Архив ЗАГС Ленинского района – это специализированное подразделение управления записи актов гражданского состояния, которое занимается хранением, учётом и выдачей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) для жителей Ленинского района города Киров. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его истории, структуре, порядке обращения и правовых аспектах.

Общие сведения

• Полное название: отдел архивного дела ЗАГС Ленинского района г. Киров
• Юридический адрес: Пионерская ул., д. 1, г. Киров, Кировская область, 187340
• Электронная почта:
  kirovsk_zagslenreg.ru,
  zagskirovsk-reg.ru
• Телефон для справок: 8 (81362) -2‑854
• Часы работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (перерыв 12:00‑13:00). Выходные – суббота, воскресенье, праздничные дни.

Местоположение на карте

Отдел находится в здании ЗАГС по адресу Пионерская ул., д. 1. На карте Кировской области это здание легко найти по координатам: 58°36′00″ N 49°36′00″ E.

История создания

История архивного подразделения ЗАГС в Ленинском районе тесно связана с развитием системы записи актов гражданского состояния в России.

1. 1918 г. На основании постановления Вятского губисполкома от  г. создан Вятский губернский архив – предшественник современных региональных архивов.
2. 1930‑е годы. В рамках советской политики централизованного учёта актов гражданского состояния открыты первые отделения ЗАГС в крупных городах, в т.ч. в Кирове (тогда Вятка).
3. 1990‑е годы. После распада СССР система ЗАГС была реорганизована, а архивные подразделения получили статус самостоятельных отделов в структуре муниципальных управлений.
4. 2000‑е годы. В рамках цифровизации государственных услуг архив ЗАГС Ленинского района начал переводить часть бумажных актов в электронный формат, создав электронный реестр и внедрив систему онлайн‑запросов.

Функциональные задачи архива

Основные функции архива ЗАГС Ленинского района включают:

• Хранение оригиналов и копий актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления, установления отцовства и др.).
• Ведение реестра выданных справок и копий актов.
• Обеспечение доступа к архивным документам для граждан, юридических лиц и исследователей в соответствии с законодательством РФ.
• Осуществление контроля за соблюдением требований к документированию и хранению в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле» и региональными нормативными актами.
• Участие в проектах по оцифровке и созданию электронных баз данных актов.

Какие документы хранятся в архиве?

Все документы хранятся в специально оборудованных архивных помещениях с контролем микроклимата, что гарантирует их сохранность на протяжении десятилетий.

Как обратиться в архив?

Подача запроса в письменной форме

Для получения копии акта необходимо оформить запрос. В запросе указываются:

1. ФИО заявителя (или представителя);
2. Контактные данные (телефон, e‑mail);
3. Точные сведения об искомом документе (ФИО лица, дата события, тип акта);
4. Цель получения (например, оформление паспорта, наследства, судопроизводство).

Запрос можно отправить:

• по почте на указанный выше адрес;
• по электронной почте (см. пункт 1.1);
• лично, зайдя в отдел в рабочие часы.

Онлайн‑запрос

С 2022 г. архив ЗАГС Ленинского района предоставляет возможность подачи электронного запроса через официальный портал zagskirovsk-reg.ru. Для этого понадобится:

• Регистрация на портале;
• Заполнение формы «Запрос в архив ЗАГС»;
• Прикрепление сканированного удостоверения личности.

После рассмотрения запроса (обычно в течение 5‑10 рабочих дней) вы получите электронную копию акта в формате PDF или сможете забрать бумажный оригинал в отделении.

Стоимость услуг

Согласно тарифам, действующим в Кировской области, стоимость выдачи копий составляет:

• Копия акта о рождении – 200 руб.
• Копия свидетельства о браке – 250 руб.
• Копия свидетельства о смерти – 150 руб.
• Экспресс‑выдача (в течение 1‑2 дней) – +100 руб.

Оплата производится наличными в кассе отделения или банковской картой.

Правовые основы деятельности архива

Работа архива ЗАГС регулируется рядом нормативных актов:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле» (2002 г.) – определяет порядок создания, хранения и использования архивных фондов.
• Гражданский кодекс РФ – регулирует вопросы доступа к документам, связанных с личными данными.
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях – предусматривает ответственность за нарушение правил архивного дела.
• Региональные нормативные акты Кировской области, в частности Приказ Министерства культуры Кировской области от № 23 «Об организации работы архивов в субъектах РФ».

Согласно этим документам, архив обязан:

1. Обеспечить сохранность оригинальных актов в течение не менее 100 лет;
2. Гарантировать право граждан на доступ к своим документам;
3. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, ограничивая доступ к документам третьих лиц без законных оснований.

Оцифровка и электронные сервисы

В последние годы архив ЗАГС Ленинского района активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный реестр актов – позволяет быстро находить нужный документ по ФИО, дате и типу акта.
• Система «Электронный ЗАГС» – интегрирована с порталом государственных услуг Госуслуги, что упрощает подачу заявлений онлайн.
• Проект «Архив в облаке» – сканирование исторических актов (1917‑1970‑е годы) и размещение их в защищённом облачном хранилище с публичным доступом для исследователей.

Все оцифрованные документы сопровождаются метаданными (дата создания, тип документа, уровень доступа), что облегчает их поиск и управление.

Советы для исследователей и генеалогов

1. Подготовьте как можно больше исходных данных. Чем точнее вы укажете ФИО, дату и место события, тем быстрее архив сможет найти нужный акт.
2. Используйте онлайн‑каталог. На сайте ЗАГС есть публичный реестр, где можно предварительно проверить наличие акта.
3. Обращайтесь заранее. При запросе старых документов (до 1950‑х годов) может потребоваться дополнительное время на их поиск.
4. Учитывайте ограничения доступа. На некоторые документы (например, о детях, усыновленных) требуется согласие всех заинтересованных сторон.
5. Сохраняйте копии полученных документов. Оригиналы остаются в архиве, а вам выдаётся заверенная копия.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, существует ли акт о рождении моего предка?

Отправьте запрос с указанием ФИО, даты и места рождения на электронную почту kirovsk_zagslenreg.ru. При положительном ответе вам будет предложено оформить выдачу копии.

Можно ли получить акт о браке в электронном виде?

Да. При оформлении онлайн‑запроса вы можете выбрать формат получения – PDF‑файл, отправляемый на ваш e‑mail, либо печатную копию, которую можно забрать в отделении.

Какие документы нужны для получения копии акта о смерти?

Для получения копии необходимо предоставить:

• Удостоверение личности заявителя;
• Документ, подтверждающий право на получение (например, свидетельство о праве наследования);
• Заполненный запрос.

Сколько времени занимает поиск документа за 1970‑е годы?

В среднем 7‑10 рабочих дней. При больших объёмах запросов срок может быть продлён до 15 дней.

Как оформить запрос от лица юридического лица?

Нужно предоставить доверенность, указывающую полномочия представителя, а также копию учредительных документов организации.

Контактная информация

Адрес: Пионерская ул., д. 1, г. Киров, Кировская область, 187340

Телефон: 8 (81362) -2‑854

E‑mail:
kirovsk_zagslenreg.ru,
zagskirovsk-reg.ru

Сайт: https://zagskirovsk-reg.ru

Для уточнения графика работы в праздничные дни и получения актуальной информации о новых электронных сервисах рекомендуется звонить по указанному телефону или писать на электронную почту.

Архив ЗАГС Ленинского района г. Киров – это важный элемент государственной системы учета актов гражданского состояния. Он обеспечивает сохранность исторических документов, предоставляет гражданам возможность получать необходимые справки и поддерживает процесс цифровизации архивных фондов. Знание правил обращения, подготовка корректного запроса и использование онлайн‑сервисов позволяют сократить время получения нужных документов и упростить бюрократические процедуры.

Если вы планируете исследовать семейную историю, оформить наследство или просто нуждаетесь в официальных документах – обращайтесь в архив ЗАГС Ленинского района, следуя рекомендациям, изложенным в этой статье.