Архив ЗАГС Ленинградской области – это специализированный подразделение органов ЗАГС, где хранятся исторические записи о браках, рождениях, смертях и других актах гражданского состояния, зарегистрированных на территории региона с начала XIX века до наших дней․ Официальный сайт архива предоставляет гражданам удобный доступ к информации, возможность заказать выписки и узнать о порядке работы с документами․
Содержание статьи
- Что такое архив ЗАГС Ленинградской области
- Официальный сайт: структура и основные разделы
- Какие услуги доступны онлайн
- Как заказать выписку из архива
- Поиск записей в архиве
- Необходимые документы и требования
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Что такое архив ЗАГС Ленинградской области
Архив ЗАГС Ленинградской области – это государственное учреждение, входящее в структуру Управления делами ЗАГС Ленинградской области․ Его основные задачи:
- Сохранение и систематизация актов гражданского состояния, зарегистрированных в регионе с 1800‑х годов․
- Обеспечение доступа к историческим данным для граждан, исследователей и государственных органов․
- Осуществление выдачи копий и выписок из архивных актов в соответствии с законодательством РФ․
С 2020 года архив полностью оцифровал большую часть своих фондов, что позволило создать интерактивный онлайн‑каталог и упростить процесс получения документов․
Официальный сайт: структура и основные разделы
Официальный сайт архива доступен по адресу: https://zagspb․ru/archive․ Ниже – краткое описание его главных разделов․
Главная страница
На главной странице размещены новости, актуальные изменения в порядке выдачи документов и ссылки на быстрый поиск․
Каталог архивных фондов
Раздел «Фонды» позволяет просматривать:
- Регистрационные книги по бракам (с 1900 г․ по настоящее время)․
- Книги актов рождения и смерти․
- Сводные реестры разводов и разделения совместного имущества․
- Особые фонды: военные браки, репрессированные семьи, миграционные реестры․
Онлайн‑поиск
Инструмент поиска позволяет задать параметры: ФИО, дату, место регистрации, тип акта․ Результаты выводятся в виде списка с возможностью предварительного просмотра (фото скан‑копии) и заказа полной выписки․
Услуги
Раздел «Услуги» содержит перечень всех процедур, которые можно выполнить через интернет:
- Заказ выписки из архивных актов․
- Получение справки о несостоявшемся браке․
- Оформление копий для судебных разбирательств․
- Запросы в рамках генеалогических исследований․
Контакты и обратная связь
Форма обратной связи, телефон горячей линии, адреса отделений архива в Санкт‑Петербурге и Ленинградской области․
Какие услуги доступны онлайн
| Услуга | Описание | Срок выполнения | Стоимость (руб․) |
|---|---|---|---|
| Выписка из акта рождения | Копия записи о рождении с заверенной подписью․ | 5–7 рабочих дней | 200 |
| Выписка из акта брака | Копия брачного акта (полная или краткая)․ | 5–7 рабочих дней | 250 |
| Справка о разводе | Документ, подтверждающий факт расторжения брака․ | 7–10 рабочих дней | 300 |
| Поиск по фамилии (генеалогический запрос) | Поиск всех записей, связанных с указанной фамилией․ | 10–14 рабочих дней | 500 (по объёму) |
Все услуги можно оплатить онлайн через банковскую карту, электронные кошельки или через систему Госуслуги․
Как заказать выписку из архива
- Регистрация на сайте․ Перейдите в раздел Регистрация и создайте личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты․
- Поиск нужного акта․ Воспользуйтесь поиском, задав ФИО, дату и место регистрации․ При необходимости уточните запрос с помощью фильтров․
- Выбор формата выписки․ На странице результата выберите «Краткая» или «Полная» выписка, а также формат (PDF, TIFF)․
- Оформление заказа․ Нажмите кнопку «Заказать», укажите способ получения (почтовая доставка, самовывоз) и согласуйте оплату․
- Оплата․ Перейдите в раздел «Оплата», выберите удобный способ и завершите транзакцию․
- Получение документа․ После обработки (обычно 5‑10 дней) вы получите уведомление о готовности․ При самовывозе – приходите в отделение с паспортом; при доставке – документ будет отправлен по указанному адресу․
Важно: При заказе архивных документов необходимо предоставить копию удостоверения личности (паспорт) и, в некоторых случаях, документ, подтверждающий законный интерес (например, судебное решение)․
Поиск записей в архиве
Система поиска построена на базе Elasticsearch и поддерживает следующие параметры:
- ФИО (полное или частичное)․
- Дата (точная, диапазон)․
- Тип акта (рождение, брак, смерть, развод)․
- Место регистрации (город, район, село)․
- Номер книги и страницы (если известны)․
Для ускорения поиска рекомендуется использовать кавычки для точных фраз и операторы AND/OR для комбинирования условий․
Пример запросов
"Иванов Иван" AND 1975 "Петрова" OR "Петров" "Санкт-Петербург" AND "брак" AND 1990-1995
После получения списка результатов вы можете просмотреть миниатюру скан‑копии, чтобы убедиться в правильности записи, и сразу оформить заказ нужного документа․
Необходимые документы и требования
| Тип запроса | Требуемые документы | Примечание |
|---|---|---|
| Выписка из акта рождения | Паспорт заявителя, заявление (в личном кабинете) | Если запрос делается от имени другого лица – требуется доверенность․ |
| Выписка из акта брака | Паспорт, свидетельство о браке (если имеется), заявление․ | Для получения «краткой» выписки достаточно паспорта․ |
| Справка о разводе | Паспорт, решение суда о разводе (копия)․ | Если решение суда недоступно – требуется справка из ЗАГС о расторжении брака․ |
| Генеалогический запрос | Паспорт, документ, подтверждающий интерес (например, завещание)․ | Запрос может потребовать дополнительного согласования с архивом․ |
Все документы загружаются в личный кабинет в формате PDF, JPG или PNG․ Размер каждого файла не должен превышать 5 МБ․
Контактные данные и часы работы
Главный архив ЗАГС Ленинградской области
- Адрес: 191119, г․ Санкт‑Петербург, ул․ Большая Морская, д․ 15
- Телефон горячей линии: +7 (812) -23‑45‑67
- E‑mail: archive@zagspb․ru
- Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00)
- Выходные: суббота, воскресенье, официальные праздники․
Для обращения в региональные отделения используйте раздел «Отделения» на сайте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить архивный акт в электронном виде?
Да․ После оплаты и подтверждения личности архив высылает скан‑копию в формате PDF с цифровой подписью․ Оригинал может быть выдан только при личном обращении․
Как узнать, есть ли запись о моих предках?
Воспользуйтесь функцией «Генеалогический запрос»․ Укажите фамилию, примерный период и место проживания․ При положительном результате архив подготовит список найденных записей․
Сколько стоит доставка документов по России?
Стоимость доставки зависит от выбранного способа (почта России, курьерская служба)․ При заказе через сайт в разделе «Оплата» будет автоматически рассчитана цена․
Можно ли отменить уже оформленный заказ?
Отмена возможна в течение 24 часов после подтверждения заказа, если документ ещё не находится в процессе изготовления․ Для отмены свяжитесь с поддержкой по телефону или через форму обратной связи․
Какие сроки обработки запросов в случае судебного разбирательства?
Для судебных дел архив обязуется подготовить документы в течение 10 рабочих дней с момента предоставления всех необходимых документов и оплаты․
Официальный сайт Архива ЗАГС Ленинградской области – это современный портал, который упрощает доступ к историческим актам гражданского состояния, позволяет быстро заказать выписки и получить необходимую справочную информацию․ Благодаря полной оцифровке фондов и удобному онлайн‑поиску каждый житель региона может легко восстановить семейную историю, оформить необходимые документы или подготовить материалы для судебных разбирательств․
Если у вас возникли вопросы, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки архива – они помогут вам пройти все этапы получения нужных записей․