Архив отделения записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Краснооктябрьского района – это специализированный подраздел, где хранятся все актовые записи о рождении, браке, разводе и смерти жителей района. Здесь можно получить копии документов, внести исправления в записи, а также узнать историю своей семьи.
Где находится архив ЗАГС?
- Адрес: г. Волгоград, ул. Маршала Еременко, 92
- Телефон (общий): (8442) -3‑06‑05
- Телефон архива: (72) -3‑36‑36
- Телефон/факс для выдачи повторных документов: (39) -1‑48‑48
- Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00); Сб, Вс — выходные.
Как добраться
Улица Маршала Еременко находится в центральной части Краснооктябрьского района. До офиса удобно добраться на личном автомобиле, общественном транспорте (автобусы № 15, 27) или пешком от станции метро «Краснооктябрьская».
Что хранит архив ЗАГС?
В архиве ведутся следующие виды актовых записей:
- Записи о рождении (акт о рождении, свидетельство о рождении).
- Записи о браке (акт о заключении брака, свидетельство о браке).
- Записи о разводе (акт о расторжении брака, свидетельство о разводе).
- Записи о смерти (акт о смерти, свидетельство о смерти).
- Дополнительные документы: справки о семейном положении, выписки из реестра, копии записей для судебных разбирательств.
Все записи хранятся в бумажном виде и постепенно переводятся в электронный формат в рамках программы «Электронный архив ЗАГС».
Какие услуги предоставляет архив?
- Выдача дубликатов актовых записей (свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти).
- Внесение исправлений в актовые записи (ошибки в ФИО, дате, месте рождения и т.д.).
- Получение выписок из реестра (для оформления наследства, получения загранпаспорта, судов и др.).
- Консультации по вопросам архивного поиска и использования исторических данных.
- Сдача в архив оригиналов актов, полученных в других органах (например, в случае переезда в район).
Как оформить запрос в архив?
4.1 Необходимый пакет документов
| Документ | Для чего нужен |
|---|---|
| Заявление (по образцу) | Указывает цель запроса, тип документа и срок получения. |
| Паспорт гражданина РФ | Подтверждает личность заявителя. |
| Документ, подтверждающий родство (если запрашивается запись о родственнике) | Справка о родстве, доверенность, решение суда. |
| Оплата госпошлины (квитанция) | Оплата за выдачу дубликата (от 200 до 500 руб.) |
4.2 Пошаговая инструкция
- Подготовьте пакет документов. Скачайте образец заявления с официального сайта администрации Волгограда или возьмите его в самом архиве.
- Оплатите госпошлину. Приём оплаты производится в кассе ЗАГСа или через банковскую карту онлайн (при наличии такой возможности).
- Подайте заявление. Вы можете подать документы лично, отправить их по почте (с описью вложения) или воспользоваться электронным сервисом Госуслуг, если ваш запрос поддерживается онлайн.
- Ожидайте готовности. Сроки зависят от типа запроса: дубликат свидетельства о рождении – до 5 рабочих дней, исправление записи – до 10 дней.
- Получите документ. При получении подпишите акт приёма‑передачи и оплатите оставшуюся часть (если требуется).
4.3 Онлайн‑запрос
Для удобства многие услуги архивного отдела доступны через портал Госуслуги. Нужно авторизоваться, выбрать раздел «ЗАГС», указать тип документа и загрузить сканы необходимых бумаг.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить архивные записи за 1950‑е годы? Да, архив хранит документы с 1918 года. Для старых записей может потребоваться дополнительное время на поиск.
- Сколько стоит дубликат свидетельства о браке? Стоимость составляет 300 рублей (по состоянию на 2026 год).
- Можно ли оформить запрос от родственника, находящегося за границей? Да, но потребуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта заявителя.
- Как узнать, есть ли запись о моём предке? Служба архивного отдела может выполнить поиск по фамилии, дате и месту рождения. За услугу может взиматься небольшая плата (около 150 руб.).
Полезные ссылки и контакты
- Официальный сайт администрации Волгограда
- Госуслуги – онлайн‑запросы в ЗАГС
- Карта и отзывы о ЗАГС Краснооктябрьского района (2ГИС)
Архив ЗАГС Краснооктябрьского района – важный ресурс для жителей и исследователей, желающих получить достоверные сведения о жизненно важных событиях: рождении, браке, разводе и смерти. Благодаря удобному расположению, понятным процедурам и возможности онлайн‑обращения, получить нужный документ сейчас проще, чем когда-либо.
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь звонить по телефону (72) -3‑36‑36 или приходить в офис в рабочие часы. Профессиональные сотрудники архива помогут вам быстро решить любую задачу.