Архив ЗАГС (Управление записи актов гражданского состояния) в Ленинградском районе – это специализированное хранилище актовых записей, свидетельств о рождении, браке, смерти и других документов, связанных с гражданским состоянием населения. В статье рассмотрены история создания, юридический статус, основные функции, порядок обращения, а также актуальная контактная информация.

Исторический контекст

Система архивов ЗАГС в России формировалась в советский период, когда в 1930‑х годах начали централизовать хранение актовых записей. В Ленинградском районе, как и в остальных регионах, такие архивы стали частью Управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области. Ниже – ключевые вехи:

• 1951 г. – открытие филиала Ленинградского областного государственного архива в Выборге, который стал принимать документы из районных архивов, в т.ч. из ЗАГСов.
• 1997–2001 гг. – часть актовых записей передана в Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга для долгосрочного хранения.
• 2015 г. – изменение адреса Сектора комплектования, учёта, хранения и использования документов Управления записи актов гражданского состояния Ленинградской области (архив ЗАГС).

Правовой статус и подчинённость

Архив ЗАГС Ленинградского района находится в структуре Комитета по делам ЗАГС Санкт‑Петербурга и подчиняется непосредственно Управлению записи актов гражданского состояния Ленинградской области. Основные нормативные акты, регулирующие его работу:

1. Федеральный закон «Об архивном деле» (№ 125-ФЗ).
2. Постановление Правительства РФ № 1202 от «Об организации архивного дела в органах государственной власти».
3. Региональные нормативные акты Ленинградской области, определяющие порядок доступа к актовым документам.

Функциональные задачи архива ЗАГС

Хранение и охрана документов

Архив обеспечивает долговременное хранение оригиналов актовых книг, копий свидетельств и прочих записей, соблюдая требования к температурному режиму, влажности и защите от физического и электронного доступа.

Комплектование и передача документов

В рамках работы с другими архивными учреждениями (например, Центральный государственный архив историко‑политических документов Санкт‑Петербурга) архив ЗАГС комплектует и передаёт документы, относящиеся к историческому периоду до 1997 года.

Обслуживание граждан и организаций

Граждане могут получить выписки, копии и справки из архивных актов в порядке, установленном законодательством. Предприятия и исследовательские организации обращаются за справочной информацией в рамках научных и генеалогических проектов.

Как обратиться в архив ЗАГС Ленинградского района

Публичные часы работы

• Вторник: 10:00 – 17:00 (обед 13:00 – 14:00)
• Среда: 09:00 – 13:00
• Четверг: 14:00 – 17:00

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте письменное обращение (можно отправить по электронной почте).
2. Укажите ФИО, дату рождения (или другие идентифицирующие данные), тип запрашиваемого документа и цель обращения.
3. Приложите копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Оплатите государственную пошлину (если требуется) – реквизиты указаны в ответе администрации.
5. Ожидайте подтверждения о готовности документа (обычно 5–10 рабочих дней).

Электронные каналы

Для ускорения процесса можно воспользоваться официальным сайтом arhivkzags.gov.spb.ru. На сайте доступны формы онлайн‑запроса, а также справочная телефонная линия.

Адрес и контактные данные

Что можно найти в архиве?

• Книги актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти) с 1917 г. по 1997 г.
• Свидетельства о браке и разводе, выданные в Ленинградском районе.
• Записи о смене фамилии, усыновлении, признании отцовства.
• Копии и выписки, необходимые для получения загранпаспортов, пенсионных прав, наследственных дел.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как быстро можно получить выписку?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При наличии срочного основания (например, судебный процесс) возможна ускоренная процедура за дополнительную плату.

Можно ли получить документы онлайн?

Да. После подтверждения готовности документа архив может выслать скан в формате PDF на ваш электронный адрес. Оригиналы выдаются только в личном присутствии.

Как узнать, где хранится конкретный акт?

Обратитесь в справочную службу по телефону 8‑813‑71‑33‑301, указав ФИО, дату и место регистрации. Сотрудники уточнят, находится ли документ в архиве ЗАГС или в центральном архиве Санкт‑Петербурга.

Перспективы развития

В рамках программы «100‑летие государственной архивной службы России» (2025‑2028) планируется:

• Модернизацию технической базы (внедрение систем электронного документооборота).
• Расширение публичного доступа к оцифрованным актовым книгам через портал archives.spb.ru.
• Организацию обучающих семинаров для генеалогов и историков.

Архив ЗАГС Ленинградского района – важный элемент региональной архивной системы, обеспечивающий сохранность актовых записей, необходимых как гражданам, так и исследователям. Благодаря чётко отлаженному процессу обращения, современным каналам связи и планам по цифровизации, архив остаётся доступным и надёжным источником информации о жизни людей в Ленинградской области.

Дата последнего обновления статьи: