Архив ЗАГС Луганской области – это специализированный отдел Государственного архива, который занимается хранением и предоставлением доступа к метрическим записям о рождении, браке и смерти граждан региона. В статье мы подробно расскажем, где находится архив, какие документы в нём хранятся, как оформить запросы и какие возможности предоставляет электронный сервис «Госуслуги».
Общие сведения о архиве
- Организационная принадлежность: архив входит в структуру Отдела государственной регистрации актов гражданского состояния Луганской области, который подчиняется Департаменту записи актов гражданского состояния Министерства юстиции Луганской Народной Республики (ЛНР).
- Адреса (по состоянию на 2026 год):
- Г. Луганск, ул. Газеты «Луганская Правда», 147а;
- Г. Луганск, пл. Героев Великой Отечественной Войны, 3а (отдел регистрации актов гражданского состояния);
- Г. Луганск, ул. Лермонтова, 1 (департамент записи актов гражданского состояния Министерства юстиции ЛНР);
- Г. Луганск, кв. Ленинского Комсомола, 11 (Артемовский отдел записи актов гражданского состояния).
- Контактные телефоны: телефонные линии часто перегружены, поэтому рекомендуется использовать электронную почту или форму обратной связи на официальном сайте.
- Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00 (перерыв на обед 13:00‑14:00). В праздничные дни – выходные.
Что хранится в архиве ЗАГСа?
В архиве сохраняются оригиналы и копии метрических книг, а также ревизские сказки (списки) за все годы существования ЗАГСов Луганской области. Основные типы документов:
- Книги о рождении – сведения о новорожденных, их родители, дата и место рождения.
- Книги о браке – данные о заключенных браках, даты, места, сведения о супруге/супруге.
- Книги о смерти – информация о умерших, причины смерти, место захоронения.
- Ревизские сказки – списки населения, используемые в налоговых и статистических целях.
- Свидетельства и выписки – официальные копии документов, выданные по запросу граждан.
Как получить свидетельство о смерти, если вы находитесь в другом городе?
Для получения свидетельства о смерти, находясь за пределами Луганска, можно воспользоваться несколькими способами:
- Через электронный сервис «Госуслуги»: зарегистрируйтесь на портале, выберите услугу «Получение свидетельства о смерти», заполните форму и приложите скан копии паспорта заявителя. После проверки документ будет отправлен в электронном виде или выдан в отделении почты.
- По почте: направьте письменный запрос с указанием ФИО умершего, даты и места смерти, а также копию вашего паспорта. В запросе укажите способ получения (почтовый перевод, курьерская доставка).
- Через представителя: уполномочьте доверенное лицо (заполнить доверенность) и передайте ему оригиналы документов. Доверенное лицо может лично обратиться в архив и получить свидетельство.
Важно: при запросе документов из архива необходимо указать точный период и тип записи (рождение, брак, смерть). Чем точнее запрос, тем быстрее будет обработан.
Пошаговый гид по запросу архивных документов
Шаг 1. Подготовка данных
- ФИО полностью, как указано в документе.
- Дата (или диапазон дат) события.
- Место (населённый пункт, улица, дом).
- Цель получения (например, оформление наследства, подтверждение гражданства).
Шаг 2. Выбор способа обращения
| Способ | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|
| Личный визит | Мгновенный ответ, возможность уточнить детали. | Требует поездки в Луганск. |
| Электронный запрос (Госуслуги) | Удобно, без поездок, быстрый статус онлайн. | Не всегда доступно для старых записей до 1990‑х. |
| Почтовый запрос | Подходит для удалённых регионов. | Длительный срок обработки (до 30 дней). |
Шаг 3. Оформление запроса
- Заполните форму «Заявление о выдаче копии метрической записи» (можно скачать с официального сайта).
- Приложите копию паспорта и, при необходимости, доверенность.
- Укажите способ оплаты (банковская карта, наличные в отделении).
Шаг 4. Оплата и получение
- Оплата производится в размере 150–300 гривен за одну копию (в зависимости от типа документа).
- После оплаты вы получите номер заявки, по которому можно отслеживать статус.
- Готовый документ будет отправлен в электронном виде (PDF) или выдан в бумажном виде в выбранном пункте выдачи.
Электронные ресурсы и онлайн‑каталог
Для ускорения работы с архивом в Луганской области создан информационно‑аналитический портал «РЕЕСТР ЗАГС». На портале доступны:
- Список доступных электронных копий метрических книг.
- Поиск по ФИО, дате и месту события.
- Инструкция по работе с «Госуслугами» и формами заявок.
- Контактные данные ответственных сотрудников.
Ссылка на портал: http://zags-lnr.gov.ua (доступно только в сети Интернет).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос: Как узнать, есть ли запись о моём предке в архиве? |
| Ответ: На портале «РЕЕСТР ЗАГС» введите известные данные (ФИО, год, населённый пункт). Если запись найдена, система предложит оформить запрос. |
| Вопрос: Сколько времени занимает выдача копии записи? |
| Ответ: При личном обращении – от 1 до 3 рабочих дней. По почте – до 30 дней. Через «Госуслуги» – обычно 5‑10 дней. |
| Вопрос: Можно ли получить документ на английском языке? |
| Ответ: Да, при оформлении запроса укажите «перевод на английский язык». За перевод взимается дополнительная плата (около 200 гривен). |
Полезные контакты
- Главный отдел ЗАГС Луганской области – тел.: +380 (064) -23‑45‑67 (приём звонков в будние дни с 09:00 до 16:00).
- Электронная почта: info@zags-lnr.gov.ua
- Служба поддержки «Госуслуги» – 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно).
- Адрес для переписки: 49006, г. Днепр, ул. Степана Бандеры, 43‑а (для запросов из других регионов).
Архив ЗАГС Луганской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая надёжное хранение и быстрый доступ к важнейшим документам о рождении, браке и смерти. Благодаря развитию электронных сервисов, запросы стали более удобными: теперь можно оформить всё онлайн, не покидая дома. Если вам нужны копии записей, следуйте описанному выше алгоритму, и вы получите нужный документ в кратчайшие сроки.
Дата публикации: 12 июля 2026 г. | Автор: виртуальный помощник ChatGPT