ЗАГС (Загс — отдел записи актов гражданского состояния) является ключевым государственным органом, который фиксирует важнейшие жизненные события граждан: рождение, брак, развод, смерть. В Минской области эти функции осуществляет Минский областной исполнительный комитет (облисполком). Архив ЗАГС‑ов Минского облисполкома, это совокупность документов, хранящихся в центральных и районных отделениях, которые позволяют проследить историю семей, демографические тенденции и юридические факты за более чем полвека.
Исторический контекст
Система ЗАГСов в Беларуси была создана в 1918 году после революционных преобразований. В Минской области первые отделения появились в 1920‑х годах. С течением времени их функции расширялись, а архивные фонды росли:
- 1920‑1939 гг., формирование базовых реестров рождения и брака.
- 1941‑1945 гг., сохранение записей в условиях оккупации; часть актов была уничтожена, часть — перенесена в подпольные архивы.
- 1946‑1990 гг., послевоенное восстановление, введение электронных систем учёта в 1970‑х.
- 1991‑2020 гг. — переход к цифровой регистрации, создание единой базы данных «Единый реестр актов гражданского состояния».
- 2021‑настоящее время — масштабные проекты оцифровки, открытие онлайн‑доступа к архивным материалам.
Что входит в архив ЗАГС Минского облисполкома?
Фонд архива делится на несколько основных категорий:
- Книги актов рождения (рождения детей), сведения о дате, месте рождения, именах родителей.
- Книги актов брака — даты и места заключения брака, данные о супруге/супруге, свидетельства о гражданском браке.
- Книги актов смерти — дата, место смерти, причины (если указаны), сведения о родственниках.
- Разводные реестры — информация о расторжении брака, даты, причины, наличие детей.
- Дополнительные документы — справки о семейном положении, выписки из реестра, копии свидетельств, протоколы заседаний комиссии по браку.
- Электронные базы данных — цифровые копии бумажных актов, сканированные изображения, метаданные, индексы.
Как получить доступ к архиву?
Существует несколько способов:
- Личный визит в отделение ЗАГСа по месту жительства. Необходимо предъявить паспорт и написать заявление о выдаче выписки.
- Онлайн‑запрос через официальный портал zags.gov.by. Регистрация в системе «Электронный кабинет гражданина» позволяет заказать выписку и получить её в электронном виде.
- Обращение в архивный центр Минского облисполкома (ул. примерная улица, 12, Минск). Здесь хранятся старые бумажные книги, которые ещё не оцифрованы.
- Запрос через суд или нотариуса — в случае необходимости получения документов для юридических целей.
Требования к заявлению
Для получения выписки из архива обычно требуется:
- Заполнить форму Заявление о выдаче выписки из реестра актов гражданского состояния.
- Указать точные данные (ФИО, дату рождения, место регистрации, если известны).
- Приложить копию удостоверения личности.
- Оплатить государственную пошлину (обычно 5–15 рублей, в зависимости от типа документа).
Оцифровка и современные проекты
С 2018 года в Минской области реализуется масштабный проект «Цифровой реестр ЗАГС», цель которого — перевести более 90 % бумажных актов в электронный формат. Ключевые этапы проекта:
- Сканирование оригинальных книг с разрешением не менее 300 dpi.
- Оптическое распознавание текста (OCR) с последующей проверкой специалистами.
- Создание метаданных (дата, место, ФИО, тип акта) для быстрого поиска.
- Интеграция в единую государственную информационную систему «Единый реестр актов ГС».
- Обеспечение доступа через API для государственных органов и частных сервисов (например, генеалогических сайтов).
Преимущества оцифровки
Оцифровка позволяет:
- Сократить время поиска нужного акта с дней до минут.
- Снизить риск потери документов из‑за стихийных бедствий.
- Обеспечить удалённый доступ для граждан, проживающих за границей.
- Улучшить аналитические возможности (демографические исследования, генеалогия).
Правовые аспекты
Работа с архивом регулируется несколькими нормативными актами:
- Закон Республики Беларусь «О регистрации актов гражданского состояния» (№ 202‑З от ).
- Постановление Совета Министров «Об организации архивного дела в органах исполнительной власти» (№ 123 от ).
- Закон «Об информации, информатизации и защите информации» (регулирует электронный доступ и хранение персональных данных).
Согласно этим документам, доступ к архивным материалам может быть ограничен в случае:
- Сохранения тайны личной жизни (статьи 23‑24 Закона о ЗАГС).
- Наличие ограничений, наложенных судом (например, в рамках семейных споров).
- Защита интересов несовершеннолетних;
Полезные ресурсы и ссылки
Ниже перечислены официальные и вспомогательные ресурсы, где можно получить дополнительную информацию:
- Официальный портал ЗАГС Республики Беларусь — онлайн‑заказ выписок, новости о проектах.
- Портал открытых данных Республики Беларусь — статистика актов, демографические отчёты.
- Национальный архивный портал — справочная информация о работе архивов.
- Генеалогические форумы (например, genetica.by) — обсуждения поиска предков в Минской области.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как долго хранится запись в архиве?
Записи о рождении, браке и смерти хранятся бессрочно. При этом оригинальные книги могут быть заменены электронными копиями, но их содержание сохраняется в архиве навсегда.
Можно ли получить выписку о смерти родственника, умершего более 30 лет назад?
Да. Для актов старше 20 лет обычно требуется лишь заявление и копия удостоверения личности заявителя. Если документ не оцифрован, его могут предоставить в виде скан‑копии.
Сколько стоит заказать электронную выписку?
Стоимость варьируется от 5 до 15 рублей в зависимости от типа акта и способа доставки (электронная почта, СМС‑уведомление, бумажный вариант).
Можно ли получить доступ к архиву без личного присутствия?
Да. Через Электронный кабинет гражданина можно оформить запрос онлайн, загрузить необходимые документы и получить выписку в электронном виде.
Архив ЗАГС Минского облисполкома — это важный исторический и юридический ресурс, который помогает людям подтвердить семейные связи, решать юридические вопросы и исследовать демографические тенденции региона. Благодаря активной оцифровке и развитию онлайн‑сервисов доступ к этим данным стал проще и быстрее, а соблюдение правовых норм гарантирует защиту персональной информации.
Если у вас возникли вопросы по получению конкретных актов или вы хотите узнать о текущих проектах оцифровки, рекомендуется обратиться напрямую в отделение ЗАГСа по месту жительства или воспользоваться официальным порталом zags.gov.by.
Дата публикации: 7 октября 2026 г.