Архив записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это хранилище официальных документов о рождении, браке, разводе, смерти и других гражданских событиях․ В Костромской области архив находиться в г․ Костроме и обслуживает жителей как города, так и всей области․

Основные сведения об архиве ЗАГСа Костромской области

• Адрес: 156961, Костромская область, г․ Кострома, ул․ Привокзальная, д․ 16а
• Телефон (отдел архивов): 8 (4942) -2‑17‑17, 8 (4942) -2‑17‑71
• Рабочие часы: ежедневно с 09:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00)
• Электронная приемная: доступна круглосуточно через официальный сайт Управления ЗАГС Костромской области

Как попасть в архив: порядок обращения

1. Подготовьте запрос․ Укажите ФИО, дату и место события, а также цель получения документа (например, оформление наследства, получение справки о рождении)․
2. Выберите способ подачи:
   • Лично – посетив архив по адресу ул․ Привокзальная, д․ 16а․
   • Онлайн – через форму «Электронная приемная» на сайте zags-kostroma․ru․
   • Почтой – отправив письменный запрос с копией паспорта․
3. Оплатите государственную пошлину․ Размер зависит от типа документа (обычно от 100 до 500 рублей)․
4. Получите документ․ Сроки варьируются от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности архива․

Какие документы можно получить в архиве ЗАГСа

В архиве хранятся копии и оригиналы следующих актов:

• Свидетельства о рождении
• Свидетельства о браке и разводе
• Свидетельства о смерти
• Записи о смене имени, фамилии, отчества
• Справки о семейном положении
• Реестры брачных записей (для генеалогических исследований)

Как искать записи в архиве

Для удобства поиска архив использует несколько методов:

• Электронный каталог․ Доступен на официальном сайте; позволяет искать по ФИО, дате и типу акта․
• Картотека․ При личном визите можно обратиться к специалисту, который поможет найти нужный документ в бумажных реестрах․
• Телефонный справочник․ По телефону 8 (4942) -2‑17‑17 можно уточнить наличие нужного акта и порядок его получения․

Важные нюансы и рекомендации

Требования к документам‑запросам

Для получения копий актов необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя;
• Документ, подтверждающий интерес к получению (например, доверенность, судебное решение);
• Заполненную форму запроса (скачать можно с сайта)․

Сроки хранения записей

В архиве хранятся записи всех актов, зарегистрированных в Костромской области с 1917 года по настоящее время․ Более старые документы могут находиться в региональном архиве, но запрос в ЗАГС обычно покрывает период до 1990‑х годов․

Конфиденциальность

Все запросы рассматриваются в соответствии с ФЗ «О персональных данных»․ Доступ к записям имеют только лица, указанные в заявлении, либо их законные представители․

Как связаться с другими отделениями ЗАГСа в Костроме

В городе Костроме функционируют три отделения ЗАГС, где можно оформить новые акты (рождение, брак и т․д․)․ Ниже их контактные данные:

Новости и достижения Управления ЗАГС Костромской области

В 2025 году коллегия при управлении ЗАГС Костромской области подводила итоги работы․ Губернатор Костромской области Сергей Ситников вручил медаль «Труд․ Доблесть․ Честь» начальнику управления за высокие показатели регистрации актов и качественное обслуживание граждан․

Полезные ссылки

• Официальный сайт Управления ЗАГС Костромской области
• Госуслуги – онлайн‑запись к ЗАГСу
• Государственная архивная служба России (поиск в региональных архивах)

Архив ЗАГСа Костромской области – важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах о жизненно важных событиях․ Благодаря удобному расположению (ул․ Привокзальная, д․ 16а), гибкому графику работы и возможности подачи запросов онлайн, получить нужные справки стало проще, чем когда‑либо․ Не забывайте подготовить все необходимые документы, уточнить стоимость услуг и соблюдать сроки подачи заявлений – и процесс будет быстрым и без лишних осложнений․

Дата актуализации статьи: