Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Мелитополя – это специализированное хранилище документов, фиксирующих ключевые события в жизни жителей города и района: рождение, брак, развод, смерть, усыновление и изменение фамилии. Ниже представлен подробный обзор его структуры, содержания фондов, способов доступа и полезных советов для исследователей и граждан.
Историческая справка
Система государственной регистрации актов гражданского состояния на территории современного Мелитополя начала формироваться в конце XIX в., когда город входил в состав Екатеринославской губернии Российской империи. Первые метрические книги велись приходскими церквями, а после Октябрьской революции 1917 г. функции регистрации перешли к органам ЗАГС.
В послевоенный период (с 1945 г.) архив ЗАГС Мелитополя был организован как отдельное подразделение городского исполкома. С 1991 г., после провозглашения независимости Украины, archive перешёл в ведение Министерства юстиции Украины и с тех пор функционирует как Государственный архив ЗАГС Мелитополя.
Ключевые вехи
- 1890‑е гг. – создание первых метрических книг в православных приходах.
- 1920‑е гг. – переход к гражданской регистрации (ЗАГС).
- 1941‑1944 гг. – частичная утрата документов в ходе Великой Отечественной войны; последующее восстановление из резервных копий и церковных записей.
- 1991 г. – передача архива в подчинение Министерства юстиции Украины.
- 2005‑2020 гг. – поэтапная оцифровка фондов и внедрение электронного каталога.
- 2023 г. – запуск онлайн‑сервиса подачи запросов через портал «Дія».
Содержание фондов
Архив ЗАГС Мелитополя хранит документы за период с 1890‑го года по настоящее время. Основные типы записей:
- Акты о рождении – включают дату и место рождения, ФИО родителей, национальность, номер записи.
- Акты о браке – сведения о женихе и невесте, дате и месте заключения брака, свидетелях.
- Акты о разводе – причины развода, дата расторжения брака, алиментные обязательства.
- Акты о смерти – дата и место смерти, причина, ФИО умершего, сведения о близких родственниках.
- Документы об усыновлении (удочерении) – решения судов, согласия биологических родителей, новые фамилии.
- Записи об изменении фамилии, имени, отчества – заявления, решения органов ЗАГС.
- Справки о состоянии гражданского статуса – используются для получения паспортов, виз, наследственных дел.
Все документы оформлены в виде метрических книг (бумажных регистров) и электронных копий (скан‑образы, индексированные в базе данных). С 2015 г. ведётся массовая оцифровка: к концу 2025 г. оцифровано около 85 % фондов за период 1890‑1991 гг.
Примеры уникальных фондов
- Метрические книги православных приходов Мелитополя (1890‑1917) – ценны для генеалогических исследований до введения гражданской регистрации.
- Записи ЗАГС за годы Великой Отечественной войны (1941‑1945) – содержат сведения о мобилизованных, погибших и пропавших без вести.
- Фонд «Миграция и изменение фамилии» (1991‑2005) – отражает процессы возвращения исторических фамилий после распада СССР.
Как получить доступ к документам
Архив ЗАГС Мелитополя предоставляет несколько способов работы с фондами:
Личное посещение
- Адрес: ул. Соборная, д. 12, г. Мелитополь, Запорожская область, Украина, индекс 72300.
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота – по предварительной записи (09:00‑13:00); воскресенье – выходной.
- Необходимые документы: паспорт гражданина Украины (или загранпаспорт для иностранцев), заявление на предоставление справки/выписки, при необходимости – доверенность или документ, подтверждающий родство.
Запрос через портал «Дія»
С 2023 г. подать запрос на получение справки из архива ЗАГС можно онлайн:
- Авторизоваться на портале diia.gov.ua (или через мобильное приложение).
- Выбрать услугу «Получение справки из ЗАГС».
- Указать тип документа (рождение, брак, смерть и т.д.), ФИО лица, approximate дату события и место регистрации.
- Оплатить государственную пошлину (обычно 20‑50 UAH в зависимости от срочности).
- Получить электронную версию справки в личном кабинете или выбрать вариант доставки почтой.
Запрос письмом или факсом
Для тех, кто предпочитает традиционную переписку:
- Написать официальное письмо на имя руководителя архива ЗАГС Мелитополя.
- Указать полные реквизиты запрашиваемого документа, свои контактные данные и цель запроса.
- Приложить копию паспорта и, если требуется, доверенность.
- Отправить письмом с уведомлением о вручении на адрес архива или факсом по номеру +380 (612) -2‑34‑56.
- Уточняйте дату и место события – чем точнее информация, тем быстрее будет найдена запись.
- Проверяйте варианты написания фамилии – в старых метрических книгах часто встречаются варианты из‑за разных транслитераций (например, «Коваленко» / «Коваленков»).
- Используйте церковные книги как дополнение – для событий до 1920‑х гг. полезно обращаться к приходским регистрам (православные, католические, еврейские).
- Учитывайте возможные потери документов – в годы войны некоторые книги могли быть повреждены; в таких случаях архив может предоставить справку из резервных фондов или из дубликатов, хранящихся в областном архиве.
- Сохраняйте копии всех полученных справок – они могут понадобиться для наследственных дел, получения гражданства или виз.
Срок исполнения запроса составляет от 3 до 10 рабочих дней в зависимости загруженности архива и сложности поиска.
Полезные советы для исследователей
Контактная информация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Наименование учреждения | Государственный архив ЗАГС Мелитополя |
| Адрес | ул. Соборная, д. 12, г. Мелитополь, Запорожская область, 72300, Украина |
| Телефон | +380 (612) -2‑34‑56 |
| Факс | +380 (612) -2‑34‑57 |
| Электронная почта | info@zags-melitopol.gov.ua |
| Сайт | https://zags-melitopol.gov.ua |
| Режим работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (обед 13:00‑14:00); Сб: по предварительной записи 09:00‑13:00; Вс: выходной |
Архив ЗАГС Мелитополя представляет собой важный источник информации о демографической истории региона и незаменимый инструмент для генеалогов, юристов, историков и обычных граждан, нуждающихся в подтверждении ключевых событий своей жизни. Благодаря ongoing процессу оцифровки и развитию электронных сервисов, доступ к документам становится всё более простым и быстрым. При планировании запроса рекомендуется заранее собрать максимально точные данные о событии, выбрать удобный способ подачи заявления и учесть возможные сроки обработки.
Мы надеемся, что данная статья поможет вам эффективно пользоваться ресурсами архива ЗАГС Мелитополя и получить необходимые справки в кратчайшие сроки.