Информация актуальна на 02:28:11 ()․
Краткая справка
Архив ЗАГС (записи актов гражданского состояния) Могилёвского района хранит документы, подтверждающие рождение, брак, развод и смерть жителей района с момента создания органов ЗАГС в Белоруссии․ Эти материалы являются важным источником для генеалогических исследований, оформления наследства, восстановления утерянных документов и других юридических процедур․
История создания
- 1918 год – после Октябрьской революции в Могилёвской губернии созданы первые отделы записи актов гражданского состояния (ЗАГС)․
- 1924–1930 гг․ – формирование централизованного архивного хранения документов ЗАГС на уровне уезда․
- 1960‑е годы – передача части фондов в Государственный архив Могилёвской области для долгосрочного сохранения․
- С 1991 года – после распада СССР архив ЗАГС Могилёвского района функционирует в составе местного управления юстиции, а копии наиболее востребованных актов передаются в областной архив для обеспечения доступа исследователям․
Состав фонда
В архиве ЗАГС Могилёвского района хранятся следующие типы документов:
- Записи о рождении – метрические книги, справки о рождении (с 1918 г․ по настоящее время)․
- Записи о браке – свидетельства о заключении брака, анкеты жениха и невесты․
- Записи о разводе – решения суда о расторжении брака, справки о разводе․
- Записи о смерти – актовые записи о смерти, справки о причине смерти․
- Приложения и справки – справки о изменении фамилии, имени, отчества; документы об усыновлении; справки о гражданском состоянии․
- Техническая документация – журналы регистрации актов, описи дел, картотеки по фамилиям․
Объём фонда составляет более 1,2 миллиона единиц хранения, охватывая период с 1918 по 2025 гг․
Как получить доступ к документам
Личное посещение
- Адрес: ул․ Советская, д․ 45, г․ Могилёв, Могилёвская область, Беларусь․
- Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, обед 13:00‑14:00; суббота и воскресенье – выходные․
- Необходимо предъявить паспорт и, при запросе чужих данных, документ, подтверждающий право на получение информации (например, справка о родстве, нотариальная доверенность)․
Запрос в электронном виде
- Заполнить онлайн‑форму на официальном портале archive․mogilev․gov․by (раздел «Запрос документов ЗАГС»)․
- Указать тип акта (рождение, брак, развод, смерть), ФИО лица, approximate дату и место события․
- Прикрепить скан паспорта заявителя и, если требуется, документ о праве на информацию․
- Оплатить государственную пошлину (размер зависит от срочности и количества копий – обычно от 2 до 10 базовых величин)․
- Получить ответ в виде скан‑копии или заверенной выписки в течение 5‑10 рабочих дней (срочный запрос – до 2 рабочих дней за дополнительную плату)․
Генеалогическая ценность
Документы ЗАГС Могилёвского района широко используются исследователями семейной истории:
- Построение родословных деревьев на протяжении нескольких поколений․
- Уточнение дат и мест рождения/смерти предков, что необходимо для оформления наследства и получения пенсий по потере кормильца․
- Подтверждение факта брака при оформлении совместной собственности или при восстановлении прав на имущество․
- Выявление миграционных потоков внутри Могилёвской области и за её пределы (через сравнение данных о месте рождения и места регистрации брака/смерти)․
Полезные советы при работе с архивом
- Заранее уточните точные ФИО и варианты их написания (в старых документах часто встречаются варианты с «ё»/«е», разные отчества)․
- Если известен только approximate год события, запрашивайте период ±2 года – это увеличит шансы на нахождение записи без значительной дополнительной платы․
- Для массовых запросов (например, исследование целой деревни) рекомендуется оформить групповое заявление – архив предоставляет скидку до 30 % на пошлину․
- Сохраняйте электронные копии полученных документов в нескольких местах (облачное хранилище, внешний носитель) – это защитит от потери данных․
Контактная информация
- Телефон: +375 (222) -2‑34‑56
- Электронная почта: zagsmogilev@archive․gov․by
- Официальный сайт: archive․mogilev․gov․by/zags
- Социальные сети:
• VK: vk․com/zags_mogilev
• Telegram: t․me/zags_mogilev
Статья подготовлена на основе открытых источников и информации, предоставленной Государственным архивом Могилёвской области․ Все данные актуальны на указанную дату․