Архив ЗАГС – специализированное подразделение Главного управления юстиции Могилевского областного исполнительного комитета, которое хранит вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти и др.) на территории Могилёвской области.
История создания архива
Архив был создан 25 мая 1938 года Постановлением Совнаркома БССР. Основная цель – обеспечить надёжное хранение метрических книг, составленных культовыми учреждениями (церквями, кирхами, синагогами) и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, оформленных в отделах ЗАГС и сельских исполкомах области.
Законодательная база
- Кодекс Республики Беларусь о браке и семье;
- Указ Президента Республики Беларусь от № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;
- Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов, утверждённое Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от № 610.
Расположение и контактные данные
Адрес: 212030, г. Могилёв, ул. Первомайская, 71, кабинет 041
Телефоны: 75‑25‑73, 75‑25‑76
Э‑почта: otdel_zags@mogrik.gov.by (для корреспонденции, за исключением электронных обращений)
Режим работы:
- Понедельник, вторник, четверг, пятница – с 08:00 до 11:00;
- Среда – с 16:00 до 20:00.
Руководство архива
- Руководитель: Мазурова Елена Михайловна
- Архивариус: Бурсова Елена Викторовна
Функции и задачи архива
- Своевременное и полное рассмотрение заявлений граждан по выдаче повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и архивных справок.
- Исполнение запросов органов государственной власти, учреждений и организаций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
- Внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния.
- Хранение вторых экземпляров записей актов (о рождении, браке, смерти и др.) на территории Могилёвской области.
Какие документы хранятся в архиве?
- Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение фамилии и др.).
- Метрические книги, составленные культовыми учреждениями до 1919 года, частично сохранённые в архиве. Полный довоенный фонд передан в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск, ул. Кропоткина, 55).
Документы, связанные с составлением родословных линий и генеалогических древ, в компетенцию архива не входят.
Как получить справку или повторное свидетельство?
Общие требования
- Заявитель должен быть уполномочен получать документ (сам, представитель по доверенности, родственник в случае смерти).
- Необходимо подтвердить родство документами о рождении, браке, изменении фамилии и т.п.
- Оплата государственной пошлины (может быть произведена через АИС «РАСЧЁТ» (ЕРИП)).
Пошаговая инструкция по оплате через ЕРИП
- Перейдите в АИС «Расчёт» (ЕРИП).
- Выберите раздел: Суды → Юстиция → Юридические услуги → Архивы → г. Могилёв → архив органов ЗАГС ГУЮ → выдача повторного свидетельства.
- Выполните оплату согласно тарифам.
Подача заявления
Заявления подаются лично в архив или через отдел ЗАГС Могилевского районного исполнительного комитета (см. ниже). Электронные запросы в архив не обслуживаются из‑за ограничений по персональным данным.
Отдел ЗАГС Могилевского районного исполнительного комитета
Для получения справок, а также предварительной записи на приём, можно обратиться в отдел ЗАГС.
- Адрес: 212003, г. Могилёв, ул. Челюскинцев, д. 63‑А, каб. 10
- Телефон «горячей линии»: (8 0222) -2‑30‑03
- Э‑почта: otdel_zags@mogrik.gov.by
- Режим работы:
- Вторник‑Пятница: 08:00‑13:00 и 14:00‑17:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Суббота: 08:00‑16:00
- Понедельник, воскресенье – выходные
- Начальник отдела: Борбат Марина Анатольевна
Услуги отдела ЗАГС
| № п/п | Наименование услуги | Единица измерения | Тариф (руб.) |
|---|---|---|---|
| 1 | Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака в специально оборудованном помещении | 1 базовая величина | 1 |
| 2 | Обеспечение торжественной обстановки регистрации брака по индивидуальному сценарию | 1 базовая величина | 2 |
| 3 | Регистрация брака в кабинете (не оборудованном специально) | 1 базовая величина | 0,5 |
| 4 | Выездная регистрация брака (вне помещения) | 1 базовая величина | 4 |
| 5 | Изготовление копий документов | 1 | 0,01 |
Процедура получения архивных справок
- Подготовьте заявление (можно взять образец в архиве или на сайте).
- Убедитесь, что у вас есть документы, подтверждающие право на получение (паспорт, доверенность, свидетельство о рождении, браке и т.п.).
- Оплатите государственную пошлину (см. раздел «Оплата» выше).
- Подайте заявление в архив лично или через отдел ЗАГС.
- Ожидайте рассмотрения – в зависимости от загруженности срок может составлять от 5 до 15 рабочих дней.
- Получите справку/повторное свидетельство в указанный день.
Важные замечания
- Сведения из записей актов гражданского состояния являються персональными данными; их распространение ограничено законом.
- Электронные запросы в архив не обрабатываются – необходимо обращаться лично.
- Довоенный архивный фонд сохранён лишь частично; полные метрические книги до 1919 года находятся в Национальном историческом архиве Беларуси (Минск).
- Для получения справок о смерти документы могут получить только ближайшие родственники (дети, родители, супруг(а), внуки) при предъявлении подтверждающих документов.
Полезные ссылки
- Официальный сайт архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния
- Отдел ЗАГС Могилевского районного исполнительного комитета
- Электронные обращения граждан
Дата актуализации информации: 08:03:55.