Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Костанайской области хранит основные метрические книги и справки, необходимые для подтверждения семейных событий, проведения генеалогических исследований и оформления юридических документов․ Ниже представлена подробная информация о расположении, часах работы, контактных данных, порядке получения справок и полезных ресурсах для поиска предков․
Основные сведения о архиве
- Полное название: Управление архивов и документации Костанайской области (ГУ) – отдел ЗАГС․
- Адрес: г․ Костанай, ул․ Тарана, д․ 82․
- Телефон: (7142) -42‑971, 543‑922, 543‑575;
- Сайт/портал: kostanay1879․ru (информация о фондах и справочных материалах);
- Часы работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․
Важно отметить, что помимо указанного адреса существует также Государственный архив Костанайской области (ул․ Майлина, 2/6), где хранятся более ранние документы (с 1900 по 1925 гг․)․ Записи ЗАГС за период 1925‑1955 находятся непосредственно в отделе ЗАГС управления архивов, а более поздние материалы (с 1955 г․ по настоящее время) – в местных отделах ЗАГС исполнительных органов районов и городов области․
Какие документы можно получить
- Свидетельства о рождении (метрические книги)․
- Свидетельства о браке и разводе․
- Справки о смерти․
- Выписки из книг учета изменений фамилии, отчества, усыновления․
- Архивные справки для подтверждения родства, наследства, получения пенсии и т․д․
Для исследований генеалогии особенно ценны метрические книги за 1900‑1955 гг․, поскольку они содержат полные данные о родителях, месте проживания, национальности и вероисповедании․
Как получить документ из архива ЗАГС
- Подготовьте заявление․ Оно должно содержать:
- ФИО заявителя;
- Цель запроса (например, получение справки о рождении предка);
- Точные сведения об искомом лице (ФИО, дата и место события, если известны);
- Копию документа, удостоверяющего личность (паспорт);
- При необходимости – доверенность или подтверждение родства․
- Подайте заявление․ Можно сделать это лично в отделе ЗАГС (ул․ Тарана, д․ 82), отправить почтой с уведомлением о вручении или через электронный портал электронного правительства РК (egov․kz) в разделе «Запрос архивных справок»․
- Оплатите государственную пошлину․ Размер зависит от типа документа и срочности исполнения (обычно от 200 до 1000 тенге)․ Квитанцию необходимо приложить к заявлению․
- Получите результат․ Срок исполнения – от 3 до 10 рабочих дней․ При положительном решении вы получаете заверенную справку или копию метрической записи․
Полезные онлайн‑ресурсы
- Госархив Костанайской области – страница на Яндекс․Картах: yandex․ru/maps (адрес, часы работы, отзывы)․
- Портал «Электронное правительство» – раздел «Архивы и документация»: egov․kz․
- Сайт «НашиПредки» – информация о фондах ЗАГС Костанайской области (1900‑1955): kostanay1879․ru․
- Генеалогические форумы и группы (например, «Генеалогия Казахстана» в VK) – полезны для обмена опытом и получения подсказок по поиску в конкретных населённых пунктах․
Советы для успешного поиска предков
- Уточните approximate дату и место события․ Чем точнее данные, тем быстрее архив сможет найти нужную запись․
- Проверьте варианты написания фамилии и имени․ В старых метрических книгах часто встречаются варианты из‑за dialectal особенностей или ошибок переписчиков․
- Используйте косвенные источники․ Если прямая запись отсутствует, попробуйте найти данные в церковных книгах (метрики приходов), списках избирателей, трудовых книжках или военных учётных карточках․
- Заказывайте копии сразу нескольких документов․ Это экономит время и снижает стоимость за счёт объединения пошлины․
- Сохраняйте все полученные справки в электронном виде․ Сделайте скан или фото и храните в облачном хранилище – так вы избежите потери оригиналов и сможете легко делиться информацией с родственниками․
Контактная информация отделов ЗАГС в городах и районах области
Для удобства пользователей приводим основные контакты территориальных отделов ЗАГС (данные актуальны на 2026 г․):
| Населённый пункт | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| г․ Костанай | ул․ Тарана, д․ 82 | (7142) -42‑971, 543‑922, 543‑575 |
| г․ Рудный | ул․ Ленина, д․ 15 | (7143) -2‑11‑33 |
| г․ Лисаковск | пр․ Победы, д․ 5 | (7144) -4‑22‑11 |
| с․ Аулиеаты | ул․ Советская, д․ 10 | (7145) -3‑44‑55 |
При необходимости уточнения актуальных данных рекомендуется обращаться на официальный сайт управления архивов Костанайской области или в колл‑центр egov․kz․
Архив ЗАГС Костанайской области является ключевым источником информации для подтверждения гражданского состояния и проведения генеалогических исследований․ Зная расположение, часы работы, порядок подачи заявлений и используя доступные онлайн‑сервисы, вы сможете оперативно получить необходимые справки и метрические книги․ Не забывайте проверять несколько источников (областной архив, местные отделы ЗАГС, церковные книги) – это значительно повысит шансы восстановить полную картину истории вашей семьи․
Желаем успешных поисков и открытий!