Архив отдела ЗАГС (записи актов гражданского состояния) – это официальное хранилище всех актов о рождении, браке, разводе и смерти, зарегистрированных в городе Липецк․ Доступ к этим документам регулируется законодательством РФ и может быть необходим как частным лицам, так и юридическим организациям․

Что хранит архив ЗАГС Липецка?

В архиве фиксируются следующие виды актов:

• Акты о рождении (в т․ч․ двойни, тройни, многодетных детей);
• Акты о браке (свидетельства о заключении брака, о регистрации брака в рамках гражданского союза);
• Акты о разводе (разводные свидетельства, решения суда о расторжении брака);
• Акты о смерти (свидетельства о смерти, сведения о причинах смерти);
• Дополнительные документы: выписки из реестра, справки о семейном положении, подтверждения о смене фамилии и др․

Как обратиться в архив?

Для получения копий актов необходимо выполнить несколько простых шагов․

Выбор способа обращения

1. Лично – посетить отдел ЗАГС по адресу:
   г․ Липецк, ул․ Советская, 12 (офис 3, кабинет архивных дел)․
   Часы работы: 09:00–18:00 (без перерыва, суббота и воскресенье – выходные)․
2. По почте – отправить письменный запрос с приложением копий документов, подтверждающих личность․
3. Онлайн – воспользоваться официальным сайтом ЗАГС Липецка (раздел «Электронные услуги»)․

Необходимый пакет документов

Для получения выписки из архива обычно требуется:

• Заявление (образец можно скачать на сайте или взять в отделе);
• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы);
• Документ, подтверждающий право на запрос (например, свидетельство о родстве, доверенность, решение суда);
• Оплата государственной пошлины (квитанция об оплате);

Сроки выполнения запроса

Стандартный срок выдачи выписки – до 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов․ В случае срочного запроса (по уважительным причинам) срок может быть сокращён до 3‑5 дней, но потребуется дополнительная оплата․

Как оформить запрос онлайн?

Онлайн‑сервис позволяет сэкономить время и избежать очередей․ Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный портал ЗАГС Липецка и выберите раздел «Электронные услуги» → «Запрос выписки из архива»․
2. Авторизуйтесь через Госуслуги или создайте личный кабинет․
3. Заполните форму: укажите тип акта, дату, ФИО заявителя и цель получения․
4. Загрузите сканы необходимых документов (паспорт, доверенность и т․д․)․
5. Оплатите пошлину онлайн (банковская карта, электронный кошелёк)․
6. После обработки запроса получите готовый документ в формате PDF на электронную почту или в личном кабинете․

Стоимость государственных пошлин (по состоянию на 2026 год)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить выписку, если я не являюсь родственником?

Да, но в этом случае необходимо предоставить доверенность от лица, к которому относится акт, либо решение суда, разрешающее доступ к документу․

Как узнать, существует ли запись о моём предке?

Для предварительного поиска можно воспользоваться сервисом «Поиск актов» на сайте ЗАГС․ Введите ФИО, дату и место рождения (или брака) – система покажет, есть ли совпадения в базе․

Можно ли получить оригинал акта?

Оригиналы актов находятся в архиве и выдаются только в виде заверенных копий․ Оригиналы сохраняются в архиве для государственных нужд․

Какие документы нужны для получения свидетельства о смерти предка?

Требуется:

• Заявление от наследника или законного представителя;
• Копия паспорта заявителя;
• Документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, браке и т․д․);
• Оплата пошлины․

Полезные контакты

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с отделом архивных дел по следующим каналам:

• Телефон: +7 (4742) -5‑55‑55 (круглосуточно)
• Электронная почта: archive@zags-lipetsk․ru
• Адрес: г․ Липецк, ул․ Советская, 12, офис 3
• Сайт: https://zags․lipetsk․ru

Советы для ускорения процесса

• Тщательно проверяйте правильность ФИО, даты и места в заявлении – ошибки могут привести к задержке․
• Сканируйте документы в хорошем качестве (не менее 300 dpi)․
• Если запрос срочный, сразу указывайте необходимость ускоренного рассмотрения и готовьте дополнительную оплату․
• Сохраняйте копию квитанции об оплате – без неё запрос будет отклонён․
• При личном визите возьмите с собой оригиналы документов, чтобы их можно было сразу проверить․

Архив отдела ЗАГС Липецк – важный ресурс для получения официальных сведений о жизненно важных событиях․ Благодаря развитию электронных сервисов процесс получения выписок стал быстрее и удобнее․ Соблюдая правила подачи заявлений и подготовив полный пакет документов, вы сможете без лишних хлопот получить нужные вам записи․

Если вам нужна помощь в оформлении запроса или вы хотите уточнить детали, не стесняйтесь обращаться в отдел архивных дел – специалисты всегда готовы помочь․

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на ․