Архив органа записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Ленинского района города Ульяновска — это ключевое учреждение для жителей района и всех, чьи родственники жили на этой территории, необходимых для получения официальных копий записей о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении или изменении имени. В статье подробно описаны адреса, режимы работы, порядок обращения, необходимые документы и современные способы получения услуг (Госуслуги, МФЦ).

Общая информация и контакты

Важно: На текущий момент (2026 год) архивные фонды ЗАГС Ленинского района Ульяновска, как правило, централизованы. Старые фонды (до 1920-х годов или до передачи в областной архив) могут находиться в Государственном архиве Ульяновской области (ГАУО), а более свежие (после 1920 года, срок хранения 100 лет для рождений/браков и 75 лет для смертей) — в самом органе ЗАГС или в архиве Управления ЗАГС по Ульяновской области.

Основной адрес для обращения (Современный ЗАГС Ленинского района):

• Адрес: г. Ульяновск, Ленинский район, ул. Нариманова, д. 48 (или актуальный адрес Управления ЗАГС Ленинского района, рекомендуется уточнить по телефону перед визитом).
• Телефон справки/записи: +7 (8422) XX-XX-XX (актуальные номера лучше смотреть на официальном сайте ulyanovsk.ru в разделе «Управление ЗАГС»).
• Режим работы приемной (примерный): Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота/Воскресенье — выходной. Режим может меняться, обязательно проверяйте на Госуслугах или сайте администрации города.

Где хранятся старые фонды (Исторический архив):

• Учреждение: ГКУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО).
• Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 42.
• Что там есть: Метрические книги до 1917–1920 гг., списки метрических книг, фонды уездных духовных консисторий, советов рабочих депутатов (ранний советский период).
• Сайт: gaulo.ru (раздел «Для пользователей» -> «Генеалогические исследования»).

Какие документы хранятся в архиве ЗАГС?

Согласно Федеральному закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», в архивах ЗАГС хранятся записи актов гражданского состояния:

1. Записи о рождении (срок архивного хранения — 100 лет).
2. Записи о заключении брака (срок — 100 лет).
3. Записи о расторжении брака (срок — 100 лет).
4. Записи о смерти (срок — 75 лет).
5. Записи об усыновлении (удочерении) (срок — 100 лет, доступ ограничен).
6. Записи об установлении отцовства.
7. Записи об изменении имени, фамилии, отчества.

После истечения сроков хранения (100/75 лет) дела переводятся в постоянное хранение в Государственный архив Ульяновской области (ГАУО). Там они становятся общедоступными (за исключением данных об усыновлении и врачебной тайне).

Как получить справку или повторное свидетельство?

Способ 1: Через портал «Госуслуги» (Самый быстрый и удобный)

На 2026 год это основной канал обслуживания. Не нужно стоять в очередях.

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (нужна подтвержденная учетная запись).
2. Найдите услугу: «Получение свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (повторно)» или «Выдача справки из записи акта гражданского состояния» (Форма № 34 / Форма № 25).
3. Заполните заявление: укажите ФИО, дату события, место регистрации (ЗАГС Ленинского района Ульяновска), цель получения.
4. Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30% — 280 руб. вместо 350 руб. за свидетельство; справка — 140 руб. вместо 200 руб.).
5. Выберите способ получения:
   • В МФЦ «Мои Документы» (удобнее всего, их много в Ленинском районе).
   • В отделении ЗАГС (по адресу выше).
   • Почта России (на дом).

Способ 2: Лично в МФЦ «Мои Документы» (Ленинский район)

В Ленинском районе Ульяновска работает несколько МФЦ. Вы можете прийти с паспортом и заявлением (бланк выдают на месте или заполняете на терминале).

• МФЦ Ленинского района №1: ул. Мичуринская, д. 54 (ТЦ «Мичуринский», 2 эт.).
• МФЦ Ленинского района №2: ул. Нариманова, д. 32/1.
• Актуальные адреса и очередь по талонам смотрите на портале my-docs.ru или на Госуслугах.

Способ 3: Лично в отделении ЗАГС

Необходимо предварительно записаться на прием через Госуслуги или по телефону. При себе иметь: паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не на себя), квитанцию об оплате пошлины (можно оплатить на терминале в ЗАГС или через Сбербанк Онлайн/Госуслуги заранее).

Способ 4: По почте / Через представителя

• Почта: Направьте заказное письмо с вложенным заявлением (нотариально заверенное или подписанное на почте оператором связи), копией паспорта, квитанцией об оплате и конвертом с обратным адресом и марками.
• Доверенность: Можно оформить нотариальную доверенность на родственника/адвоката. В доверенности должно быть указано право получения документов из ЗАГС.

Особенности обращения в ГАУО (Генеалогические запросы)

Если событие произошло более 100 лет назад (рождение/брак) или более 75 лет назад (смерть), документы находятся в Государственном архиве Ульяновской области (ул. Гончарова, 42).

Порядок работы с ГАУО:

1. Письменный запрос: Напишите заявление директору архива (ФИО, адрес, телефон, email, цель — «генеалогическое исследование» / «подтверждение факта рождения» и т.д.).
2. Данные для поиска: Максимально точно укажите: ФИО человека, дату события (хотя бы год), место (Ленинский район / конкретная деревня / церковь / ЗАГС), имена родителей/супруга.
3. Оплата: Поиск в архиве — платная услуга (тарифы на сайте gaulo.ru). Оплата производится после получения счета от архива.
4. Сроки: Обычно 1–3 месяца в зависимости от загруженности.
5. Результат: Архивная справка (Форма № 34) или копия метрической записи (цифровая/бумажная).

Совет: Перед обращением в ГАУО изучите путеводители и описи фондов на сайте gaulo.ru (раздел «Фонды» -> «Путеводители»). Фонды ЗАГС Ленинского района могут иметь конкретные индексы (например, Ф. Р-XXXX).

Необходимые документы для обращения (Чек-лист)

Государственные пошлины (Актуальные ставки на 2026 год)

• Выдача повторного свидетельства (свидетельство Форма № 34 / 25 / 31): 350 руб. (245 руб. при оплате через Госуслуги).
• Выдача справки из записи акта ГС (Форма № 34, для суда, нотариуса, архива): 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
• Выдача справки в иных случаях (Форма № 25 / 31): 200 руб. (140 руб. через Госуслуги).
• Поиск записи в архиве ЗАГС (если точные данные неизвестны): Услуга платная, тариф устанавливается регионально (около 200-300 руб. за поиск одной записи). На Госуслугах часто включено в стоимость услуги.

Льготы: Полностью освобождаются от оплаты пошлины: ветераны ВОВ, участники боевых действий, инвалиды I и II групп, лица, награжденные медалью «За оборону Ленинграда» и др. (по предъявлении удостоверения).

Типичные проблемы и их решения

Проблема 1: «Запись не найдена в ЗАГС Ленинского района»

• Причина: Границы районов менялись. Ленинский район формировался, менял границы. Запись может быть в ЗАГС Железнодорожного, Заволжского, Засвияжского районов или в ЗАГС Ульяновской области (областной уровень).
• Решение: Закажите архивную справку-поиск в Управлении ЗАГС по Ульяновской области (г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 38/1) или через Госуслуги выберите «Управление ЗАГС по Ульяновской области» как орган выдачи.

Проблема 2: «Ошибка в ФИО / Дате в старом свидетельстве»

• Решение: Нужно обращаться в ЗАГС, где была сделана запись (или в Управление ЗАГС области) с заявлением об исправлении ошибки (ст. 32 Закона № 143-ФЗ). При себе: паспорт, свидетельство с ошибкой, документы, подтверждающие верные данные (паспорт родителей, свидетельство о рождении старшего брата/сестры, метрическая справка из архива). Срок рассмотрения — до 1 месяца.

Проблема 3: «Нужна справка для восстановления гражданства / поездки за границу / суда»

• Требуется Свидетельство установленного образца (Форма № 34) или Архивная справка (Форма № 34) с печатью «Действительно для представления в [Название органа]». Уточните требования принимающей стороны (апостиль, перевод, нотариальное заверение копии).

Полезные ссылки и ресурсы (на 2026 год)

• Портал Госуслуг Ульяновской области: ulyanovsk.ru/gosuslugi
• Официальный сайт Управления ЗАГС по Ульяновской области: ulyanovsk.ru/zags (разделы: «Услуги», «Контакты», «Архив»)
• Государственный архив Ульяновской области (ГАУО): gaulo.ru — для генеалогии и старых записей (до 1920-х).
• МФЦ «Мои Документы» Ульяновск: my-docs.ru — запись на прием, адреса, режим работы.
• ФНС (проверка квитанций): service.nalog.ru — проверка оплаты госпошлины.

Краткая инструкция «Что сделать прямо сейчас»

1. Определите год события. До 1920–1925 гг.? Идите на сайт ГАУО (gaulo.ru). После 1925 гг.? Обращайтесь в ЗАГС / МФЦ / Госуслуги.
2. Соберите данные: Точные ФИО, дата, место (Ленинский район, название села/улицы), имена родителей/супруга.
3. Подайте заявку на Госуслугах. Это сэкономит 30% пошлины и время. Выберите получение в ближайшем МФЦ Ленинского района.
4. Если данные неточны — закажите «Архивную справку-поиск» в Управлении ЗАГС области (можно через Госуслуги).
5. Для сложных генеалогических цепочек — пишите официальный запрос в ГАУО (ул. Гончарова, 42) или нанимайте профессионального архивиста/генеалога.

Данная статья носит информационный характер. Адреса, телефоны, тарифы и регламенты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальную информацию на официальных порталах Госуслуг, сайте администрации Ульяновска (ulyanovsk.ru) или по телефонам горячих линий ЗАГС области.