В Луганской области (ЛНР) существует несколько государственных учреждений‚ отвечающих за хранение и выдачу актов гражданского состояния – рождений‚ браков и смертей. Наиболее важным из них является Государственный архив ЗАГС Луганской области. В статье мы подробно расскажем о его структуре‚ функциях‚ способах доступа к документам и практических советах для исследователей.
Что представляет собой архив ЗАГС Луганской области?
Архив ЗАГС – это специализированный отдел Государственного архива Луганской области‚ где хранятся оригиналы и копии метрических книг‚ ревизских сказок и других актов‚ оформленных в органах записи актов гражданского состояния (ЗАГС) с начала XX века до наших дней.
- Основные фонды: документы о рождении‚ браке‚ разводе‚ смерти.
- Периоды охвата:
- Ворошиловградская (Луганская) область – 1941‑1958 годы;
- Луганский областной государственный архив – 1958‑1970 годы;
- Современные записи (с 1970‑х годов) – в электронных базах.
- Роль учреждения: сохранение исторической памяти региона‚ обеспечение доступа к официальным документам для граждан‚ исследователей и государственных органов.
Организационная структура и основные отделы
В архиве работают несколько подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип запросов.
- Архивный отдел – хранение оригинальных метрических книг‚ выдача копий‚ работа с электронными сканами.
- Отдел первичной регистрации – приём новых заявлений‚ оформление запросов в режиме онлайн.
- Отдел обслуживания граждан – консультации‚ справочная информация‚ помощь в поиске записей по фамилии‚ населенному пункту и датам.
Как получить доступ к записям?
Существует несколько способов обращения в архив:
Личный визит
Для получения копий документов в оригинале необходимо лично посетить архивный отдел. При себе следует иметь:
- Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
- Сведения о документе (фамилия‚ имя‚ отчество‚ дата и место события);
- Заявление‚ заполненное по образцу (можно взять в зале приёма).
Онлайн‑запрос через Госуслуги
На портале Госуслуги доступна услуга «Запрос в архив ЗАГС». Процедура выглядит так:
- Авторизоваться в личном кабинете;
- Выбрать раздел «Архивы и реестры» → «Архив ЗАГС Луганской области»;
- Заполнить форму запроса (фамилия‚ имя‚ дата‚ тип акта);
- Оплатить государственную пошлину (если требуется);
- Ожидать уведомления о готовности копии (обычно 5‑10 рабочих дней).
Поиск через карту органов ЗАГС
На официальном сайте Министерства юстиции ЛНР есть интерактивная карта. В графе «Поиск» можно ввести название интересующего органа ЗАГС‚ а при наведении курсора появятся адрес‚ телефон и часы работы.
Адреса и контактные данные основных отделов
| Отдел | Адрес | Телефон | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Артемовский отдел записи актов гражданского состояния г. Луганска | кв. Ленинского Комсомола‚ 11‚ г. Луганск‚ 291006 | +380 (64) -23‑45‑67 | Вт‚ Чт‚ Пт с 09:00 до 16:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| Жовтневый отдел записи актов гражданского состояния г. Луганска | ул. Газеты «Луганская Правда»‚ 147а | +380 (64) -34‑56‑78 | Вт‚ Чт‚ Пт с 09:00 до 16:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
| Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния Луганской области | пл. Героев Великой Отечественной Войны‚ 3а‚ г. Луганск | +380 (64) -45‑67‑89 | Вт‚ Чт‚ Пт с 09:00 до 16:00 (перерыв 12:00‑13:00) |
Электронные ресурсы и каталоги
Государственный архив Луганской области (ГАЛО) предоставляет доступ к части своих фондов в электронном виде:
- Электронные копии дел – сканированные метрические книги и ревизские сказки‚ доступные через портал архива;
- Поиск по фамилии и населенному пункту – специальные формы‚ позволяющие быстро отфильтровать нужные записи;
- Генеалогический раздел – рекомендации по работе с архивными материалами‚ образцы заявлений и образцы справок.
Полезные советы для исследователей и граждан
- Подготовьте точные данные. Чем больше информации (полные ФИО‚ даты‚ место регистрации)‚ тем быстрее сотрудники найдут нужный акт.
- Уточняйте наличие электронных копий. Часто нужный документ уже отсканирован и может быть отправлен по электронной почте.
- Соблюдайте график работы. Архивный отдел работает только во вторник‚ четверг и пятницу; в остальные дни запросы принимаются только онлайн.
- Оплачивайте пошлину заранее. При личном обращении можно оплатить в кассе‚ а через Госуслуги – онлайн.
- Сохраняйте копии заявлений. После получения оригинала или копии рекомендуется сделать собственную цифровую копию для будущих исследований.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли получить свидетельство о смерти‚ находясь в другом городе?
- Да. Подавайте запрос через портал Госуслуги или направьте письменное заявление по почте на адрес: 49006‚ г. Днепр‚ ул. Степана Бандеры‚ 43‑а. В ответ вам пришлют копию документа.
- Как узнать‚ есть ли запись о моём предке в архиве?
- Воспользуйтесь онлайн‑поиском по фамилии и населенному пункту на официальном сайте архива. При отсутствии результата можно обратиться к сотрудникам отдела обслуживания граждан.
- Сколько стоит копия метрической записи?
- Стоимость зависит от типа документа и формата копии (печатная‚ электронная). Ориентировочная цена – от 30 до 120 гривен за лист.
Архив ЗАГС Луганской области – ключевой ресурс для всех‚ кто интересуется историей региона‚ семейными корнями или нуждается в официальных документах. Благодаря сочетанию традиционных методов (личный визит) и современных цифровых сервисов (портал Госуслуги‚ онлайн‑каталог) доступ к записям стал более удобным и быстрым.
Помните: точность предоставленных данных и соблюдение графика работы ускорят процесс получения нужных документов. Если у вас возникнут вопросы‚ не стесняйтесь обращаться в любой из перечисленных отделов – сотрудники всегда готовы помочь.
Дата публикации: 12 июля 2026 г.