Архив отдела записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинграда – уникальный источник информации о жизни миллионов людей в период Великой Отечественной войны и послевоенных лет. В статье рассмотрены история создания архива, его содержимое, порядок доступа к документам и значение для исторических, генеалогических и социологических исследований.

Исторический контекст и создание архива

После революции 1917 г. в Советском Союзе была создана система органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В Ленинграде (ныне Санкт‑Петербург) их работа велась в рамках ОАФ Комитета по делам записи актов гражданского состояния Правительства Санкт‑Петербурга и его предшественников № 8211. В 1941 году, в разгар войны, была открыта отдельная служба записи актов гражданского состояния Паспортивного отдела Управления милиции города Ленинграда, которая и сформировала основу современного архива.

С 1997 года архивные фонды были официально включены в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) в рамках решения ЭПМК архива.

Ключевые даты

1. 1917 г. – создание первых ЗАГСов в Ленинграде.
2. 1941 г. – открытие Паспортивного отдела милиции, начало ведения отдельного учета.
3. 1997 г. – формирование архивных фондов Р‑4904 и Р‑6143.
4. 2012 г. – передача материалов в фонд Р‑4904 (ЦГА СПб).

Архивные фонды и их содержание

В архиве хранятся несколько фондов, каждый из которых имеет свой архивный шифр и охватывает определённый период.

Фонд Р‑4904 (ЦГА СПб)

• Книги учёта выдачи гербовых свидетельств о рождении, заключении брака и о смерти по районам Ленинграда за 1941‑1988 гг.
• Ежемесячная отчётность по учёту естественного движения населения перед ЦОАГС НКВД СССР (ОАГС ГУМ МВД СССР) за 1941‑1956 гг.
• Переписка, связанная с вышеуказанной отчётностью, включая запросы, указания и протоколы контроля.

Фонд Р‑6143 (ЦГА СПб)

• Коллекция актов гражданского состояния города Ленинграда и Ленинградской губернии (1918‑2001 гг).
• Документы, полученные в результате объединения архивных материалов разных подразделений ЗАГС.

Другие материалы

• Документы отдела комплектования, учёта, хранения и использования документов управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области.
• Публикации и просветительские материалы, подготовленные к Дню Победы, отражающие хронику военных лет.

Как получить доступ к документам

Для исследователей, генеалогов и всех, кто интересуется историей семьи, доступ к архивным материалам регулируется несколькими правилами.

Порядок обращения

1. Подготовьте запрос в письменной форме (можно электронный) с указанием ФИО, даты и места события (рождение, брак, смерть) и цели исследования.
2. Отправьте запрос в Архивный отдел ЗАГС Ленинградской области (см. контакты ниже) или в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга.
3. После рассмотрения запроса вам будет назначена дата и время посещения, а также указаны условия копирования (печатные копии, сканирование).

Условия работы с документами

• Работа в архиве ведётся в рабочие дни (понедельник, вторник, четверг, пятница) с 09:00 до 18:00.
• Для просмотра требуется удостоверение личности и паспортный лист (при необходимости).
• Копирование допускается только в официальных залах, с использованием предоставленного архивного оборудования.
• Для материалов, охраняемых законом о персональных данных, требуется согласие родственников или судебное решение.

Электронные ресурсы и оцифровка

С 2020‑х годов в рамках проекта «Моя семья» в ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» началась оцифровка метрических книг православных церквей, аналогичных современным регистрационным книгам ЗАГС. В Санкт‑Петербурге аналогичный сервис пока находится в стадии тестирования, однако часть материалов уже доступны онлайн через портал Архивы России.

Для получения цифровых копий рекомендуется:

• Обратиться в Архивно‑информационный отдел ЗАГС (м. Тургеневская, часы работы 09:00‑18:00).
• Уточнить наличие электронных сканов в базе данных «Моя семья».
• При необходимости оформить заказ на сканирование оригинальных книг (стоимость определяется тарифами архива).

Значение архива для науки и общества

Архив отдела ЗАГС Ленинграда представляет собой живую летопись:

• Историки используют данные о естественном движении населения для анализа демографических процессов в военный и послевоенный периоды.
• Генеалоги находят подтверждения семейных связей, восстанавливают родословные линии, особенно в условиях потери документов в годы блокады.
• Социологи изучают изменения в структуре браков, уровень смертности и рождаемости, влияние войны на семейные отношения.
• Школьные и вузовские проекты используют архивные материалы в рамках просветительских мероприятий, посвящённых Дню Победы и истории Ленинграда.

Практические советы исследователям

1. Подготовьте список вопросов заранее – чем конкретнее запрос, тем быстрее архивисты смогут найти нужные документы.
2. Уточните архивный шифр (Р‑4904, Р‑6143) – это ускорит поиск в каталоге.
3. Если вы планируете работать с большим объёмом материалов, обсудите возможность заказа копий заранее (это экономит время на месте).
4. Обратите внимание на правила конфиденциальности – некоторые записи (особенно до 1970 г.) могут быть ограничены в доступе.
5. Не забудьте благодарить архивных сотрудников – их помощь часто решающая в поиске редких документов.

Контактные данные

Архив отдела ЗАГС Ленинграда – это не просто набор бумаг, а живой свидетель истории миллионов людей, переживших тяжёлые годы войны, послевоенного восстановления и советского периода. Доступ к этим материалам открывает уникальные возможности для научных исследований, восстановления семейных корней и просвещения новых поколений о прошлом города и страны.

Если вы хотите узнать больше о своих предках, исследовать демографические тенденции или подготовить материал для публикации – обратитесь в архив уже сегодня. Помните, что каждый документ хранит в себе часть большой истории, и ваш интерес помогает сохранить её для будущих поколений.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.