Если вам необходимо получить дубликат свидетельства о рождении, браке, разводе или смерти, а также восстановить утерянные архивные записи, совершенные на территории города Краснодара, вам потребуется обратиться в Архив управления ЗАГС администрации города Краснодара. В этой статье мы подробно рассмотрим адрес, режим работы, контактные телефоны и порядок получения документов.

Основной адрес и контакты

Архив ЗАГС города Краснодара находится по следующему адресу:

Важно: Вход в здание администрации осуществляется по пропускам или по списку записавшихся на прием. Рекомендуется заранее записаться на консультацию или прием документов через портал «Госуслуги» или по телефону.

Режим работы архива

Прием граждан в архиве ЗАГС Краснодара ведется в определенные дни и часы. Режим может меняться, поэтому перед визитом обязательно звоните по телефону справки.

• Понедельник: 09:00 – 13:00 (прием граждан)
• Вторник: 09:00 – 13:00 (прием граждан)
• Среда: Санitarный день / Внутренняя работа (приема нет)
• Четверг: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (удлиненный день)
• Пятница: 09:00 – 12:00 (прием граждан)
• Суббота, Воскресенье: Выходные

Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (кроме пятницы).

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве Управления ЗАГС администрации города Краснодара хранятся акты гражданского состояния, составленные органами ЗАГС города с 1920 года по настоящее время.

Основные фонды архива:

1. Свидетельства о рождении (с 1920 г.).
2. Свидетельства о заключении брака (с 1920 г.).
3. Свидетельства о расторжении брака (с 1920 г.).
4. Свидетельства о смерти (с 1920 г.).
5. Свидетельства об установлении отцовства.
6. Свидетельства об усыновлении (удочерении) (доступ к ним ограничен законом).
7. Акты о перемене имени/фамилии.
8. Исправленные записи акта гражданского состояния.

Внимание: Если запись акта была составлена в ЗАГС другого района Красодарского края (например, в станице, селе или другом городе края, Сочи, Новороссийск, Армавир и др.), то архив находится в соответствующем районном (городском) управлении ЗАГС, а не в городском архиве Краснодара.

Как получить документ из архива?

Существует несколько способов получения справки или дубликата свидетельства:

Личный визит в архив

Необходимо прийти в часы приема с паспортом гражданина РФ (или иным документом, удостоверяющим личность) и документами, подтверждающими родственные отношения с лицом, по которому запрашивается запись (если запрашиваете не свой документ).

Через портал «Госуслуги» (самый удобный способ)

• Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах.
• Найдите услугу: «Получение дубликата свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из архива ЗАГС».
• Выберите территориальный орган: Управление ЗАГС администрации города Краснодара.
• Заполните заявление, оплатите госпошлину (с 30% скидкой при электронной оплате) и выберите способ получения (лично в архиве или почтой «Почта России»).

Через МФЦ (Мои Документы)

Можно обратиться в любой МФЦ города Краснодара. Сотрудник МФЦ примет заявление и передаст запрос в архив ЗАГС. Готовый документ можно получить в том же МФЦ. Сроки получения через МФЦ увеличиваются на 3-5 рабочих дней по сравнению с прямым обращением.

Почтовым отправлением

Напишите заявление (образец есть на сайте администрации), заверьте подпись у нотариуса, приложите копии паспорта и документов, подтверждающих родство, квитанцию об оплате госпошлины и конверт с маркированными почтовыми марками для обратной отправки. Отправьте заказным письмом с вложением на адрес архива.

Необходимые документы для обращения

При личном обращении (или при отправке по почте/через МФЦ) необходимо предъявить/приложить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее).
• Документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении, браке, смене имени), если вы запрашиваете запись не о себе, а о родителях, дедушках/бабушках, детях. Согласно ст. 39 ФЗ «Об актах гражданского состояния», информация выдается заинтересованным лицам: самому лицу, родителям, супругам, детям, братьям/сестрам, дедушкам/бабушкам, внукам, опекунам.
• Квитанция об оплате госпошлины (если оплачивали заранее через банк/Госуслуги). Оплата возможна и на месте через терминал/QR-код.
• Доверенность, заверенная нотариусом — если действуете от имени другого заинтересованного лица.

Размер госпошлины (актуально на 2024–2026 гг.)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

Сроки готовности

• При личном обращении в архив: часто выдают в день обращения или в течение 1–3 рабочих дней (зависит от загруженности и сложности поиска записи).
• Через Госуслуги/МФЦ: законом установлен срок до 30 календарных дней, на практике обычно 5–10 рабочих дней.

Что делать, если записи нет в архиве Краснодара?

Если в архиве Управления ЗАГС г. Краснодара записи не найдено, возможны следующие варианты:

1. Запись сделана в другом ЗАГС Края. Нужно обратиться в архив ЗАГС того населенного пункта (района), где был совершен акт (рождение, брак, смерть).
2. Запись сделана до 1920 года. До 1917 года учетом актов гражданского состояния занимались духовные консистории (метрические книги) и мечети. Эти документы хранятся в Государственном архиве Красодарского края (ГАКК) (ул. Постовая, 171) или в архивах соответствующих районов.
3. Запись утеряна/повреждена. В этом случае необходимо обращаться в суд по месту нахождения архива (или по месту жительства истца) для установления факта, имеющего юридическое значение (ст. 264 ГПК РФ). Решение суда будет основанием для восстановления записи в ЗАГС.

Контакты Государственного архива Красодарского края (ГАКК)

Для поиска метрических книг (до 1917–1920 гг.) и старых фондов:

• Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Постовая, 171.
• Телефон: +7 (861) -68-XX-XX.
• Сайт: gakk.ru (есть онлайн-инвентари и возможность заказать поиск).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из архива ЗАГС Краснодара онлайн, если я живу в другом городе?

Да. Через портал «Госуслуги» можно заказать дубликат свидетельства или справку с доставкой по почте «Почта России» на любой адрес в РФ. Также можно оформить доверенность у нотариуса на родственника/представителя в Краснодаре.

Нужна ли доверенность, если я забираю свидетельство о рождении своего родителя?

Если вы лично приходите в архив и предъявляете свой паспорт и свидетельство о своем рождении, где указан этот родитель — доверенность не нужна. Вы являетесь заинтересованным лицом (ребенок). Доверенность нужна, если забирает третье лицо (не родитель, не ребенок, не супруг и т.д.).

Сколько стоит поиск записи в архиве, если я не знаю точную дату?

Госпошлина взимается за выдачу документа (дубликата или справки), а не за сам поиск. Если запись найдена — платите за выдачу. Если запись не найдена, выдается справка об отсутствии записи (платная, 200 руб.). Поиск в рамках разумных сроков (проверка нескольких лет) производится бесплатно сотрудниками архива.

Можно ли получить справку из архива ЗАГС в электронном виде?

На данный момент оридически значимыми являются только бумажные документы с печатью и подписью начальника архива/ЗАГС, либо электронные документы, полученные через систему межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ) органами власти. Гражданин не может просто получить PDF-файл со сканом справки для официальных целей (например, для консульства или нотариуса) напрямую на почту. Только бумажный оригинал или заказ через Госуслуги с выдачей бумажного оригинала.

Краткая шпаргалка для визита в Архив ЗАГС Краснодара

1. Адрес: ул. Красная, 156 (Администрация города, 1 этаж).
2. Дни приема: Пн, Вт, Чт, Пт (Ср, санитарный день).
3. Возьмите с собой: Паспорт, свидетельства о рождении/браке (для доказательства родства), телефон для фото квитанции/QR-кода оплаты.
4. Оплатите пошлину заранее через Госуслуги — сэкономите 30% и время в кассе/терминале.
5. Запишитесь на прием заранее по телефону или через Госуслуги (если есть такая функция для данного органа).

Данная информация носит справочный характер. Перед визитом настоятельно рекомендуем уточнить актуальный режим работы и список необходимых документов по телефону справки Управления ЗАГС администрации города Краснодара или на официальном сайте krasnodar.ru.