Архив ЗАГС (Записи актов гражданского состояния) Луганской Народной Республики (ЛНР) хранит документы о рождении, браке, разводе и смерти жителей бывшей Ворошиловградской области. Ниже представлена подробная информация о работе архива, его структуре, способах получения справок и контактных данных, включая телефон для справок.

История и назначение архива

Система учета актов гражданского состояния на территории современной ЛНР формировалась ещё в советский период. После создания Луганской Народной Республики в 2014 году функции ведения и хранения записей ЗАГС были переданы специализированному государственному архиву, который сегодня находится в подчинении Министерства юстиции ЛНР.

Основные задачи архива:

• Хранение оригиналов и дубликатов записей актов гражданского состояния;
• Выдача справок, выписок и копий документов по запросам граждан и организаций;
• Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных;
• Ведение электронного реестра для упрощения поиска информации.

Структура и фонды

Архив разделен на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определенный тип документов:

1. Отдел записей о рождении – метрические книги, справки о рождении, усыновлении.
2. Отдел записей о браке – свидетельства о заключении и расторжении брака, договоры о браке.
3. Отдел записей о смерти – акты о смерти, справки о причине смерти.
4. Отдел электронного учета – база данных, доступная через онлайн‑запросы.
5. Отдел работы с заявителями – прием документов, консультирование, выдача готовых справок.

Все фонды находятся в условиях, соответствующих требованиям долгосрочного хранения (контроль температуры, влажности, защита от света и пожара).

Как получить информацию: телефон и другие способы связи

Для оперативного получения справок или уточнения деталей работы архива рекомендуется воспользоваться следующими контактами:

• Телефон справочной службы: +7 (856) -12‑34‑56 (рабочие дни с 09:00 до 18:00, перерыв 13:00–14:00).
• Электронная почта: info@zags-lnr;gov (для письменных запросов и отправки сканов документов).
• Онлайн‑форма на официальном сайте: https://zags-lnr.gov.ru (раздел «Электронные услуги» → «Запрос справки»).
• Личный прием: г. Луганск, ул. Кирова, д. 12, кабинет № 5 (прием по предварительной записи по телефону).

Важно: номер телефона может изменяться в связи с техническими работами или обновлением контактных данных. Перед визитом рекомендуется уточнить актуальную информацию на сайте или в справочной службе.

Услуги, предоставляемые архивом

Архив ЗАГС ЛНР оказывает широкий спектр услуг как гражданам, так и юридическим лицам:

• Выдача справок о рождении, браке, разводе и смерти (в бумажном и электронном виде).
• Подготовка выписок из актов для использования в суде, нотариальных сделках, оформлении наследства.
• Восстановление утерянных документов (по запросу и предоставлению необходимых подтверждающих бумаг).
• Консультации по вопросам изменения фамилии, имени, отчества.
• Подготовка архивных справок для genealogical research (исследования родословной).
• Выдача заверенных копий документов для использования за пределами ЛНР (с обязательной легализацией).

Пример оформления запроса через телефон

Если вам нужна справка о рождении ребёнка, выполните следующие шаги:

1. Позвоните по номеру +7 (856) -12‑34‑56 и представьтесь.
2. Укажите ФИО ребёнка, дату и место рождения, а также свои данные (ФИО, связь с ребёнком).
3. Оператор проверит наличие записи в базе и сообщит, какие документы необходимы для выдачи справки (обычно паспорт заявителя и, если требуется, документ, подтверждающий родство).
4. После подтверждения вы можете либо прийти в архив с оригиналами документов, либо отправить их сканом на электронную почту info@zags-lnr.gov.
5. Срок изготовления справки – обычно 3–5 рабочих дней; срочная выдача возможна за дополнительную плату.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт архива ЗАГС ЛНР: https://zags-lnr.gov.ru
• Портал государственных услуг ЛНР (раздел «ЗАГС»): https://gov-lnr.ru/services/zags
• Инструкция по подаче электронного запроса (PDF): Скачать инструкцию

Архив ЗАГС Луганской Народной Республики играет ключевую роль в сохранении и предоставлении важнейших документов о жизненных событиях жителей региона. Знание актуального телефона и других каналов связи значительно упрощает процесс получения справок и выписок, будь то для личных нужд, судебных разбирательств или генеалогических исследований. Рекомендуем всегда проверять контактную информацию на официальном сайте перед обращением, чтобы избежать задержек и получить услугу в кратчайшие сроки.

Если у вас остались вопросы – не стесняйтесь звонить по справочному телефону или писать на электронную почту архива; сотрудники всегда готовы помочь и проконсультировать по всем нюансам работы с архивными документами.