек (часто называемом «Подкова» из-за формы строения).

• Адрес: 198097, г. Санкт-Петербург, Кировский район, проспект Стачек, д. 45 (здание «Подкова»);
• Телефон справочно-информационной службы / архива: +7 (812) -52-65-14 (уточняйте режим работы архива и заказ справок);
• Дополнительные телефоны отдела: +7 (812) -86-80-93, +7 (812) -86-40-80;
• Официальный сайт Комитета по делам ЗАГС Санкт-Петербурга: zags.spb.ru (раздел «Территориальные органы» → «Кировский район»);
• Портал госуслуг: gosuslugi.ru (для электронного заказа справок).

Важно: Прямого отдельного сайта именно «Архива ЗАГС Кировского района» не существует. Все взаимодействие ведется через сайт Комитета по делам ЗАГС города Санкт-Петербурга (zags.spb.ru) или портал «Госуслуги».

Режим работы и прием посетителей

График приема граждан в архиве может отличаться от общего графика отдела ЗАГС (регистрация браков, рождений, смертей). Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону +7 (812) -52-65-14 перед визитом.

Типичный график работы территориальных органов ЗАГС (подлежит уточнению):

• Понедельник, среда, пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Вторник: 12:00 – 20:00 (перерыв 16:00 – 17:00);
• Четверг: выходной;
• Суббота: 09:00 – 14:00 (без перерыва) — не во все отделы, требуется уточнение;
• Воскресенье: выходной.

Какие документы хранит архив ЗАГС Кировского района

В ведомственном архиве Отдела ЗАГС Кировского района хранятся книги записей актов гражданского состояния, составленные на территории данного района (и входявших в его состав ранее территорий) за определенные периоды.

Сроки хранения и передача в государственный архив:

1. 100 лет, для книг записей о рождении;
2. 75 лет — для книг записей о заключении брака, расторжении брака, усыновлении, установлении отцовства, смене имени, смерти.

По истечении этих сроков документы передаются в Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб) или в Государственный архив Санкт-Петербурга (ГА СПб) для вечного хранения.

Что можно заказать в архиве ЗАГС Кировского района (если сроки не истекли):

• Свидетельства (справки) формы № 34 о рождении, браке, разводе, смерти;
• Справки с записей акта гражданского состояния (архивные справки) для судов, нотариусов, пенсионных фондов;
• Восстановление утерянных записей (при наличии оснований);
• Внесение изменений и исправлений в записи акта гражданского состояния.

Способы получения архивной справки

Вариант А: Через портал «Госуслуги» (самый удобный)

На это основной способ обращения. Вам не нужно приходить лично для подачи заявления.

1. Зайдите на Госуслуги → Раздел «Документы» → «Получение справки из ЗАГС» / «Замена/восстановление свидетельства ЗАГС».
2. Выберите «Получить справку из архива ЗАГС» или «Заказать повторное свидетельство».
3. Укажите: Отдел ЗАГС Кировского района Санкт-Петербурга (или выберите «Кировский район» в списке территориальных органов).
4. Заполните данные о записи (ФИО, дата события, номер записи/тома, если известны).
5. Оплатите госпошлину (скидка 30% при оплате через Госуслуги).
6. Выберите способ получения: по почте (РФ Почта) или лично в отделе ЗАГС (проспект Стачек, 45).

Вариант Б: Личный визит в Отдел ЗАГС (проспект Стачек, 45)

• Необходимо иметь при себе паспорт (или документ, его заменяющий).
• Если заказываете не на себя — нотариальную доверенность или документ, подтверждающий родственные отношения (свидетельство о рождении/браке), и основание выдачи (ст. 39 ФЗ-143).
• Заполните заявление по форме на месте или заранее (скачать с zags.spb.ru).
• Оплатите госпошлину (квитанцию можно распечатать на сайте или оплатить в терминале отделения).

Вариант В: Почтовое обращение

На адрес: 198097, г. Санкт-Петербург, проспект Стачек, д. 45, Отдел ЗАГС Кировского района.

В конверте: заявление (нотариально заверенное или подпись заверена у паспортного стола/УМФЦ), копия паспорта, квитанция об оплате пошлины, конверт с обратным адресом и марками для ответа.

Удаленный доступ к старым фондам (1918–1924 гг.)

Согласно информации официального портала Администрации Санкт-Петербурга, открыт удаленный платный доступ к оцифрованным книгам записей актов гражданского состояния 1918–1924 годов.

• Портал: «Архивы Санкт-Петербурга» (arhiv.spb.ru).
• Функционал: Поиск по ФИО, дате, месту регистрации; просмотр сканов страниц книг; заказ заверенных копий.
• Охват: Данные по всем районам города, включая территорию современного Кировского района (в т.ч. бывшие Петровский, Нарвский и др. уезды/округа).

Это единственный официальный источник для самостоятельного поиска в дореволюционных и раннесоветских метрических книгах, переданных в госархивы.

Если записи старше 75–100 лет (Государственные архивы)

Если искомое событие произошло раньше 1951 года (смерть/брак) или 1926 года (рождение), документы с высокой вероятностью уже переданы в государственные архивы.

Совет: Начните поиск с портала arhiv.spb.ru (раздел «Поиск по фондам» или «Цифровой архив»). Если книги не оцифрованы, обращайтесь в читальный зал ГА СПб (пр. Стачек, 32), это часто быстрее, чем запрос через ЗАГС.

Оплата госпошлины (актуальные тарифы)

Размеры госпошлины устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст. 333.26) и Постановлением Правительства РФ № 1431.

• Выдача свидетельства (повторно) / справки из архива: 350 руб. (свидетельство), 200 руб. (справка формы № 34 / архивная справка).
• Внесение изменений/исправлений в запись: 350 руб.
• Государственная регистрация акта (если запись отсутствует): 350 руб.

Льготы: При оплате через портал «Госуслуги» предоставляется скидка 30% (справка — 140 руб., свидетельство — 245 руб.).

Реквизиты для оплаты (КБК, ОКТМО, номер счета Казначейства СПб) всегда актуальны на сайте zags.spb.ru в разделе «Госпошлина» или формируются автоматически при заказе на Госуслугах.

Частые вопросы (FAQ)

В: Есть ли у Архива ЗАГС Кировского района отдельный сайт?

О: Нет. Официальный ресурс — zags.spb.ru (сайт Комитета по делам ЗАГС СПб) и портал Госуслуги.

В: Могу ли я получить справку о рождении бабушки 1920 года рождения в ЗАГС на Стачеках, 45?

О: Срок хранения книг о рождении — 100 лет. Книги 1924 года и старше должны быть переданы в Госархив (ГА СПб на Стачеках, 32 или ЦГА СПб). В ЗАГС их уже нет. Ищите на arhiv.spb.ru или идите в читальный зал ГА СПб.

В: Что такое «Подкова» и это тот же ЗАГС?

О: «Подкова» — народное название здания по адресу проспект Стачек, 45 из-за его формы. В нем расположен Отдел ЗАГС Кировского района. Это одно и то же место.

В: Нужен ли мне нотариальный перевод справки для консульства?

О: ЗАГС выдает справку на русском языке. Для использования за границей нужен апостиль (ставит Управление юстиции/Комитет по делам ЗАГС СПб на оригинале справки/свидетельства) и нотариальный перевод.

В: Как связаться с начальником Управления ЗАГС?

О: Начальник Главного управления МЮ РФ по СПб (городской уровень) — Куликова Ольга Леонидовна (адрес: ул. Смольного, 3). По вопросам работы конкретно Кировского района обращайтесь к начальнику Отдела ЗАГС Кировского района (телефон +7 (812) -52-65-14).

Карта проезда и ориентиры

Адрес: Санкт-Петербург, проспект Стачек, 45 (литера А, корпус «Подкова»).

• Метро: «Нарвская» (выход в город к проспекту Стачек, далее пешком ~10-15 мин или трамваем/автобусом 2-3 остановки до остановки «Улица СтACHEK» / «Кировский завод»);
• Метро: «Кировский завод» (выход на проспект Стачек, пешком ~15-20 мин в сторону центра);
• Наземный транспорт: Трамваи 16, 25, 33, 45, 49; Автобусы 24, 54, 73, 77, 150, 171 и др. Остановка «Улица Стачек» или «Дом культуры «Кировский завод»».

Здание — крупный архитектурный памятник конструктивизма (арх. Н.А. Троицкий, А.С. Николаев), его невозможно пропустить: массивное полукруглое строение с башней-часами.

Резюме: алгоритм действий на 2026 год

1. Определите дату события. Если после ~1950 г. (смерть/брак) или ~1926 г. (рождение) — идете в ЗАГС Кировского р-на (пр; Стачек, 45) через Госуслуги или по тел. +7 (812) -52-65-14.
2. Если событие раньше этих дат — проверяйте arhiv.spb.ru (поиск по оцифрованным книгам 1918-1924 гг. и указателям).
3. Если на портале нет — обращайтесь в ГА СПб (пр. Стачек, 32) или ЦГА СПб (ул. Вараfolomeevskaya, 5) в читальные залы.
4. Оплачивайте пошлину через Госуслуги (скидка 30%) или по реквизитам с zags.spb.ru.
5. Получайте документ по почте или лично в «Подкове».

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом или оплатой обязательно сверяйте реквизиты и график работы на официальном сайте zags;spb.ru или по телефону +7 (812) -52-65-14.