Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Правовое основание и структура
2. Адрес, контакты и режим работы
3. Какие документы хранит архив ЗАГС
4. Как получить копию документа
5. Электронные ресурсы и онлайн‑поиск
6. Генеалогические исследования
7. Часто задаваемые вопросы

Архив ЗАГС Козельского района – это специализированный подразделение Отдела архивной работы и ЗАГС администрации муниципального района, где хранятся официальные записи актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, перемен имени и др.). Эти документы являются важнейшим источником для:

• оформления юридических процедур (наследство, смена фамилии, подтверждение гражданства);
• исследования семейной истории и генеалогии;
• социальных и демографических исследований региона.

Правовое основание и структура

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами Калужской области. В рамках муниципального управления архив ЗАГС входит в состав Отдела архивной работы и ЗАГС Администрации Козельского района.

Подчиненность

• Министерство культуры и массовых коммуникаций Калужской области (надзор за государственными архивами);
• Управление записи актов гражданского состояния Калужской области (координация работы всех ЗАГСов района).

Адрес, контакты и режим работы

Фактический адрес архива ЗАГС Козельского района:

• г. Козельск, ул. Большая Советская, д. 51 (по данным Портала «Архивы России»).
• В некоторых официальных справочниках указан дом 66 – рекомендуется уточнить при первом визите.

Контактные данные (по состоянию на 2026 год):

• Телефон: +7 (4842) -5‑xx‑xx (городской справочный номер администрации).
• E‑mail: zags.kozelsk@kaluga.gov.ru.
• Сайт администрации района: kozelsk.kaluga.ru (раздел «ЗАГС и архив»).

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

Для получения копий документов рекомендуется предварительно записаться по телефону или через электронную форму на сайте.

Какие документы хранит архив ЗАГС

В архиве хранятся оригиналы и копии актов, оформленных в период с начала 20‑го века до настоящего времени. Основные категории:

• Акты рождения (в т.ч. повторные выписки, справки о рождении);
• Акты брака (свидетельства, заключения о расторжении брака, перемене фамилии);
• Акты смерти (свидетельства, справки о причине смерти);
• Записи о перемене имени, гражданства, усыновлении, признании отцовства и др.;
• Копии документов, выданных в рамках государственных программ (например, «Семейный капитал»).

Как получить копию документа

Запрос может быть оформлен в двух формах: лично в архиве или онлайн через портал «Госуслуги».

Пошаговая инструкция (личный запрос)

1. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
2. Сформулируйте запрос в письменной форме (шаблон доступен на сайте администрации).
3. Укажите полностью ФИО, дату и место события, а также цель получения (например, оформление наследства).
4. Оплатите государственную пошлину (обычно 100–300 руб., в зависимости от типа акта).
5. Подайте запрос в окошко архива. Сотрудники проверяют наличие записи (в среднем 1–3 рабочих дня).
6. Получите оригинал или заверенную копию (можно выбрать электронный вариант в формате PDF).

Онлайн‑запрос через «Госуслуги»

• Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru.
• Выберите услугу «Получение выписки из реестра актов гражданского состояния».
• Заполните форму, прикрепив скан паспорта и, при необходимости, доверенность.
• Оплатите услугу банковской картой.
• Через 5–7 рабочих дней документ будет готов к выдаче в отделении ЗАГС или отправлен в электронном виде.

Электронные ресурсы и онлайн‑поиск

Для ускорения работы с документами в Козельском районе активно используют несколько государственных информационных систем:

Портал «Архивы России»

На портале archives.ru размещён справочный лист с индексом 249722, где указаны координаты архива, часы работы и перечень хранимых фондов. Через раздел «Электронный каталог» можно выполнить предварительный поиск по ФИО, дате и типу акта.

Государственная информационная система удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)

Система позволяет просматривать отсканированные копии актов, если они уже оцифрованы. Для доступа требуется регистрация и подтверждение полномочий (например, предоставление доверенности).

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД хранит оцифрованные материалы Государственного архива Калужской области, включая реестры ЗАГСов 19‑го и начала 20‑го веков. Доступ открыт для всех пользователей после простого входа в систему.

Служба «Податьвсуд.рф»

Сайт podatvsud.rf предоставляет справочную информацию о местонахождении ЗАГСов, их контактных данных и режиме работы. На странице Козельского ЗАГС указаны адрес Большая Советская, 66 – полезно сверять с официальными источниками.

Генеалогические исследования

Для людей, интересующихся семейной историей, архив ЗАГС Козельского района – один из самых ценных источников. Ниже перечислены рекомендации, которые помогут максимально эффективно использовать архивные материалы.

Подготовительный этап

• Соберите всю известную информацию о предках (имена, даты, места проживания).
• Обратитесь к семейным документам (свидетельства, письма, фотографии) – они часто содержат подсказки о точных датах.
• Запросите у родственников «устные» воспоминания, которые могут указать на альтернативные написания фамилий.

Работа с архивом

1. Сформируйте список интересующих вас актов (рождения, браки, смерти) с указанием примерных дат.
2. Через онлайн‑каталог «Архивы России» проверьте наличие записей в электронных реестрах.
3. Если запись не оцифрована, подайте запрос в архив ЗАГС – сотрудники могут предоставить копию в течение 3–5 дней.
4. При необходимости запросите «свидетельство о праве на доступ к персональным данным» (для умерших предков обычно не требуется).

Полезные ресурсы для сопоставления данных

• Сайт rosgenea.ru – база данных по актам ЗАГСов России.
• Форум ВГД (Всероссийское генеалогическое древо) – пользователи часто делятся сканами актов из Калужской области.
• Региональная библиотека Козельска – хранит микрофильмы и печатные реестры, которые могут дополнить архивные записи.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить акт онлайн, не посещая архив?

Да. Через портал «Госуслуги» и сервис «ГИС УИАД» можно заказать электронную копию, которая будет отправлена в ваш личный кабинет.

Сколько стоит копия акта?

Стоимость зависит от типа документа: от 100 руб. (выписка) до 300 руб. (заверенная копия с печатью).

Какие документы нужны для получения записи о предке, умершем более 30 лет назад?

Достаточно предъявить паспорт заявителя и указать цель запроса. Для доступа к персональным данным несовершеннолетних требуется согласие законного представителя.

Можно ли получить несколько копий одного акта?

Да, но за каждую копию взимается отдельная пошлина.

Как узнать, оцифрованы ли нужные мне записи?

Проверьте в электронном каталоге на портале «Архивы России» или в системе ГИС УИАД. При отсутствии записи в системе уточняйте у сотрудников архива.

Архив ЗАГС Козельского района Калужской области – это важный государственный ресурс, обеспечивающий доступ к официальным актам гражданского состояния. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных электронных систем (Портал «Архивы России», ГИС УИАД, ЭБИД) жители района и исследователи могут быстро получать необходимые документы как в личном, так и в дистанционном формате.

Если вы планируете оформить юридические процедуры, исследовать семейную историю или просто нуждаетесь в подтверждении фактов, рекомендуется заранее уточнить актуальные часы работы и способы подачи заявлений, используя указанные выше контактные данные.

Помните: правильное оформление запроса и наличие всех необходимых документов ускоряют процесс выдачи и позволяют избежать лишних задержек.